[發明專利]一種檔案管理智能機器人

在審

• 申請號: 201710622405.2
• 申請日: 2017-07-27
• 公開（公告）號: CN107392476A
• 公開（公告）日: 2017-11-24
• 發明（設計）人: 姜心泓;孟迎龍;徐坤
• 申請（專利權）人: 合肥泓泉檔案信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06F21/32;B25J11/00;G06Q50/26
• 代理公司: 合肥市長遠專利代理事務所(普通合伙)34119
• 代理人: 段曉微,葉美琴

技術領域

本發明涉及檔案管理技術領域，尤其涉及一種檔案管理智能機器人。

背景技術

現代社會是一個信息化的社會，但是，由于信息安全的考慮，很多重要文件依然以紙檔的形式保存。而為了保證這些文件的安全，在文件調用時，都必須經過繁復的手續，辦事效率慢，而且容易被鉆空子。

發明內容

基于背景技術存在的技術問題，本發明提出了一種檔案管理智能機器人。

本發明提出的一種檔案管理智能機器人，包括：移動機構、夾持機構、執行驅動模塊和智能系統；

移動機構用于帶動機器人整體移動；

夾持機構作為機器人手臂，用于取放檔案文件；

執行驅動模塊，用于控制移動機構和夾持機構工作；

智能系統包括：

檔案記錄模塊，其內部設有檔案記錄表，檔案記錄表用于記錄各檔案文件的存放地址、當前在存狀態以及出借檔案的出借時間和出借時間；

身份記錄模塊，用于存儲單位人員的身份信息；

目標確認模塊，與身份記錄模塊連接，用于獲取檔案借用申請人的借用目標以及身份特征，并對比預存的身份信息確認檔案借用申請人身份；目標確認模塊還連接檔案記錄模塊，用于結合檔案記錄表確認借用目標當前在存狀態；

控制模塊，分別連接目標確認模塊、檔案記錄模塊和執行驅動模塊；控制模塊根據目標確認模塊對申請人身份和借用目標當前在存狀態的確認結果控制執行驅動模塊工作，并根據執行驅動模塊的工作結果控制檔案記錄表更新。

優選地，還包括檔案確認模塊，用于獲取收到的檔案的特征信息，并結合檔案記錄表確定檔案存放地址；控制模塊連接檔案確認模塊，用于通過執行控制模塊控制機器人將檔案放回存放地址。

優選地，檔案記錄模塊內部還設有歷史追溯表，歷史追溯表用于存儲每一份受控檔案的每一次調用信息，調用信息包括借出人、出借時間以及返還時間；控制模塊還根據執行控制模塊的工作結果更新歷史追溯表。

優選地，身份記錄模塊記錄的身份信息包括固有特征，固有特征為指紋、瞳孔或者圖像；目標確認模塊根據固有特征采集檔案借用申請人的身份特征并將身份特征與各單位人員的固有特征對比確定借用申請人身份。

優選地，還包括通知模塊，通知模塊中預設有檔案管理人員，控制模塊連接通知模塊，用于控制通知模塊通知檔案管理人員檔案文件的借出信息。

本發明提供的一種檔案管理智能機器人，通過目標確認模塊根據特征對比確認檔案借用申請人的身份，并通過對每一份檔案的實時監控與信息記錄判斷檔案當前是否在存。本發明中，機器人在交接處獲得檔案借用申請人以及借用目標信息后，當目標確認模塊確認檔案借用申請人的身份合法且借用目標在存，則控制模塊根據目標確認模塊確認的借用目標存放位置通過執行控制模塊驅動機器人移動機構到達存放位置并通過夾持機構取下借用目標然后返回交接處交給檔案借用人。

如此，本發明中，通過機器人為中介，即實現了對檔案借用申請人的身份驗證，又將檔案借用申請人與檔案存放處隔離。如此，通過本發明可避免繁瑣的檔案文件調用的簽字確認流程，實現檔案借用的可追溯性，且可避免檔案借用人獲得通行資格后觸碰非借用目標的檔案文件，提高檔案調用的針對性，從而提高存檔安全。

附圖說明

圖1為本發明提出的一種檔案管理智能機器人模塊結構圖；

圖2為檔案記錄表格式圖；

圖3為歷史追溯表格式圖。

具體實施方式

參照圖1，本發明提出的一種檔案管理智能機器人，包括：移動機構、夾持機構、執行驅動模塊和智能系統。

移動機構用于帶動機器人整體移動。本實施方式中，移動機構可設置為安裝在機器人底座下方的滾動結構。

夾持機構作為機器人手臂，用于取放檔案文件。

執行驅動模塊，用于控制移動機構和夾持機構工作。具體的，本實施方式中，執行驅動模塊可控制移動機構使得機器人移動到檔案存放處，然后控制夾持機構取下目標檔案文件再控制移動機構使得機器人移動到檔案交接處。以上為檔案借用時對檔案的操作流程，歸還時，機器人在檔案交界處獲得檔案文件，然后，執行驅動模塊可控制移動機構使得機器人移動到檔案存放處，然后控制夾持機構將檔案文件放回原存放處，再控制移動機構使得機器人回到原位即檔案交接處。具體的，本實施方式中，機器人的位置狀態中設置檔案交接處，機器人在檔案交接處進行人機互動。

智能系統包括：檔案記錄模塊、身份記錄模塊、控制模塊、檔案確定模塊和通知模塊。