[發明專利]一種數字檔案與外系統歸檔數據集成方法

在審

• 申請號: 201710529093.0
• 申請日: 2017-07-01
• 公開（公告）號: CN107341228A
• 公開（公告）日: 2017-11-10
• 發明（設計）人: 郭威;劉文彬;廖丹;吳廣財;王建永;李穎;周瓏;黃杰韜;林俊;方寬;黃慧欣;陳非;楊春;鄭杰生
• 申請（專利權）人: 廣東電網有限責任公司信息中心
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 廣州粵高專利商標代理有限公司44102
• 代理人: 林麗明

技術領域

本發明涉及數字檔案管理領域，更具體地，涉及一種數字檔案與外系統歸檔數據集成方法。

背景技術

檔案管理日常的管理工作，籠統的概括起來就是收、管、存、用四個方面。即收集、整理、保存、利用。收集資料是檔案工作中的第一環節，也決定的后續管理工作的規范與否。企業的文書、基建、信息化、合同、采購、生產、科研等18個門類都有清晰的歸檔指導意見。各個門類的檔案收集依賴于各單位各部門，也要求需要各單位的配合。而大部分檔案文件如基建檔案，都要求檔案資料與工程建設同步產生、同步收集、同步整理，并以按時移交為目標。這就對檔案管理工作提出了很高要求，并且隨著企業信息化的不斷發展，各門類的檔案都通過以信息化手段管理，由此形成電子化的資料也在歸檔范圍內。這樣，準備形成檔案的資料星羅棋布的分散在不同的業務系統里，對日常的檔案管理帶來的工作量是龐大的。

并且，一家單位轄下有幾十家子單位、需要歸檔的檔案原始資料各有差異，對應關系及表達式也不盡相同。無論是線下人工進行收集歸檔工作還是通過信息化手段實現，這都是一個巨大的挑戰。如何滿足不同單位的歸檔要求，實現統一的數據口徑，就成為歸檔數據集成的最大難點。

發明內容

本發明提供一種數字檔案與外系統歸檔數據集成方法，數字檔案以統一歸檔口徑發布歸檔接口，通過高可用、靈活的配置方式適應不同全宗單位、不同門類資料的歸檔要求。

為解決上述技術問題，本發明的技術方案如下：

一種數字檔案與外系統歸檔數據集成方法，所述方法基于數字檔案與外系統歸檔數據集成系統，所述數字檔案與外系統歸檔數據集成系統包括業務系統、數字檔案館系統、SOA集成服務平臺和FTP服務器，所述業務系統的數目為多個，所述方法包括以下步驟：

S1: 數字檔案館提供通用的webservice接口，注冊到SOA集成服務平臺；

S2：當業務系統要發起歸檔業務前，先將文件條目下包含的電子文件上傳到FTP服務器上；

S3：電子文件上傳成功后，業務系統調用注冊在SOA集成服務平臺的接口，按照原數據的字段組裝報文，并標記電子文件在FTP上的路徑；

S4：SOA集成服務平臺將調用請求轉發到數字檔案館系統，數字檔案館系統驗證通過后，對報文進行解析，再寫入對應預歸檔庫中；

S5：數字檔案館系統發送獲取電子文件消息到FTP服務器，FTP服務器發送電子文件到數字檔案館系統。

面向服務的架構（SOA）是一個組件模型，它將應用程序的不同功能單元（稱為服務）通過這些服務之間定義良好的接口和契約聯系起來。接口是采用中立的方式進行定義的，它應該獨立于實現服務的硬件平臺、操作系統和編程語言。這使得構建在各種各樣的系統中的服務可以以一種統一和通用的方式進行交互。

在一種優選的方案中，步驟S2中，電子文件上傳到FTP服務器后，FTP服務器還反饋上傳結果到業務系統。

在一種優選的方案中，步驟S3中，所述報文是xml格式，字段的名稱與值通過xml節點的鍵值對方式標識。

在一種優選的方案中，所述字段的名稱采用中文名稱，更方便配置。

與現有技術相比，本發明技術方案的有益效果是：本發明提供一種數字檔案與外系統歸檔數據集成方法，采用結構化數據與非結構化數據雙通道傳輸，電子文件通過FTP服務器傳輸，文件條目通過webservice接口傳輸，保證每份文件條目的同步時間在0.2s以內。本發明需充分考慮到信息化時代下各業務檔案數據的歸集方案，整合打通各業務系統與數字檔案館系統的收集渠道，使檔案管理的工作更高效、扎實。因此，數字檔案以統一歸檔口徑發布歸檔接口，通過高可用、靈活的配置方式適應不同全宗單位、不同門類資料的歸檔要求。

附圖說明

圖1為數字檔案與外系統歸檔數據集成方法的流程圖。

圖2為數字檔案與外系統歸檔數據集成系統的示意圖。

具體實施方式

下面結合附圖和實施例對本發明的技術方案做進一步的說明。

實施例1

如圖1-2所示，一種數字檔案與外系統歸檔數據集成方法，所述方法基于數字檔案與外系統歸檔數據集成系統，所述數字檔案與外系統歸檔數據集成系統包括業務系統、數字檔案館系統、SOA集成服務平臺和FTP服務器，所述業務系統的數目為多個，所述方法包括以下步驟：

S1: 數字檔案館提供通用的webservice接口，注冊到SOA集成服務平臺；