[發明專利]一種智能檔案管理系統

在審

• 申請號: 201710512461.0
• 申請日: 2017-06-29
• 公開（公告）號: CN107232793A
• 公開（公告）日: 2017-10-10
• 發明（設計）人: 孟祥富;谷惠敏
• 申請（專利權）人: 商丘醫學高等專科學校
• 主分類號: A47B63/00
• 分類號: A47B63/00;G06K19/06
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及檔案管理技術領域，具體涉及一種智能檔案管理系統。

背景技術

社會各個行業都存在陳列和存儲文檔的需求，例如圖書館、檔案館、公安機關的物證室、銀行等機構的回單盒、單位存貨庫等。存儲的目的包括存儲、備查、留存等，傳統的文檔管理方式通過人工查看文檔的擺放是否正確，手工登記借閱與歸還，人工盤點文檔的數量與統計信息，工作量很大，且容易造成檔案的損壞和丟失，這樣的管理不科學、工作效率低。

發明內容

因此，本發明的目的是提供一種高效存儲與提取的管理系統。

本發明的一種智能檔案管理系統，包括：

檔案柜，若干個，每個檔案柜具有若干檔案位，通過檔案柜底部的滑動架向前移動完成檔案的存儲與提取；

傳送裝置，設于所述檔案柜前，與檔案位相對，通過所述滑動架將檔案存入或輸出至傳送裝置上；

交互設備，通過交互設備錄入檔案信息并上傳至服務器；通過交互設備向服務器發送查詢檔案及調取檔案請求。

可選地，所述檔案柜設有若干層，每層又包括若干檔案位，所述檔案柜能夠升降。

可選地，所述檔案柜通過液壓氣缸上升或下降，存取檔案時，所述檔案柜的滑動架與所述傳送裝置處于同一平面。

可選地，所述傳送裝置包括：

與其中一組檔案柜相對應的第一組傳送設備；及，

與另一組檔案柜相對應的第二組傳送帶設備，所述第二組傳送設備均為具有方向調節機構的部分環檔案柜的傳送帶，若干個所述傳送帶的正下方設有一條傳送帶。

可選地，所述檔案通過檔案盒存放，每個所述檔案盒上設有信息條碼，該信息條碼與所述檔案位相匹配。

可選地，所述第二組傳送設備包括第一傳送體、第二傳送體、第三傳送體和第四傳送體，所述第一傳送體與第二傳送體之間相互垂直，第三傳送體與第二傳送體相互垂直，且第三傳送體與第一傳送體均設于第二傳送體的同側。

可選地，所述第三傳送體沿傳送方向的末端設有回折機構，回折機構為檔案從第三傳送體傳送至第四傳送體的中間連接傳送體。

可選地，所述第一傳送體與第二傳送體之間及第二傳送體與第三傳送體的直角彎折處設有方向轉向機構，所述方向轉向結構為電機驅動設有轉向板的傳送帶。

本發明技術方案，具有如下優點：

1.本發明提供的智能檔案管理系統，智能引導檔案的入庫和出庫，對檔案盒以及盒內檔案卷準確定位，實時監控檔案盒在位及錯置情況，具有安全性高、定位精確、自動存取、實時快速盤點等優點。

2.本發明的智能檔案管理系統，成模塊化分布，通過兩條傳送線對存取檔案進行傳送，第一組傳送設備負責對檔案進行輸入傳送；第二組傳送設備負責對檔案進行輸出傳送，不同的分工區域減少了相互影響，使得存取效率得到了提高；每一個模塊區域形成一類檔案類型，可以根據檔案類型設置若干個檔案，無需特殊更改，只需簡單增加模塊區域。

附圖說明

為了更清楚地說明本發明具體實施方式或現有技術中的技術方案，下面將對具體實施方式或現有技術描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖是本發明的一些實施方式，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。

圖1為本發明的智能檔案系統的整體結構示意圖；

圖2為圖1所示的回折結構示意圖；

圖3為第三傳送體至第四傳送體傳送結構示意圖；

圖4為圖1所示的方向轉向機構示意圖；

圖5為檔案柜滑動架結構示意圖。

具體實施方式

下面將結合附圖對本發明的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例是本發明一部分實施例，而不是全部的實施例。基于本發明中的實施例，本領域普通技術人員在沒有做出創造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本發明保護的范圍。

在本發明的描述中，需要說明的是，術語“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“豎直”、“水平”、“內”、“外”等指示的方位或位置關系為基于附圖所示的方位或位置關系，僅是為了便于描述本發明和簡化描述，而不是指示或暗示所指的裝置或元件必須具有特定的方位、以特定的方位構造和操作，因此不能理解為對本發明的限制。此外，術語“第一”、“第二”、“第三”僅用于描述目的，而不能理解為指示或暗示相對重要性。