[發明專利]打印信息管理系統

有效

• 申請號: 201710417149.3
• 申請日: 2017-06-06
• 公開（公告）號: CN107229438B
• 公開（公告）日: 2020-05-22
• 發明（設計）人: 周林;陳劍
• 申請（專利權）人: 理光圖像技術（上海）有限公司
• 主分類號: G06F3/12
• 分類號: G06F3/12
• 代理公司: 上海德昭知識產權代理有限公司 31204
• 代理人: 郁旦蓉

本發明目的在于提供一種打印信息管理系統。本發明提供的打印信息管理系統包括：至少一個用戶終端；管理終端；分別與用戶終端以及管理終端相通信連接的服務器；以及分別與用戶終端以及管理終端相通信連接的打印機，其中，用戶終端由用戶持有，存儲有待打印文件；打印機具有與不同的紙張類型相對應的多種給紙盒，基于用戶指定的關于給紙盒的盒指定信息對待打印文件進行批量打印；管理終端由管理給紙盒里的紙張的管理員所持有，用于設定對應信息；服務器存儲對應信息，用戶終端根據待打印文件的種類基于對應信息獲取相應的給紙盒信息，再將待打印文件和相應的給紙盒信息發送給打印機，打印機基于給紙盒信息對待打印文件進行打印。

技術領域

本發明涉及打印領域，具體涉及一種打印信息管理系統。

背景技術

在金融等行業中，針對合同、報銷單、報表等不同種類的文件，需要使用不同的紙張類型對其進行批量打印。這些紙張類型包括A4厚紙、A4薄紙、A4彩紙以及A3紙等。

當前的打印機僅僅只能識別不同紙張的尺寸，無法辨別紙張的厚薄或是不同的顏色。因此用戶每次批量打印前，都需要將正確的紙張類型放入對應的打印機中，再到電腦前操作打印。

在批量打印過程中，由于文件的種類、紙張類型繁多，如果其他用戶不小心替換了錯誤的紙張類型，或是用戶記錯與待打印文件相對應的紙張類型，用戶無法及時發現，導致大批量的錯誤打印，增加了人力成本和耗材成本。

發明內容

本發明是為了解決上述問題而進行的，目的在于提供一種打印信息管理系統。

本發明為了實現上述目的，采用了以下結構：

結構1

本發明提供了一種打印信息管理系統，具有這樣的特征，包括：至少一個用戶終端；管理終端；分別與用戶終端以及管理終端相通信連接的服務器；以及分別與用戶終端以及管理終端相通信連接的打印機，其中，用戶終端由用戶持有，存儲有待打印文件；打印機具有與不同的紙張類型相對應的多種給紙盒，基于用戶指定的關于給紙盒的盒指定信息對待打印文件進行批量打印；管理終端由管理給紙盒里的紙張的管理員所持有，用于設定不同種類的待打印文件與紙張類型之間的對應關系作為文件紙張對應信息，以及紙張類型與給紙盒之間的對應關系作為紙張紙盒對應信息；服務器存儲文件紙張對應信息以及紙張紙盒對應信息，用戶終端根據待打印文件的種類，基于存儲在服務器中的文件紙張對應信息以及紙張紙盒對應信息，獲取相應的給紙盒信息，再將待打印文件和相應的給紙盒信息發送給打印機，打印機基于給紙盒信息對待打印文件進行打印。

發明的作用與效果

根據本發明所涉及的打印信息管理系統，因為管理終端由管理給紙盒里的紙張的管理員所持有，用于設定不同種類的待打印文件與紙張類型之間的對應關系作為文件紙張對應信息，以及紙張類型與給紙盒之間的對應關系作為紙張紙盒對應信息；服務器存儲文件紙張對應信息以及紙張紙盒對應信息，用戶終端根據待打印文件的種類，基于存儲在服務器中的文件紙張對應信息以及紙張紙盒對應信息，獲取相應的給紙盒信息，再將待打印文件和相應的給紙盒信息發送給打印機，打印機基于給紙盒信息對待打印文件進行打印，所以，在用戶每次打印時，用戶不需要了解與待打印文件相對應的紙張類型，本發明的打印信息管理系統可以自動根據待打印文件的種類獲取與之相對應的紙張類型，并自動選擇對應的給紙盒進行打印；不僅如此，管理終端可以實時更新文件紙張對應信息以及紙張紙盒對應信息，而且服務器會對更新后的文件紙張對應信息以及紙張紙盒對應信息進行存儲，所以，一旦各種待打印文件對應的紙張類型或者給紙盒有變更時，本發明的打印信息管理系統可以進行實時更新，不需要用戶手動地設置，避免了用戶未及時獲知變更信息造成的錯誤打印，進而提高了維護效率和打印準確率。

附圖說明

圖1是本發明的實施例一中打印信息管理系統的結構框圖；

圖2是本發明的實施例一中用戶終端的結構框圖；