[發明專利]一種物資合同履約信息管控方法

在審

• 申請號: 201710361391.3
• 申請日: 2017-05-19
• 公開（公告）號: CN107146059A
• 公開（公告）日: 2017-09-08
• 發明（設計）人: 林勇剛;成可苗;黃建平;歐安杰;張曉東;黨忠記;楊菁華;鄧欣翔
• 申請（專利權）人: 廣東電網有限責任公司物流服務中心
• 主分類號: G06Q10/08
• 分類號: G06Q10/08
• 代理公司: 廣州粵高專利商標代理有限公司44102
• 代理人: 林麗明

技術領域

本發明涉及合同物資發貨、到貨驗收及品質控制計劃編制的信息交互及跟蹤領域，更具體地，涉及一種物資合同履約信息管控方法。

背景技術

現行合同物資送貨及到貨驗收的流程路徑為：供應商完成生產后，與供電局履約品控人員確認收貨信息并將物資送至各收貨地點，供電局履約品控人員組織需求方進行到貨驗收。

其存在以下缺點及不足之處：

1、合同記錄的收貨信息與實際收貨信息存在不符現象

合同項目中記錄的收貨地點及收貨人信息與實際收貨地點及收貨人信息不一致，導致供應商經常無法聯系到收貨人員。

2、信息流轉效率低、出錯率高

(1)供應商、需求單位了解物資送貨要求及到貨進度等信息時，需經過履約品控人員進行電話、傳真、郵件等方式進行詢問，如未詢問到項目負責人員，則需經過多人傳達，導致信息流轉效率低。(2)合同項目涉及的物資品類繁多，物資履約品控人員需同時與多個供應商及需求單位人員進行信息交叉流轉，信息流轉的出錯率高；

3、履約品控人員掌握的信息不及時、不全面

(1)履約品控人員在收集物資送貨、收貨信息時需通過電話、傳真、郵件等方式咨詢，收集的即時信息存在滯后且不能做到即時涵蓋全部物資；(2)物資到貨后，在辦理結算的過程中將物資到貨信息補錄至物資系統，導致物資到貨信息不及時；

4、數據統計效率低、錯誤率高

履約品控人員在填報物資履約進度的表格、表單時，統計表格、表單因沒有固定的格式，往往需要人工逐條填寫，導致表格、表單統計效率低，填報的質量不高。

現行品質控制計劃中的抽檢計劃編制及管控的流程為：

1、公司物流服務中心每月向供應商收集到貨計劃，并根據供應商提供的到貨計劃編制抽檢預計劃；

2、供電局物流服務中心在抽檢預計劃中確認物資是否可納入月度抽檢范圍；

3、供電局物流服務中心將確認過的抽檢預計劃發至公司物流服務中心；

4、公司物流服務中心編制抽檢計劃(初)；

5、公司物流服務中心組織抽檢計劃(初)內部審核并將其發至公司物資部。；

6、公司物資部組織月度抽檢計劃審定會議；

7、公司物流服務中心根據月度抽檢計劃審定會要求，對月度抽檢計劃(初)進行調整，形成月度抽檢計劃；

8、公司物流服務中心將月度抽檢計劃發布至公司品控中心、供電局物流服務中心；

9、供電局物流服務中心跟蹤月度抽檢計劃中物資到貨情況，在確認已到貨或具備抽檢條件后，通知公司品控中心發布取樣單。

10、公司品控中心發布取樣單。

11、供電局物流服務中心根據取樣單進行取樣/見證檢測；

12、公司品控中心完成檢測后發布檢測結果。

其存在以下缺點及不足之處：

1、抽檢的合同份數不夠，導致隨機性不足

供應商在提交月度到貨計劃時，只提供部分月度到貨合同，導致履約品控人員在制定抽檢計劃時因合同份數不夠無法實現合同抽檢隨機性的目標；

2、編制抽檢計劃效率低下

(1)抽檢計劃從開始編制到完成，工作流程、時間跨度過長；(2)編制抽檢計劃時涉及的單位或部門過多，需大量精力、時間與供應商、供電局等相關方進行反復溝通。

3、填報計劃避重就輕

供應商填報月度到貨計劃時，往往不能主動或部分提交月度到貨計劃，通過拖延的方式規避抽檢。

4、確認抽檢信息的工作重復

到貨計劃填報、抽檢預計劃確認、抽檢計劃實施等環節，需與供應商、供電局重復確認計劃；

5、信息傳遞不及時

抽檢計劃從編輯到實施涉及多個部門，在取樣、送樣、發布檢測結果等方面信息不能及時傳遞至相關部門。

發明內容

本發明為克服上述現有技術所述的至少一種缺陷，提供一種物資合同履約信息管控方法，通過履約信息管控平臺對合同物資未發貨、已發貨、已到貨等狀態進行動態跟蹤，實現履約信息實時、動態管控的過程，大大減少履約跟蹤的人工、時間成本。

為解決上述技術問題，本發明的技術方案如下：

一種物資合同履約信息管控方法，包括以下步驟：

S1：建立履約信息管控平臺，所述履約信息管控平臺包括一個或多個云服務器；

S2：供應商送貨及收貨人員收貨時，通過即時通訊裝置將送貨及收貨信息錄入到履約信息管控平臺，實現履約信息管控平臺中物資送貨、到貨信息實時更新；