[發明專利]一種專利申請流程管理方法和系統

在審

• 申請號: 201710353684.7
• 申請日: 2017-05-18
• 公開（公告）號: CN107169741A
• 公開（公告）日: 2017-09-15
• 發明（設計）人: 艾永冠;韋玲
• 申請（專利權）人: 合肥高吉知識產權管理有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q50/18
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及專利作業流程管理系統，尤其涉及一種專利申請流程管理方法和系統。

背景技術

現代企業中，利用各種計算機軟硬件系統，整合企業組織內部的各種申請核準作業，以將各種請求、意見、及知識作有效的傳送，這種所謂的企業組織作業流程管理系統，已經成為企業電子化的利器。借助這種系統，企業內部、甚至外部成員均可利用計算機設備，在該系統中進行日常業務上的作業。

專利代理機構隨著專利代理業務的不斷擴大化，專利代理業務管理流程化、系統化、表單化處理亟待解決。專利代理企業組織內部電子流程化管理，將文本制度轉化為表單制度，統一操作規范，降低制度執行成本，通過專利表單的有效執行，提高工作質量，降低工作中存在的不確定性風險。

發明內容

本發明的目的在于克服現有技術的不足，提供了一種專利申請流程管理方法和系統。

本發明是通過以下技術方案實現的：一種專利申請流程管理方法，包括以下步驟：

S1：新增業務案申請表

按業務管理權限角色進入，新增業務案申請表，關聯申請專利案件的領域，輸入業務案的收費標準，儲存于數據庫中。

S2：業務案申請可行性審批

以專利管理權限角色進入，對業務案申請表進行申報可行性分析，進行標記“審批通過”或者“審批不通過”，數據庫中對應更新審批狀態；審批不通過，返回步驟S1；審批通過，生成可行性審批報告。

S3：財務審批

按財務權限角色進入，對生成可行性審批報告的業務案，進行財務數據審批；進行標記“審批通過”或者“審批不通過”，數據庫中對應更新審批狀態；審批不通過，返回步驟S1；審批通過進入步驟S4。

S4：分配業務案

以專利代理管理權限角色進入，對財務審批通過的業務案，生成業務案委托代理合同；根據業務案委托代理合同將業務案對應分配給相關領域的代理人。

S5：創建報文文件

按代理人角色權限進入，看到分配的業務案委托代理合同對應的案件，進行撰寫文書，并創建報文文件，并上傳報文文件于數據庫中。

S6：提交報文

按流程管理角色權限進入，看到上傳報文文件的待報文案件，進去報文提交。

S7：實時更新報文文件狀態

系統自動實時更新提交的報文為文件狀態，并通過短信平臺實時發送于申請人。

本發明還提供一種專利申請流程管理系統，包括角色權限管理模塊，定義角色權限，并管理角色權限；該角色權限管理模塊的角色包括業務管理權限角色、專利管理權限角色、財務權限角色、專利代理管理權限角色、代理人角色權限和流程管理角色權限。

業務管理模塊，新增業務案申請表，關聯申請專利案件的領域，輸入業務案的收費標準。

專利管理模塊，對業務案申請表進行申報可行性分析，進行審批。

財務管理模塊，對生成可行性審批報告的業務案，進行財務數據審批。

專利代理管理模塊，對財務審批通過的業務案，生成業務案委托代理合同；根據業務案委托代理合同將業務案對應分配給相關領域的代理人。

代理人管理模塊，看到分配的業務案委托代理合同對應的案件，進行撰寫，生成報文文件，并上傳報文文件于系統中。

流程管理模塊、對已上傳報文文件的待報文案件，提交專利申請文件，進行報文，并在系統中標記已報文。

報文更新模塊，定時請求更新報文文件的業務狀態，并主動推送給短信平臺，將報文文件的實時業務狀態實時反饋于申請人。

本發明相比現有技術具有以下優點：本發明的專利申請流程管理系統，專利申請業務案依據權限設計在系統中自動流轉，業務員、財務人員、代理人、專利管理者和流程管理員均可在系統中處理關于業務案的對應待處理事件，實現專利代理工作過程管理的自動化、智能化和整合化，專利總監可對整個業務案的流轉過程進行監控，提高工作效率、更好的控制過程、有效管理業務流程。且設置報文更新模塊，主動推送新報文文件的業務狀態于申請人，增強對客戶的服務。

附圖說明

圖1是本發明的一種專利申請流程管理方法的流程圖。

圖2為本發明的一種專利申請流程管理系統的結構框圖。

具體實施方式

下面對本發明的實施例作詳細說明，本實施例在以本發明技術方案為前提下進行實施，給出了詳細的實施方式和具體的操作過程，但本發明的保護范圍不限于下述的實施例。