[發明專利]基于SAP系統的excel嵌套報表數據處理方法

在審

• 申請號: 201710341444.5
• 申請日: 2017-05-16
• 公開（公告）號: CN107122961A
• 公開（公告）日: 2017-09-01
• 發明（設計）人: 徐虹
• 申請（專利權）人: 上海斐晟企業管理有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06F17/24
• 代理公司: 北京英特普羅知識產權代理有限公司11015
• 代理人: 林彥之

技術領域

本發明涉及企業信息化管理技術領域，具體地說，是一種基于SAP系統的excel嵌套報表數據處理方法。

背景技術

在SAP中實現中國房地產行業的運營管理，涉及多個業務模塊的數據匯總分析和報表展示。對前端業務數據抽取、加工、運算，快速生成核心考核數據形成核心考核指標統計報表，使運營核心數據能夠直觀的準確的展示在管理者面前，對于管理決策者工作效率的提供具有促進作用。

使用DOI(Digital Object Unique Identifier，數字對象唯一標識符)技術實現excel在SAP(systems applications and products in data processing，企業管理解決方案軟件)系統中的嵌套，通過VBA(Visual Basic的一種宏語言)擴展報表功能，豐富報表展現形式，可提高報表功能的多樣化和靈活性。

SAP DMS文檔服務器：SAP系統中管理各種文檔，以便在需要時能進行檢索、查詢、組合和輸出的文檔服務工具。

發明內容

本發明的目的是針對現有技術中的不足，提供一種能夠在SAP系統中實現數據的展現、維護、測算、導出、導入、打印、打包匯總等功能的基于SAP系統的excel嵌套報表數據處理方法。

為實現上述目的，本發明采取的技術方案是：一種基于SAP系統的excel嵌套報表數據處理方法，包括以下步驟：

步驟01，在SAP系統中進行excel模板定義，將定義完成的excel模板上傳到SAP系統的事務代碼OAOR里面；

步驟02，通過調用DOI的類調出excel模板，準備向excel中寫入數據；

步驟03，DOI通過輸出配置事務代碼，配置數據表與excel模板各個列之間的對應關系；

步驟04，開啟報表運行程序，從前端業務模塊讀取基礎數據，實現excel數據抽取；

步驟05，按照管理需要逐個對excel中單個報表內的基礎數據進行運算分析得到分析結果，并將單個報表依次下載到SAP系統的臨時目錄；

步驟06，通過VBA(Visual Basic for Applications)宏來實現上述臨時目錄中單個報表的合并，生成打包文件并保存在SAP DMS文檔服務器上；

步驟07，調用客戶化的DOI處理函數讀取SAP DMS文檔服務器上的文件，實現excel報表在SAP系統前臺展示。

進一步地，將步驟02、步驟03、步驟04、步驟05、步驟06和步驟07過程進行封裝，通過客戶化的DOI處理函數ZDOI_EXCEL_GEN來調用上述封裝過程實現向excel中寫入數據。

進一步地，步驟01中所述excel模板定義包括對excel單元格之間的測算公式進行設定。

進一步地，所述步驟03配置數據表與excel模板各個列之間的對應關系的同時，對excel模板的各個列進行定義。

進一步地，步驟04中所述報表運行程序包括定義各個報表讀取數據的先后順序，和對讀取數據后的報表進行編制和提交的過程。

進一步地，所述報表編制和提交遵循以下原則：根據報表讀取數據的順序，先讀取數據的報表為前置基礎報表，排列其后的報表為后續報表，前置基礎報表尚未編制，后續報表不允許編制；前置基礎報表尚未提交，后續報表不允許提交；前置基礎報表如需調整，必須先撤回后續報表；前置基礎報表提交后，可以撤回。

進一步地，所述報表標題下方增加前置基礎報表狀態行，列示前置基礎報表的狀態，前置基礎報表撤回時提醒后續報表，重復提交不提醒，只更新狀態。

本發明優點在于：

1、本發明基于SAP應用系統，使用DOI技術實現excel嵌套，使用VBA擴展報表功能，以豐富報表展現形式，實現報表靈活編制、調整、打印、數據打包、存儲的功能，使展現形式靈活多變，提高用戶體驗性。

2、本發明通過定義excel模板，同時定位excel中每個單元格對應的字段，將數據庫表中的數據通過excel準確呈現，同時可以通過excel對SAP系統的數據進行分析處理和匯總導出，從而實現對多項目、多區域的excel套表打包匯總，方便進行數據封存。

附圖說明

為能更清楚理解本發明的目的、特點和優點，以下將結合附圖對本發明的較佳實施例進行詳細描述，其中：

圖1為本發明方法的實施流程示意圖。

具體實施方式