[發(fā)明專利]一種基于IBEACON技術(shù)的會議管理系統(tǒng)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201710330900.6
• 申請日: 2017-05-11
• 公開（公告）號: CN107170067A
• 公開（公告）日: 2017-09-15
• 發(fā)明（設計）人: 田旭;范生萬;張磊;王培鑫;王浩;屈洋洋;何書查;李向林;張益
• 申請（專利權(quán)）人: 合肥智圣系統(tǒng)集成有限公司
• 主分類號: G07C1/10
• 分類號: G07C1/10;H04W4/00;H04W4/02
• 代理公司: 合肥天明專利事務所(普通合伙)34115
• 代理人: 王麗麗,金凱

1.一種基于IBEACON技術(shù)的會議管理系統(tǒng)，其特征在于：包括IBEACON設備、終端PC機、系統(tǒng)運行服務器、數(shù)據(jù)存儲服務器、簽到PC機、條碼掃描器及刷卡識別器，所述終端PC機及簽到PC機的輸出端與系統(tǒng)運行服務器的輸入端相連，所述數(shù)據(jù)存儲服務器與系統(tǒng)運行服務器交互連接，所述IBEACON設備、條碼掃描器及刷卡識別器的輸出端與簽到PC機的輸入端相連，所述IBEACON設備與移動設備通信連接。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于IBEACON技術(shù)的會議管理系統(tǒng)，其特征在于：還包括條碼打印系統(tǒng)，所述條碼打印系統(tǒng)通過USB接口與終端PC機的輸入端相連。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于IBEACON技術(shù)的會議管理系統(tǒng)，其特征在于：所述移動設備包括智能手機、平板電腦及筆記本電腦。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于IBEACON技術(shù)的會議管理系統(tǒng)，其特征在于：所述系統(tǒng)運行服務器包括組織管理模塊、人員管理模塊、權(quán)限管理模塊、日志管理模塊；

所述組織管理模塊，用于對使用單位的組織機構(gòu)信息進行管理，包括組織機構(gòu)信息的添加、刪除、修改及調(diào)整；所述人員管理模塊，用于對使用單位的人員信息進行管理，包括人員信息的添加、刪除、修改及調(diào)整；所述權(quán)限管理模塊，用對角色所包含的功能模塊進行授權(quán)，并將已配置的角色授權(quán)給用戶；所述日志管理模塊，用于對用戶的使用日志進行記錄，方便系統(tǒng)管理員的檢索和查閱。

5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于IBEACON技術(shù)的會議管理系統(tǒng)，其特征在于：所述IBEACON設備通過wifi或藍牙與移動設備通信連接。

6.一種基于IBEACON技術(shù)的會議管理系統(tǒng)的管理方法，其特征在于，包括以下步驟：

（1）會議管理員通過終端PC機瀏覽器訪問系統(tǒng)運行服務器，調(diào)用系統(tǒng)管理人員信息數(shù)據(jù)對參會人員進行分組預設，并通過互聯(lián)網(wǎng)向系統(tǒng)運行服務器發(fā)送會議請求；

（2）系統(tǒng)運行服務器將會議請求存儲至數(shù)據(jù)存儲服務器歸檔，通過互聯(lián)網(wǎng)將會議信息傳送至會場IBEACON設備；

（3）IBEACON設備經(jīng)對參會人員移動設備進行認證，若認證通過，則參會人員可通過移動設備查看具體的會議信息及進行后續(xù)簽到、請假事宜，若不通過，則該參會人員通過注冊個人信息進行會議認證；

（4）認證通過后，會議管理員開啟會議簽到，系統(tǒng)運行服務器自動根據(jù)會議內(nèi)容生成會議二維碼，并根據(jù)參會人員信息生成會議簽到卡；

（5）會議管理員開啟會議簽到后，會場IBEACON設備自動發(fā)送簽到申請至已認證的參會人員的移動設備，由參會人員自行確認是否進行會議簽到；

（6）已認證的參會人員通過移動設備進行請假申請，由會議管理員或會議發(fā)起人進行審核，系統(tǒng)運行服務器自動將審核結(jié)果以消息提醒的方式通知請假發(fā)起人；

（7）會議管理員發(fā)送結(jié)束會議簽到，會議簽到結(jié)束后，所有參會人員將不允許在進行會議簽到，結(jié)束會議簽到后，系統(tǒng)自動生成此次會議的簽到統(tǒng)計結(jié)果；

（8）會議結(jié)束后，管理員可通過終端PC機訪問會議簽到系統(tǒng)上傳會議紀要，所有認證通過的參會人員均可通過移動設備進行查看。

7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的基于IBEACON技術(shù)的會議管理系統(tǒng)的管理方法，其特征在于：所述步驟（4）中，會議管理員開啟會議簽到還包括通過IC卡或第二代身份證刷卡簽到。

8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的基于IBEACON技術(shù)的會議管理系統(tǒng)的管理方法，其特征在于：步驟（7）中，所述系統(tǒng)自動生成此次會議的簽到統(tǒng)計結(jié)果包括應到人數(shù)、實到人數(shù)、請假人數(shù)及缺勤率。