[發明專利]文件管理方法及裝置

在審

• 申請號: 201710312319.1
• 申請日: 2017-05-05
• 公開（公告）號: CN107291796A
• 公開（公告）日: 2017-10-24
• 發明（設計）人: 李治;周仲昆
• 申請（專利權）人: 平安科技（深圳）有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06F21/62
• 代理公司: 深圳中一專利商標事務所44237
• 代理人: 陽開亮

技術領域

本發明屬于數據管理技術領域，尤其涉及一種文件管理方法及裝置。

背景技術

在日常工作中，人們需要處理各種各樣的文檔文件。隨著信息科技的發展，企業內部的文件一般都以電子文檔的形式存在。對于各大企業而言，這些電子文檔可能是商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文檔、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、經驗心得等。由于電子文檔數量之龐大，各大企業均引入了相應的文件管理系統，以使企業員工能夠利用文件管理系統，方便、高效地對這些電子文檔進行管理和存儲。

然而，對于保密性要求較高的企業，如金融企業，其內部的大部分文件都是涉密的，具有極高的文件安全性要求。若不法分子想要從文件管理系統的后臺竊取文件時，則可以直接根據各文件的文件名，從大量文件中快速確認出哪些文件具有較高的可利用價值，從而迅速竊取。因此，現有的文件信息保密程度較低，文件的泄密風險較大。

發明內容

有鑒于此，本發明實施例提供了一種文件管理方法及裝置，以解決現有文件管理系統中，文件信息保密程度較低，文件的泄密風險較大的問題。

本發明實施例的第一方面提供了一種文件管理方法，包括：

根據客戶端上傳的文件在上傳時的原始文件名，生成所述原始文件名對應的文件標識符；

將所述文件重命名為所述文件標識符，并將所述文件存儲于預設的存儲目錄；

將所述文件的所述文件標識符、所述原始文件名以及所述存儲目錄之間的映射關系存儲至數據庫；

當接收到客戶端發出的基于關鍵字的文件查詢指令時，在所述數據庫中查找與所述關鍵字關聯的原始文件名，并查找與該原始文件名具備所述映射關系的文件標識符及存儲目錄；

基于查找結果中的文件標識符與存儲目錄，在該存儲目錄下查找以該文件標識符命名的文件，并將查找到的文件及其對應的原始文件名作為查詢結果返回至客戶端。

本發明實施例的第二方面提供了一種文件管理裝置，包括：

生成單元，用于根據客戶端上傳的文件在上傳時的原始文件名，生成所述原始文件名對應的文件標識符；

重命名單元，用于將所述文件重命名為所述文件標識符，并將所述文件存儲于預設的存儲目錄；

存儲單元，用于將所述文件的所述文件標識符、所述原始文件名以及所述存儲目錄之間的映射關系存儲至數據庫；

查詢單元，用于當接收到客戶端發出的基于關鍵字的文件查詢指令時，在所述數據庫中查找與所述關鍵字關聯的原始文件名，并查找與該原始文件名具備所述映射關系的文件標識符及存儲目錄；

返回單元，用于基于查找結果中的文件標識符與存儲目錄，在該存儲目錄下查找以該文件標識符命名的文件，并將查找到的文件及其對應的原始文件名作為查詢結果返回至客戶端。

本發明實施例中，通過將文件重命名為與原始文件名對應的文件標識符，并將文件的文件標識符、原始文件名以及存儲目錄之間的映射關系存儲至數據庫，保證了不法分子想要從后臺竊取文件時，也無法直觀地從文件名中了解到各文件與開發項目之間的對應關系，難以從大量文件中快速確認出哪些文件具有較高的可利用價值，因此，降低了文件被迅速竊取的可能性，在一定程度上提高了文件信息的保密性。而在接收到客戶端發出的文件查詢指令時，通過在數據庫中獲取與文件查詢指令相關的原始文件名，保證了服務器能夠將客戶端所需的文件及其對應的原始文件名返回，使得本系統在降低文件泄密程度的同時，能夠避免因服務器對文件的重命名而影響用戶正常使用的問題出現。

附圖說明

為了更清楚地說明本發明實施例中的技術方案，下面將對實施例或現有技術描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動性的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。

圖1是本發明實施例提供的文件管理方法的系統結構圖；

圖2是本發明實施例提供的文件管理方法的實現流程圖；

圖3是本發明實施例提供的文件管理方法S205的具體實現流程圖；

圖4是本發明實施例提供的文件管理方法S301的具體實現流程圖；

圖5是本發明實施例提供的文件查找結果列表的示例圖；

圖6是本發明另一實施例提供的文件管理方法S205的具體實現流程圖；

圖7是本發明又一實施例提供的文件管理方法的實現流程圖；

圖8是本發明實施例提供的文件管理裝置的結構框圖。

具體實施方式