[發明專利]一種遠程網絡信息化簽批文件的方法

在審

• 申請號: 201710288325.8
• 申請日: 2017-04-27
• 公開（公告）號: CN107169731A
• 公開（公告）日: 2017-09-15
• 發明（設計）人: 韓章賢;曹利
• 申請（專利權）人: 合肥視爾信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 合肥市長遠專利代理事務所(普通合伙)34119
• 代理人: 段曉微,葉美琴

技術領域

本發明涉及企業管理技術領域，尤其涉及一種遠程網絡信息化簽批文件的方法。

背景技術

文件簽批在任何企業和單位中都是一項重要工作。如果簽批人在公司，自然可以及時對文件進行簽批，但是，如果簽批人不在公司，為了等待簽批人回來，往往容易耽擱文件的執行；而，如果郵寄給簽批人簽批，又難以保證文件安全，且費時費力。

發明內容

基于背景技術存在的技術問題，本發明提出了一種遠程網絡信息化簽批文件的方法。

本發明提出的一種遠程網絡信息化簽批文件的方法，包括以下步驟：

S1、獲得審批人不在公司的待審批文件，并將待審批文件發送到確認人辦公終端進行簽批確認；

S2、提取確認人簽批確認后的待審批文件的參考信息，并將參考信息發送到審批人隨身終端；

S3、審批人通過隨身終端向設置在公司內部的指定審批模塊發送指示信息指定審批文件的代替者，指定審批模塊獲取確認人簽批確認后的待審批文件并發送到代替者辦公終端上；

S4、代替者在辦公終端上對電子檔的待審批文件進行簽批，并對紙檔文件進行與電子檔一致的簽批。

優選地，還包括步驟S5：指定審批模塊獲取代替者簽批后的電子檔文件進行留檔。

優選地，步驟S1具體包括以下步驟：

S11、預設遠程審批確認分責架構作為確認人分配依據；

S12、獲得審批人不在公司的待審批文件，并根據文件信息在遠程審批確認分責架構中分配確認人；

S13、并將待審批文件發送到確認人辦公終端進行簽批確認。

優選地，步驟S1中，確認人由待審批文件提交人在待審批文件中指定。

優選地，參考信息包括：申請人、文件名稱和確認人，還包括文件摘要。

本發明中，首先對待審批文件進行是否遠程簽批確認，緩解了遠程簽批壓力；然后，向審批人的隨身通信終端提供參考信息，有利于審批人在不方便查看審批文件全文的情況下盡可能掌握審批文件意向，從而做出正確的決定；審批人通過隨身終端對指定審批模塊進行操作，從而可在指定審批模塊中保留文件審批指示痕跡，方便追溯，有利于提高公司內部文件流通的安全性，避免機要文件泄密。

本發明中，代替者同時簽批電子版文件和紙板文件，通過與電子版文件的對照查看，可保證紙板文件的簽批一致性，從而確認紙檔簽批文件是否有效。而，電子擋文件的簽批有據可查，便可進行追溯復查，可保證文件簽批的安全。

通過本發明，可避免紙檔文件郵遞簽批安全性低成本高的問題。

附圖說明

圖1為本發明提出的一種遠程網絡信息化簽批文件的方法流程圖；

圖2為實施例1提出的一種遠程網絡信息化簽批文件的方法流程圖。

具體實施方式

參照圖1，本發明提出的一種遠程網絡信息化簽批文件的方法，包括以下步驟。

S1、獲得審批人不在公司的待審批文件，并將待審批文件發送到確認人辦公終端進行簽批確認。通過對待審批文件進行確認人簽批，有利于對提交的待審批文件進行篩選，從而，緩解遠程審批的壓力。

S2、提取確認人簽批確認后的待審批文件的參考信息，并將參考信息發送到審批人隨身終端。參考信息包括：申請人、文件名稱和確認人，還包括文件摘要。向審批人的隨身通信終端提供參考信息，有利于審批人在不方便查看審批文件全文的情況下盡可能掌握審批文件意向，從而做出正確的決定。

S3、審批人通過隨身終端向設置在公司內部的指定審批模塊發送指示信息指定審批文件的代替者，指定審批模塊獲取確認人簽批確認后的待審批文件并發送到代替者辦公終端上。具體實施時，可設置指定審批模塊由審批人隨身終端鎖定，僅在接收到審批人的隨身通信終端發送的指令后工作，以避免其他人對指定審批模塊進行操作。本實施方式中，審批人通過隨身終端對指定審批模塊進行操作，從而可在指定審批模塊中保留文件審批指示痕跡，方便追溯，有利于提高公司內部文件流通的安全性，避免機要文件泄密。

S4、代替者在辦公終端上對電子檔的待審批文件進行簽批，并對紙檔文件進行與電子檔一致的簽批。如此，代替者簽批的電子檔文件由指定審批模塊提供，如此，可避免代替者簽批的文件與審批人遠程確認的文件不一致的問題，提高文件審批安全。

S5、指定審批模塊獲取代替者簽批后的電子檔文件進行留檔，以便審批人回到公司后進行查看確認。

實施例1

參照圖2，本實施例中，步驟S1具體包括以下步驟：