[發(fā)明專利]一種基于信息網(wǎng)絡(luò)的無紙化文件審批系統(tǒng)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201710288324.3
• 申請日: 2017-04-27
• 公開（公告）號: CN107194661A
• 公開（公告）日: 2017-09-22
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 曹利;張向軍
• 申請（專利權(quán)）人: 合肥視爾信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G07C1/10
• 代理公司: 合肥市長遠專利代理事務(wù)所(普通合伙)34119
• 代理人: 段曉微,葉美琴

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及企業(yè)管理技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種基于信息網(wǎng)絡(luò)的無紙化文件審批系統(tǒng)。

背景技術(shù)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，目前，很多大型企業(yè)都實現(xiàn)了無紙化文件管理。但是，無紙化文件管理中，文件審批的安全性和地域性相互制約。目前，文件審批流向單一，當審批人不在公司，就不能通過內(nèi)網(wǎng)對文件進行審批；如果通過外網(wǎng)將文件發(fā)送到審批人所在地，又難以保證文件安全。

發(fā)明內(nèi)容

基于背景技術(shù)存在的技術(shù)問題，本發(fā)明提出了一種基于信息網(wǎng)絡(luò)的無紙化文件審批系統(tǒng)。

本發(fā)明提出的一種基于信息網(wǎng)絡(luò)的無紙化文件審批系統(tǒng)，包括：

文件提交模塊，用于提交加急文件；

目標確認模塊，其內(nèi)部預(yù)設(shè)有多個組合，每一個組合中包含文件性質(zhì)、提交人、確認人子集和審批人子集；確認人子集中，多個可對文件進行確認的人由主到次依次排列；審批人子集中，多個可對文件進行審批的人由主到次依次排列；目標確認模塊與文件提交模塊連接，根據(jù)文件性質(zhì)及提交人信息確認確認人子集以及審批人子集；

考勤調(diào)查模塊，與目標確認模塊連接，并與考勤系統(tǒng)連接；考勤調(diào)查模塊在考勤系統(tǒng)中由主到次依次調(diào)查確認人子集中確認人信息，并將第一個根據(jù)考勤信息確認在公司的確認人作為目標確認人；考勤調(diào)查模塊在考勤系統(tǒng)中由主到次依次調(diào)查審批人子集中審批人信息，并將第一個根據(jù)考勤信息確認在公司的審批人作為目標審批人；

加急確認模塊，其分別連接文件提交模塊和考勤調(diào)查模塊，用于將從文件提交模塊獲取的加急文件發(fā)送給對應(yīng)的目標確認人進行簽批確認；

審批模塊，其分別連接加急確認模塊和考勤調(diào)查模塊，用于將從加急確認模塊獲得的簽批確認后的加急文件發(fā)送給目標審批人審批。

優(yōu)選地，還包括催批模塊，其分別連接加急確認模塊和審批模塊，用于向目標確認人和目標審批人發(fā)送通知信息。

優(yōu)選地，催批模塊在審批模塊獲得簽批確認后的加急文件后向目標審批人發(fā)送信息。

優(yōu)選地，催批模塊向目標確認人和目標審批人發(fā)送通知信息的方式為手機短信或者郵件。

本發(fā)明中，確認人子集和審批人子集中分別提供了多個確認人和審批人，為確認人和審批人的選擇提供了更多可能，避免了文件審批速度受確認人和審批人的未到崗導(dǎo)致的不利影響。尤其是通過考勤調(diào)查模塊對考勤系統(tǒng)的調(diào)查，可高效并精確的篩選出在公司的確認人和審批人，為加急文件的快速審批提供條件。

本發(fā)明中，考勤調(diào)查模塊由主到次在調(diào)查確認人子集中確認人和審批人子集中審批人的考勤記錄，有利于提高調(diào)查效率，并避免同時檢索多個目標的不可靠性。本發(fā)明中能夠，在檢索到目標確認人后便停止對其他確認人的考勤調(diào)查，在檢索到目標審批人后，便停止對其他審批人的調(diào)查。如此，即避免了冗余工作，又避免了多個確認人或者多個審批人相互串擾。

附圖說明

圖1為本發(fā)明提出的一種基于信息網(wǎng)絡(luò)的無紙化文件審批系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。

具體實施方式

參照圖1，本發(fā)明提出的一種基于信息網(wǎng)絡(luò)的無紙化文件審批系統(tǒng)，包括：文件提交模塊、目標確認模塊、考勤調(diào)查模塊、加急確認模塊、審批模塊和催批模塊。

文件提交模塊用于提交加急文件。

目標確認模塊，其內(nèi)部預(yù)設(shè)有多個組合，每一個組合中包含文件性質(zhì)、提交人、確認人子集和審批人子集。確認人子集中，多個可對文件進行確認的人由主到次依次排列。審批人子集中，多個可對文件進行審批的人由主到次依次排列。

確認人子集和審批人子集中分別提供了多個確認人和審批人，為確認人和審批人的選擇提供了更多可能，避免了文件審批速度受確認人和審批人的未到崗導(dǎo)致的不利影響。

目標確認模塊與文件提交模塊連接，根據(jù)文件性質(zhì)及提交人信息確認確認人子集以及審批人子集。

考勤調(diào)查模塊與目標確認模塊連接，并與考勤系統(tǒng)連接。考勤調(diào)查模塊在考勤系統(tǒng)中由主到次依次調(diào)查確認人子集中確認人信息，并將第一個根據(jù)考勤信息確認在公司的確認人作為目標確認人。考勤調(diào)查模塊在考勤系統(tǒng)中由主到次依次調(diào)查審批人子集中審批人信息，并將第一個根據(jù)考勤信息確認在公司的審批人作為目標審批人。

如此，通過考勤調(diào)查模塊對考勤系統(tǒng)的調(diào)查，可高效并精確的篩選出在公司的確認人和審批人，為加急文件的快速審批提供條件。