[發明專利]一種重要文件無紙化即時審批方法

在審

• 申請號: 201710287702.6
• 申請日: 2017-04-27
• 公開（公告）號: CN107194660A
• 公開（公告）日: 2017-09-22
• 發明（設計）人: 施宗橋;曹利
• 申請（專利權）人: 合肥視爾信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G07C1/10
• 代理公司: 合肥市長遠專利代理事務所(普通合伙)34119
• 代理人: 段曉微,葉美琴

技術領域

本發明涉及企業流程管控技術領域，尤其涉及一種重要文件無紙化即時審批方法。

背景技術

隨著網絡信息技術的發展，目前，很多大型企業都實現了無紙化文件管理。但是，無紙化文件管理中，文件審批的安全性和地域性相互制約。目前，文件審批流向單一，當審批人不在公司，就不能通過內網對文件進行審批；如果通過外網將文件發送到審批人所在地，又難以保證文件安全。

發明內容

基于背景技術存在的技術問題，本發明提出了一種重要文件無紙化即時審批方法。

本發明提出的一種重要文件無紙化即時審批方法，包括以下步驟：

S1、根據文件性質和提交人預設對應的確認人子集和審批人子集；確認人子集中，多個可對文件進行確認的人由主到次依次排列；審批人子集中，多個可對文件進行審批的人由主到次依次排列；

S2、獲取待審批文件，并調用對應的確認人子集和審批人子集；

S3、在考勤系統中由主到次查看確認人子集中各確認人考勤信息直至確定第一個在公司的確認人，將該確認人作為目標確認人；

S4、將待審批文件發送到目標確認人辦公終端進行簽批；

S5、在考勤系統中由主到次查看審批人子集中各審批人考勤信息直至確定第一個在公司的審批人，將該審批人作為目標審批人；

S6、將經確認人簽批后的文件發送到目標審批人辦公終端進行審批。

優選地，步驟S6還包括：向目標審批人的隨身終端發送催批通知。

優選地，還包括步驟S7：目標審批人審批完成后，向文件提交人發送通知信息。

本發明中，確認人子集和審批人子集中分別提供了多個確認人和審批人，為確認人和審批人的選擇提供了更多可能，避免了文件審批速度受確認人和審批人的未到崗導致的不利影響。通過步驟S3和S5，由主到次在考勤系統中調查確認人子集中確認人和審批人子集中審批人的考勤記錄，有利于提高調查效率，并避免同時檢索多個目標的不可靠性。本實施方式中，在檢索到目標確認人后便停止對其他確認人的考勤調查，在檢索到目標審批人后，便停止對其他審批人的調查。如此，即避免了冗余工作，又避免了多個確認人或者多個審批人相互串擾。

本發明能夠自動識別在公司的審批人和確認人，避免了審批人和確認人不在公司導致的文件簽批時長能以控制的問題。

附圖說明

圖1為本發明提出的一種重要文件無紙化即時審批方法流程圖。

具體實施方式

參照圖1，本發明提出的一種重要文件無紙化即時審批方法，包括以下步驟。

S1、根據文件性質和提交人預設對應的確認人子集和審批人子集。確認人子集中，多個可對文件進行確認的人由主到次依次排列。審批人子集中，多個可對文件進行審批的人由主到次依次排列。

確認人子集和審批人子集中分別提供了多個確認人和審批人，為確認人和審批人的選擇提供了更多可能，避免了文件審批速度受確認人和審批人的未到崗導致的不利影響。

S2、獲取待審批文件，并調用對應的確認人子集和審批人子集。

S3、在考勤系統中由主到次查看確認人子集中各確認人考勤信息直至確定第一個在公司的確認人，將該確認人作為目標確認人。S4、將待審批文件發送到目標確認人辦公終端進行簽批。

本實施方式中，在文件審批之前先由目標確認人對加急文件進行篩選，緩解了加急文件簽批的壓力。

S5、在考勤系統中由主到次查看審批人子集中各審批人考勤信息直至確定第一個在公司的審批人，將該審批人作為目標審批人。

本實施方式中，通過步驟S3和S5，由主到次在考勤系統中調查確認人子集中確認人和審批人子集中審批人的考勤記錄，有利于提高調查效率，并避免同時檢索多個目標的不可靠性。本實施方式中，在檢索到目標確認人后便停止對其他確認人的考勤調查，在檢索到目標審批人后，便停止對其他審批人的調查。如此，即避免了冗余工作，又避免了多個確認人或者多個審批人相互串擾。

S6、將經確認人簽批后的文件發送到目標審批人辦公終端進行審批。

S6：向目標審批人的隨身終端發送催批通知。

在獲得簽批確認后的加急文件后向目標審批人發送信息。如此，有利于保證目標審批人及時獲知待批復文件，為文件的即時審批奠定基礎。