[發(fā)明專利]一種文件自動處理系統(tǒng)及方法、平臺即服務的銷售方法

在審

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• 申請日: 2017-04-25
• 公開（公告）號: CN107122954A
• 公開（公告）日: 2017-09-01
• 發(fā)明（設計）人: 杜俊榮;侯宜安
• 申請（專利權）人: 廣州多普網(wǎng)絡科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q30/06
• 代理公司: 北京科億知識產(chǎn)權代理事務所(普通合伙)11350
• 代理人: 湯東鳳

技術領域

本發(fā)明屬于文件處理自動化系統(tǒng)技術領域，具體涉及一種文件自動處理系統(tǒng)、文件自動處理方法及平臺即服務的銷售方法。

背景技術

工作流已廣泛應用于印刷行業(yè)、跨媒體出版行業(yè)(包括電子出版)中。目前,文件自動化系統(tǒng)普遍遇到的問題是:

1、現(xiàn)有的系統(tǒng)中的工作流基本上都是系統(tǒng)編程人員根據(jù)應用的需求定制開發(fā)的；而工作流本身經(jīng)常隨著業(yè)務的發(fā)展而要求變動,這樣的變動經(jīng)常需要編程人員的介入,從而使得實現(xiàn)變動的周期很長,代價很大。少數(shù)工作流管理系統(tǒng)允許業(yè)務人員通過工具自己定義或修改工作流程,但擴展性差。

2、印刷、出版(包括電子出版)文件處理復雜，需要調用多種第三方專業(yè)軟件才能完成任務，如photoshop，Coreldraw等，這類第三方軟件本身有接口，但對于非編程人員來說，每次添加一種第三方軟件，都要重新寫接口程序，成本非常大，維護起來也很麻煩。

3、而且絕大多數(shù)流程軟件都是單任務，很多第三方軟件，如photoshop也是單任務軟件，一臺電腦上只能運行一個photoshop，同一時間只能處理一個文件，如需要同時處理多個文件時就要排隊等候處理。

以上情況使得印刷文件印前處理或出版的工序需要大量經(jīng)過專業(yè)培訓的工作人員才能處理，即使是受過專業(yè)培訓的人員，因為印前工序繁瑣雜亂，也會導致其工作效率低，如需要搭建自動化流程，則需要配備專業(yè)的編程人員，成本高，在經(jīng)常改動流程的情況下，流程質量難以保證；最終導致印前成本高等問題。

發(fā)明內容

本發(fā)明的目的是要解決印刷前期文件處理工序繁瑣、效率低、成本高等技術問題，提供一種可視化管理、可自定義流程、可擴展對接第三方專業(yè)軟件的文件自動處理的文件自動處理系統(tǒng)、處理方法及平臺即服務的銷售方法。

為了解決上述問題，本發(fā)明按以下技術方案予以實現(xiàn)的：

本發(fā)明所述文件自動處理系統(tǒng)，包括云端服務器、一個以上的用戶終端；所述云端服務器包括云端控制模塊、云端儲存模塊、云端通信模塊；

所述云端控制模塊，用于根據(jù)流程圖生成任務指令；

所述云端存儲模塊，用于保存流程圖、執(zhí)行指令、客戶信息；

所述云端通信模塊，用于將任務指令發(fā)送到本地通信模塊；

所述用戶終端包括流程圖編輯模塊、本地存儲模塊、本地通訊模塊、執(zhí)行模塊、第三方軟件、日志查看模塊；

所述流程圖編輯模塊，用于創(chuàng)建工作流程圖；

所述本地儲存模塊，用于儲存工作流程圖；

所述本地通訊模塊，用于通過網(wǎng)絡與云端服務器連接；

所述執(zhí)行模塊，用于接收所述云端控制模塊發(fā)出的指令處理文件，執(zhí)行工作流程圖中的任務,將輸入的文檔處理成符合預設印刷要求的格式文檔；

所述第三方軟件，用于具體實現(xiàn)執(zhí)行模塊中的任務。

進一步地，所述日志查看模塊，用于將流程的運行狀態(tài)顯示給用戶查看。

進一步地，所述云端控制模塊還包括流程管理模塊，用于管理工作流程圖以及啟動/停止流程；

一種文件自動處理方法，包括以下步驟：

S1、在用戶終端運行流程圖編輯模塊，繪制工作流程圖并保存，工作流程圖中的每一個節(jié)點為一預設的處理步驟；

S2、輸入需處理的文件，云端服務器根據(jù)工作流程圖發(fā)出對文件處理的指令；

S3、用戶終端的執(zhí)行模塊接收到云端服務器發(fā)出的指令，處理輸入的文件，使得其符合預設的文件處理要求。

進一步地，文件所述S1中繪制工作流程圖包括以下步驟：

S11、在流程圖模塊庫中選擇“輸入節(jié)點”，并添加到流程編輯區(qū)；

S12、根據(jù)需要完成的工作目標，配置相應的任務模塊，在任務模塊與任務模塊之間的邊線中配置決策條件；

S13、拖動一個文件夾模塊，作為輸出路徑或作為下一個子流程的入口；

S14、將選中的各任務模塊、進行相應的連線，組成流程圖；

所述任務模塊包括文件處理模塊、xml信息提取模塊、文件合并模塊、文件拆分模塊、第三方程序接口模塊等；

所述xml信息提取模塊，用于提取訂單信息。

進一步地，所述步驟S12前，還包括：S121為流程設置工作組，同一工作組的組員能處理歸屬于該工作組的工作流程所有相關事務；

S122、在任務節(jié)點中設置工作組，使得工作流程只在所屬的工作中流轉，一工作流程圖可以在多個工作組中共享。

進一步地，在步驟S12后，S13前，還包括S123，設置與外部流程對接的程序接口，用于調用外部流程并將外部流程的結構返回至工作流程圖中。