[發明專利]商貿智能化訂單處理系統及方法

在審

• 申請號: 201710262107.7
• 申請日: 2017-04-20
• 公開（公告）號: CN107145972A
• 公開（公告）日: 2017-09-08
• 發明（設計）人: 亢國松
• 申請（專利權）人: 北京慧智八方網絡技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/04
• 分類號: G06Q10/04;G06Q10/08;G06Q30/06
• 代理公司: 北京鑫浩聯德專利代理事務所(普通合伙)11380
• 代理人: 呂愛萍,李荷香

技術領域

本發明涉及一種商貿管理系統，具體涉及一種高效率、便捷的商貿智能化訂單處理系統及方法。

背景技術

隨著互聯網技術應用的發展，銷售人員可通過手持移動設備隨時隨地銷售下單傳回PC端后臺，取消了傳統的紙質訂單，很大程度上提高了效率，目前基本可以分兩種形式實現手持終端開單：

一是開訂單（草稿單）；將客戶所需的商品直接傳給PC端后臺，不讀取倉庫實時庫存，不對倉庫實際庫存進行比對是否有貨，同時也不會減少訂單相對應的實際庫存數量。因此在開單人員無法讀取該商品的實時庫存，不知某個商品是否有貨時，就會產生大量的“無貨”訂單；

二是開銷售單；就是通過銷售人員在下單時選擇商品所對應的倉庫，直接讀取某個商品的庫存數量，如商品數量小于或等于倉庫實際庫存數量時進行下單，對實際庫存實現實時增減并過賬，同時將客戶所需商品訂單傳給PC端后臺。銷售人員在開單時能讀取某個商品的實時庫存，避免了“無貨”訂單。但是在接下來的配送中，時常會出現用戶更改要貨數量的問題，用戶一旦對已開具的銷售單商品實際要貨數量進行更改，由于銷售單屬于“已過賬”單據，即銷售、庫存等數據已經發生變化，則需要對原始電子銷售單更改或作廢后重新開銷售單，并要對已打印出的銷售單數量進行涂改，給銷售、財務、庫管等多個崗位人員實際的工作帶來極大的不便。

并且不論是手工訂單還是用戶通過移動手持終端下單，都需要對訂單進行整理分配，按照“就近配送”的原則合理將訂單按區域編排線路，然后由配送人員裝貨配送。

這種傳統方法費時費力，準確度低，分單人員必須對所有客戶所分布的地理位置非常熟悉，十分清楚地知道哪張訂單由哪個線路配送，哪些訂單之間是距離相近的，以便于集中配送，并且在分單時還要考慮訂單重量、訂單體積、每部車輛的載重、車輛滿載體積等因素，這些工作不出差錯的情況下是幾乎無法做到的工作。經常出現訂單編排線路出錯，訂單商品裝不上車，車輛裝不滿等問題，很大程度上影響了配送效率，并且配送成本居高不下。

發明內容

為了解決上述問題，提供一種集訂貨配送為一體，能夠優化配送信息，提高配送效率的商貿管理系統，本發明設計了一種商貿智能化訂單處理系統及方法。

本發明的具體技術方案為：一種商貿智能化訂單處理系統，包括訂貨端、服務端和配送終端，所述訂貨端為用于下單的訂貨模塊；

服務端包括

用于即時讀取實際倉庫庫存的虛擬倉庫；

用于根據訂貨模塊與虛擬倉庫內數據進行對比并生成訂單的訂單生成模塊；

用于根據訂單生成模塊所產生的訂單信息進行配送信息選擇的挑單模塊；

用于收發貨并記錄實際倉庫庫存變化的庫管模塊；

所述挑單模塊包括

用于將訂單信息在電子地圖上顯示的位置顯示單元；

用于對電子地圖上的訂單進行選取的選取單元；

所述配送終端設有用于將客戶是否完全接受訂單量的訂單回傳模塊。

服務端包括所述訂貨模塊為訂貨終端，包括電腦或無線移動設備；所述訂貨模塊內部設有連接服務端的地址輸入單元。

服務端為pc端或網絡服務器，還包括用于將挑單模塊所選擇的配送信息傳輸至配送終端的配送信息發送模塊。

挑單模塊中設有用于對選取單元選取區域內的訂單進行質量、體積計算得出符合送貨車荷載送貨量的配送區域的配送信息。

所述選取單元為用于在位置顯示單元上操作的規則或不規則閉合線，并將該閉合線內的所有訂單信息進行顯示。

選取單元上設有閉合的圓形、矩形或扇形框選工具，或設置直線或曲線畫線工具進行手動圈合框選。

一種商貿智能化訂單處理方法，包括如下步驟，

a.設置虛擬倉庫，通過虛擬倉庫對實際庫存進行即時讀取；

b.通過訂貨端對虛擬倉庫進行庫存數據訪問并下單；

c.將訂單信息顯示在電子地圖上，利用規則或不規則閉合線在電子地圖上進行區域化框選，對閉合線內部的所有訂單信息進行顯示，根據顯示結果與送貨車配送量進行對比挑單；

d.通過c步驟進行數據分析得出符合送貨車荷載送貨量的配送區域的配送信息，并將該配送信息發送至配送終端；

e.配送人員根據配送信息進行裝車配貨，實際倉庫庫存數據做出改變；

f.配送人員根據配送信息進行配送，并根據客戶對訂單的實際接收量進行反饋，實際倉庫根據該反饋進行庫存信息更新；

g.實際倉庫與虛擬倉庫庫存數據進行同步，完成一次訂單銷售過程。