[發(fā)明專利]一種高效的專利代理管理系統(tǒng)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201710243930.3
• 申請日: 2017-04-14
• 公開（公告）號: CN107392803A
• 公開（公告）日: 2017-11-24
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 潘安
• 申請（專利權(quán)）人: 南京文正知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司
• 主分類號: G06Q50/18
• 分類號: G06Q50/18
• 代理公司: 南京蘇創(chuàng)專利代理事務(wù)所(普通合伙)32273
• 代理人: 曹成俊

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種高效的專利代理管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立、健全和世界貿(mào)易組織的加入，企業(yè)作為平等的市場經(jīng)濟(jì)主體，要在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展，就必須實行各種經(jīng)營資源的優(yōu)化配置，提高市場競爭力。

隨著專利代理行業(yè)的快速發(fā)展，專利代理業(yè)務(wù)種類和數(shù)量都在急速增長，由此帶來專利代理機(jī)構(gòu)需管理的數(shù)據(jù)信息成幾何級數(shù)遞增，這就為專利代理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理造成了很大的壓力。

現(xiàn)在的專利代理機(jī)構(gòu)大多通過增加流程人員的數(shù)量來彌補專利代理業(yè)務(wù)種類和數(shù)量的增長，將不同的流程任務(wù)分發(fā)給不同的人員來處理。但是這樣就會大大增加專利代理機(jī)構(gòu)的人力成本，效率不高，容易出錯，而且由于不同的人員負(fù)責(zé)不同的流程任務(wù)，容易造成各個流程任務(wù)之間信息的銜接出現(xiàn)各種各樣的問題。

因此，需要一種新的專利代理管理方法以解決上述問題。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的是針對在現(xiàn)有技術(shù)中的專利代理機(jī)構(gòu)在專利代理管理方面的不足，提供一種高效的專利代理管理系統(tǒng)。

為實現(xiàn)上述發(fā)明目的，本發(fā)明的高效的專利代理管理系統(tǒng)可采用如下技術(shù)方案：

一種高效的專利代理管理系統(tǒng)，包括服務(wù)器和客戶端，所述客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)連接所述服務(wù)器，所述服務(wù)器包括數(shù)據(jù)采集模塊，包括以下步驟：

1)、所述服務(wù)器利用所述數(shù)據(jù)采集模塊對CPC客戶端接收到的通知書進(jìn)行數(shù)據(jù)解析，獲取通知書的信息；

2)、所述服務(wù)器根據(jù)步驟1)得到的通知書的信息，對通知書進(jìn)行分類；

3)、所述服務(wù)器針對不同的通知書根據(jù)專利法的規(guī)定進(jìn)行處理；

4)、所述客戶端從所述服務(wù)器端讀取步驟3)的處理結(jié)果。

更進(jìn)一步的，所述服務(wù)器端還包括數(shù)據(jù)補充模塊，所述數(shù)據(jù)補充模塊用于步驟1)得到的通知書的信息進(jìn)行補充。

更進(jìn)一步的，步驟2)中通知書包括費用通知書和流程通知書。將通知書分為費用通知書和流程通知書，方便針對不同類型的通知書進(jìn)行針對性的管理。

更進(jìn)一步的，所述費用通知書包括專利申請受理通知書和辦理登記手續(xù)通知書。專利申請受理通知書和辦理登記手續(xù)通知書是專利代理機(jī)構(gòu)中最為常見并且數(shù)量最多的兩個需要繳納費用的通知書。

更進(jìn)一步的，所述通知書的信息包括內(nèi)部編號，所述內(nèi)部編號中包括專利撰寫人信息、專利案源人信息、專利申請人信息、專利申請年份信息、專利申請序號和/或?qū)＠愋汀８鶕?jù)內(nèi)部編號包含的信息可以方便的完成專利信息的自動化補充。

更進(jìn)一步的，所述專利申請人信息包括申請人代碼、申請人地址和/或申請人類型。

更進(jìn)一步的，所述服務(wù)器端還包括費用管理模塊和流程任務(wù)管理模塊，所述費用監(jiān)管模塊對所述費用通知書進(jìn)行處理，所述流程任務(wù)模塊用于對流程通知書進(jìn)行處理。

更進(jìn)一步的，所述費用管理模塊包括未繳費費用時間監(jiān)控模塊、待繳費費用暫存模塊和已繳費費用記錄模塊，所述未繳費費用時間監(jiān)控模塊用于對未繳費的費用通知書進(jìn)行時間監(jiān)控；所述待繳費費用暫存模塊用于對需要繳納但未完成繳費的費用進(jìn)行記錄；所述已繳費費用記錄模塊用于對已經(jīng)完成繳納的費用進(jìn)行記錄。將費用任務(wù)分解為三個部分來進(jìn)行處理，尤其增加了待繳費費用暫存模塊，對于費用任務(wù)更高效準(zhǔn)確的完成具有很大的作用。

更進(jìn)一步的，所述流程任務(wù)管理模塊包括未處理流程任務(wù)時間監(jiān)控模塊、待審核流程任務(wù)暫存模塊和已處理流程任務(wù)記錄模塊，所述未處理流程任務(wù)時間監(jiān)控模塊用于對未處理的流程任務(wù)進(jìn)行時間監(jiān)控；所述待審核流程任務(wù)暫存模塊用于對已完成處理的流程任務(wù)進(jìn)行記錄；所述已處理流程任務(wù)記錄模塊用于對已經(jīng)完成處理和審核的流程任務(wù)進(jìn)行記錄。將流程任務(wù)分解為三個部分來進(jìn)行處理，尤其增加了待審核流程任務(wù)暫存模塊，對于流程任務(wù)更高效準(zhǔn)確的完成具有很大的作用。

更進(jìn)一步的，所述服務(wù)器還包括分配模塊，所述分配模塊根據(jù)專利撰寫人信息、專利案源人信息或?qū)＠暾埲诵畔Σ襟E3)的處理結(jié)果分配給不同的專利撰寫人、專利案源人或?qū)＠暾埲恕＠梅峙淠K，可以將不同專利申請人、專利撰寫人或?qū)＠冈慈说膶＠讣M(jìn)行針對性的分配，可以更好地提升專利代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。

有益效果：本發(fā)明的高效的專利代理管理系統(tǒng)利用服務(wù)器對CPC客戶端接收到的通知書進(jìn)行數(shù)據(jù)解析，這樣可以大大提高通知書中信息的采集效率，解放人力，然后對通知書進(jìn)行分類及處理，最后客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)從服務(wù)器接收通知書的處理結(jié)果，方便快捷，可以大大提高專利代理機(jī)構(gòu)的管理效率。

附圖說明

圖1是本發(fā)明的高效的專利代理管理系統(tǒng)的流程示意圖。