[發明專利]一種基于虛擬桌面環境的文檔管理控制方法

在審

• 申請號: 201710240182.3
• 申請日: 2017-04-13
• 公開（公告）號: CN107133278A
• 公開（公告）日: 2017-09-05
• 發明（設計）人: 梁冠宇;于佳耕;王勃;馮小寧;白建秀
• 申請（專利權）人: 中國科學院軟件研究所
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30;G06F9/44;G06F21/62;G06F9/455
• 代理公司: 北京君尚知識產權代理事務所(普通合伙)11200
• 代理人: 司立彬

技術領域

本發明涉及文檔管理環境的建設和使用技術，特別涉及虛擬桌面環境下，基于桌面虛擬化、存儲虛擬化等虛擬化技術，提出了一種基于虛擬桌面環境的文檔管理控制方法。

背景技術

虛擬化技術是指在計算機中的一種資源管理控制技術，將計算機中的各種實體資源抽象轉換后呈現出來，包括計算、網絡、存儲等資源，通過這樣打破實體結構間不可分割的障礙，不受現有資源的架設方式、地域或者物理組織所限制，使用戶能夠更靈活的使用資源。虛擬化技術的分類很多，包括指令虛擬化、操作系統虛擬化、平臺虛擬化、應用虛擬化、存儲虛擬化、網絡虛擬化、桌面虛擬化等。

虛擬桌面環境依賴桌面、存儲等虛擬化技術實現，桌面虛擬化是指將終端桌面進行虛擬化，以達到桌面使用的安全性和靈活性，可以通過任何設備，在任何地點，任何時間通過網絡訪問用戶個人的桌面系統。桌面虛擬化依賴于服務器虛擬化，在數據中心服務器上，生成大量獨立的桌面操作系統，同時根據專有的虛擬桌面協議發送給終端設備。存儲虛擬化可以通俗的理解為對存儲硬件資源進行抽象化展示，對于用戶來說，虛擬化的存儲資源就像是一個巨大的存儲池，用戶不會看到具體的磁盤、磁帶，也不必關心自己的數據經過那一條路徑通往哪一個具體的存儲設備。對管理的角度來看，虛擬存儲池采用集中化管理，根據具體的需求動態分配存儲資源，有效提高整體利用率，同時降低管理成本。

文檔是企業重要的智力資產，因此文檔管理一直是各大企業非常重視的一環。傳統的文檔管理至少需要提供存儲、分類和檢索的功能，但是經常會出現管理效率低下，版本混亂，文檔安全缺乏保障，難以協作等問題。其中，員工關于文檔使用和企業關于文檔管理的需求矛盾尤其難以調和。本發明提供基于虛擬桌面環境，利用桌面虛擬化技術為使用提供便捷，不再受到地理位置及設備限制，同時，利用存儲虛擬化技術使得文檔能夠被集中管理，有效解決了員工和企業之間關于文檔管理控制的矛盾。

發明內容

本發明的目的在于提供一種基于虛擬桌面環境的文檔管理控制方法。通過本發明能夠在保證員工文檔使用便捷性的同時，保證企業能夠更好的管理和控制文檔，有效的調和了員工和企業間關于文檔管理控制的矛盾。

本發明的基于虛擬桌面環境的文檔管理控制解決方案，其技術方案如下：

一種基于虛擬桌面環境的文檔管理控制方法，其步驟為：

1)服務端創建虛擬桌面環境，為每一用戶分配一桌面實例、與桌面實例綁定的賬號信息，以及虛擬磁盤；

2)用戶通過桌面客戶端根據自己的賬號登錄分配給自己的桌面實例；服務端根據該用戶的賬號為該用戶的桌面實例掛載對應的虛擬磁盤；

3)用戶通過登錄的桌面實例發送文檔訪問請求給服務端，服務端響應收到的文檔訪問請求并將處理結果發送給對應的桌面實例。

進一步的，每一桌面實例中設置一文檔管理代理，該文檔管理代理作為守護進程隨桌面實例一同啟動，監控對應虛擬磁盤的文件系統、維護虛擬磁盤中文檔的目錄樹，并將變化同步到服務端。

進一步的，服務端根據接收到的來自各文檔管理代理發送的同步信息，維護全局文檔的索引信息。

進一步的，所述文檔訪問請求包括文檔檢索、文檔共享和文檔下載。

進一步的，服務端創建虛擬桌面環境的方法為：首先搭建IaaS平臺，包括計算、存儲、網絡資源虛擬化；然后搭建PaaS平臺，提供虛擬桌面服務；然后構建資源申請認證服務。

進一步的，服務端為每一用戶設定一權限并根據用戶的權限響應該用戶的文檔訪問請求。

進一步的，服務端根據需求設置所述虛擬磁盤的屬性，并根據設置的屬性對虛擬磁盤進行相關操作；所述需求包括是否需要加密存儲、備份數目。

本解決方案主要包括虛擬桌面環境的建設，文檔存取實現，文檔管理實現三個主要階段。通過桌面虛擬化和存儲虛擬化環境建設，提供必需的方案必需的基礎設施。文檔存取基于存儲虛擬化提供的機制實現，擁有集中、方便管控、安全的優點。文檔管理應用基于文檔存取的功能實現，通過桌面虛擬化提供給最終用戶使用。