[發明專利]文件圖像掃描存儲共享裝置以及管理系統

有效

• 申請號: 201710202637.2
• 申請日: 2017-03-30
• 公開（公告）號: CN106934065B
• 公開（公告）日: 2020-04-28
• 發明（設計）人: 歐陽亮;陳劍
• 申請（專利權）人: 理光圖像技術（上海）有限公司
• 主分類號: G06F16/11
• 分類號: G06F16/11;G06F21/31
• 代理公司: 上海德昭知識產權代理有限公司 31204
• 代理人: 郁旦蓉

1.一種文件圖像掃描存儲共享裝置，與復數個由用戶使用并具有終端識別信息并且與不同的歸屬分類相關聯的用戶終端相直接通信連接，用于對文件進行掃描獲取文件圖像并存儲，從而讓預定個數的所述用戶終端共享所述文件圖像，其特征在于，包括：

多個目錄存儲部，具有不同的目錄名，分別根據所述歸屬分類而設定，用于存儲與該歸屬分類相對應的所述文件圖像；

共享權限存儲部，存儲有所述用戶的用戶名、與該用戶名相對應的用戶密碼以及表示所述用戶具有共享權限的至少一個所述目錄名；

畫面存儲部，至少存儲有目錄存儲選擇畫面；

輸入顯示部，顯示所述目錄存儲選擇畫面讓所述用戶選擇與自己的歸屬分類相對應的所述目錄名；

掃描獲取部，對所述用戶提供的文件進行掃描并獲取所述文件圖像；

存儲處理部，根據輸入的所述目錄名把獲取的所述文件圖像存入與所述目錄名相對應的所述目錄存儲部；

通信部，至少從所述用戶終端獲取所述用戶的共享要求并進一步獲取來自所述用戶終端的用戶名和用戶密碼；

權限獲取部，根據獲取到的所述用戶名和所述用戶密碼從所述共享權限存儲部中獲取與所述用戶的所述共享權限相對應的至少一個所述目錄名；

共享通信控制部，根據所述獲取到的所述目錄名以及所述用戶終端相對應的所述終端識別信息，控制所述用戶終端僅僅與該目錄名相對應的所述目錄存儲部進行共享通信，讓所述用戶通過所述用戶終端對有共享權限的所述目錄存儲部進行操作。

2.根據權利要求1所述的文件圖像掃描存儲共享裝置，其特征在于：

其中，所述畫面存儲部還存儲有關鍵詞輸入畫面，

所述輸入顯示部顯示所述關鍵詞輸入畫面，并讓用戶輸入對當前文件圖像進行標記的關鍵詞，

所述目錄存儲部將輸入的關鍵詞和對應的所述文件圖像進行存儲。

3.根據權利要求2所述的文件圖像掃描存儲共享裝置，其特征在于，還包括：

歸屬關鍵詞存儲部、提示信息生成部、獲取判斷部以及一致判斷部，

其中，所述通信部通過通信網絡和外部的管理終端相通信連接，

所述關鍵詞存儲部還存儲有歸屬關鍵詞，不同的所述歸屬關鍵詞與不同的所述歸屬分類相對應，

所述獲取判斷部獲取用戶輸入的當前關鍵詞，并判斷該當前關鍵詞中是否存在所述歸屬關鍵詞，

當所述獲取判斷部的判斷結果為存在時，所述一致判斷部進一步判斷該一致的分類關鍵詞對應的分類名稱是否與當前分類名稱一致，

當所述一致判斷部判斷結果為不一致時，所述提示信息生成部生成提示信息，

所述通信部通過所述通信網絡將所述提示信息發送給所述管理終端。

4.根據權利要求1所述的文件圖像掃描存儲共享裝置，其特征在于：

其中，所述歸屬分類包括財務部門、人事部門、生產部門、采購部門、質檢部門，

所述目錄存儲部的目錄名對應為財務部門、人事部門、生產部門、采購部門、質檢部門。

5.根據權利要求1所述的文件圖像掃描存儲共享裝置，其特征在于：

其中，所述終端識別信息為所述用戶終端的IP地址、MAC地址中的任意一種。

6.一種文件圖像掃描存儲共享管理系統，其特征在于，包括：

文件圖像掃描存儲共享裝置，用于對文件進行掃描獲取文件圖像并存儲和共享；

用戶終端，由用戶持有，通過通信網絡與所述文件圖像掃描存儲共享裝置相直接通信連接；

管理終端，由管理者持有，通過通信網絡與所述文件圖像掃描存儲共享裝置相通信連接，

其中，所述文件圖像掃描存儲共享裝置為權利要求1-2、4-5中任意一項所述的文件圖像掃描存儲共享裝置。