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[發明專利]電子商務平臺、財務管控系統、經濟法律業務應用系統與SAP系統集成接口數據傳輸方法在審

專利信息
申請號: 201710199793.8 申請日: 2017-03-30
公開(公告)號: CN106991530A 公開(公告)日: 2017-07-28
發明(設計)人: 粟仁杰;李宏發;周晟;劉立超;劉芳;顏偉瓊;張潔敏;陳嚴紓;蔡曉明 申請(專利權)人: 國網福建省電力有限公司;國家電網公司;國網福建省電力有限公司信息通信分公司
主分類號: G06Q10/06 分類號: G06Q10/06;G06Q10/10;G06Q30/00
代理公司: 福州元創專利商標代理有限公司35100 代理人: 蔡學俊
地址: 350003 福*** 國省代碼: 福建;35
權利要求書: 查看更多 說明書: 查看更多
摘要:
搜索關鍵詞: 電子商務平臺 財務 系統 經濟 法律 業務 應用 sap 系統集成 接口 數據傳輸 方法
【說明書】:

技術領域

發明涉及集成接口數據傳輸領域,特別是一種電子商務平臺、財務管控系統、經濟法律業務應用系統與SAP系統集成接口數據傳輸方法。

背景技術

伴隨集中規模采購規范、物資種類與數量的增加、供應商數量的增長、以及降低采購成本支出、和供應商形成一體化的戰略伙伴關系要求的背景下,電子商務平臺,通過電子化的采購尋源、合同管理、供應商管理等手段實現采購模式與方式多元化、合同執行可管可控化、供應商協同一體化、決策支持科學化等轉變,為整個公司提供更好的物資供應保障與服務。通過以價值鏈管理為核心,以財務管理需求為前提,以標準化建設為先導,全面應用成熟套裝軟件的財務功能,并補充開發建設財務管控模塊,構建橫向集成、縱向貫通、高度融合的財務應用,自上而下,穩步推進,不斷提升財務管理手段,推動財務管理現代化,助力企業發展再上新臺階。實施范圍覆蓋的業務內容主要包括預算編制、資金監控、產權管理、電價管理、核算信息反映、報表管理、評價稽核、綜合管理等八大模塊。

發明內容

有鑒于此,本發明的目的是提出一種電子商務平臺、財務管控系統、經濟法律業務應用系統與SAP系統集成接口數據傳輸方法,實現SAP合同編號至電子商務信息同步、SAP補充協議生成信息同步、SAP訂單到貨信息執行、SAP訂單支付信息執行、SAP投運單問卷評價信息同步、SAP質保單問卷評價信息同步、SAP配送驗收單確認信息同步、生成SAP訂單信息同步、電子商務合同生效標識信息同步、電子商務合同協議書信息同步、電子商務偏差表信息同步、電子商務預付款申請信息同步、電子商務配送驗收單信息同步、合同協議書信息同步、偏差表信息同步、SAP合同及補充協議信息同步、經法合同生效信息同步存在關聯,通過業務接口實現業務數據的交換與共享,實用性較強。

本發明采用以下方案實現:一種電子商務平臺、財務管控系統、經濟法律業務應用系統與SAP系統集成接口數據傳輸方法,將電子商務平臺、SAP系統、財務管控系統和經濟法律業務應用系統集成,包括以下步驟:

步驟S1:根據經濟法律業務應用系統提供最終版合同模板,并將該最終版合同模板一次性導入電子商務平臺,根據招標結果在所述電子商務平臺生成合同;

步驟S2:電子商務平臺將合同結構化信息傳至總部或網省SAP系統創建訂單;所述合同結構化信息包括合同協議書、供貨范圍及分項報價表、變更差異表;

步驟S3:SAP系統將訂單信息同步至經濟法律業務應用系統用于起草合同;所述訂單信息包括采購訂單號、中標信息、 創建日期;

步驟S4:經濟法律業務應用系統進行合同會簽后,將生成合同編號的合同信息同步至SAP系統,將合同信息、開戶銀行、銀行帳號同步至財務管控系統;結合實際業務情況如SAP、財務管控需查看合同附本時,可根據經濟法律中提供的合同地址(SAP、財務管控與門戶完成單點登錄后,可通過門戶點擊合同URL進行查看,經濟法律提供相應權限);

步驟S5:SAP系統發送經法合同編號、采購訂單號等消息至電子商務平臺,合同生效;

步驟S6:SAP系統將月度付款計劃同步至財務管控系統;

步驟S7:財務管控系統進行支付后,將合同支付信息同步至經濟法律業務應用系統與SAP系統;

步驟S8:經濟法律業務應用系統根據實際業務情況查詢SAP系統中合同履約信息;其中所述合同履約信息包括履約類型、履行事項描述、合同支付金額。

進一步地,在所述SAP系統中進行履約管理,電子商務平臺傳輸供應商協同信息。SAP系統實現訂單和履約管理,如收貨;接收合同支付信息;反饋給電子商務平臺訂單信息等;電子商務平臺重點實現與供應商、外網交互等協同功能,并傳遞預付款申請、配送驗收單至SAP系統;可通過查詢SAP訂單執行情況掌握合同履約信息。

進一步地,在實現所述電子商務平臺與所述SAP系統的采購申請退回、采購申請修改回傳、中標結果回傳信息集成的過程中,所述電子商務平臺向企業服務總線發送指定格式的消息,由企業服務總線調用總部SAP系統提供的服務以同步采購申請退回、采購申請修改回傳、中標結果回傳信息,總部SAP系統根據信息接收情況,返回相應的標識給所述電子商務平臺。

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