[發明專利]一種標準化信息管理系統及信息管理方法

在審

• 申請號: 201710179817.3
• 申請日: 2017-03-23
• 公開（公告）號: CN106952045A
• 公開（公告）日: 2017-07-14
• 發明（設計）人: 趙軍;黃超;孫鵬
• 申請（專利權）人: 安徽易商數碼科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/10
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及標準化制定技術領域，更具體地說，特別涉及一種標準化信息管理系統及信息管理方法。

背景技術

中國的標準化從20世紀50年代算起，已經有了半個多世紀的歷史。在許多大企業和國有企業里已經積累了相當可觀的標準化資源，企業標準的規模、企業標準化人員的水平均非昔日可比。目前我國的國家標準、地方標準、行業標準均由各級政府的標準化行政主管部門管理和制定。但企業標準一般由企業自主制定，作為企業組織生產的依據。現階段企業制定的標準多以手工起草、小組討論、領導審批的線下流程來制定標準，對根據新標準測試生產的產品需要手工測量各項指標然后人工計算誤差，分析新標準對指導生產的可行性。這種線下制定標準的流程存在以下弊端：

(1)標準制定過程中無法有效的實時跟蹤標準制定狀態；

(2)對內容繁多的新老標準指標數據無法快速有針對性對比；

(3)標準起草、討論過程中需要人員現場參與，不利于異地辦公；

(4)標準評審人員無法方便有效的對使用新標準指導生產的測試產品進行批量數據統計，及指標數據進行快速驗證(根據指標合規率反向推到標準的可行性)。

發明內容

本發明的第一目的在于提供一種促進標準管理流程的規范化、制度化的標準化，對企業標準的制修訂進行統一管理的標準化信息管理系統。

本發明的第二目的在于提供一種根據上述標準化信息管理系統的信息管理方法。

為了達到上述目的，本發明采用的技術方案如下：

一種標準化信息管理系統，包括標準化數據管理庫、應用服務器和至少一個客戶端，所述應用服務器分別與數據管理庫、客戶端連接，所述應用服務器內安裝有以下模塊：

控制管理模塊，用于協調各個模塊工作；

系統管理模塊，用于配置企業、部門、人員，并分配相應的權限；

生命周期管理模塊，用于設定標準所在的生命周期；

標準制修訂計劃模塊，用于將標準制定或修訂工作按照計劃管理，并將計劃指派給具體的技術工作組；

標準制修訂管理模塊，用以根據標準生命周期階段對標準進行制修訂工作進行編制及管理；

標準審查管理模塊，用以在標準制定或者修訂的生命周期改變內，對是否進入下一個階段進行審查；

所述系統管理模塊、生命周期管理模塊、標準制修訂計劃模塊、標準制修訂管理模塊軍與控制管理模塊連接。

進一步地，所述應用服務器中還設置有以下模塊：

專家人才庫管理模塊，用以將專家人員統一管理，形成專家人才資源池；

標準技術工作組管理模塊，用以將資源池中的專家人才分配到指定的技術工作組；

所述專家人才庫管理模塊、標準技術工作組管理模塊均與控制管理模塊連接。

進一步地，所述應用服務器中還設置有可視化流程配置模塊，用以將所見即所得的方式設定標準制修訂流程，所述可視化流程配置模塊與控制管理模塊連接。

進一步地，所述應用服務器中還設置有標準備案與信息管理模塊，用以對標準的信息進行備案、檢索、標準對比、產品指標報表繪制。

進一步地，所述應用服務器中還設置有工作流消息提醒模塊，用以在標準制修訂流程中對當事人進行消息提醒。

為了實現本發明的第二目的，本發明所采用的技術方案如下。

一種標準化信息管理系統的信息管理方法，其特征在于，包括上述的標準化信息管理系統，所述方法包括以下步驟：

S1、管理員通過客戶端連接系統管理模塊、可視化流程配置模塊、生命周期管理模塊、工作流消息提醒模塊，提供基礎數據支持；

S2、通過標準制修訂管理模塊制定或修訂標準計劃，并將標準計劃發送給標準技術工作組管理模塊；

S3、標準制修訂計劃模塊分配相對應的工作組執行標準計劃，同時生命周期管理模塊對標準計劃時間進行監督；

S4、標準計劃制作完成。

進一步地，所述步驟S2種還向系統輸入專家人才信息，根據專家的特長將專家歸屬到不同的技術領域，然后根據標準計劃的技術領域，將專家人才分配至相應的工作組執行標準計劃。

進一步地，標準制修訂計劃模塊還根據標準計劃執行的步驟，將起草、修改、征求意見發送給相應的工作組或管理層。

進一步地，在標準制定或修訂過程中，客戶端時刻監聽生命周期管理模塊中標準計劃，當標準計劃生命周期改變時，根據預先配置的工作流程提交給制定的管理層審核，審核通過以后，標準計劃自動進入下一個工作流程，審核不通過則返回工作組修改。