[發明專利]一種全公文運轉智能追蹤管理系統及方法

在審

• 申請號: 201710176657.7
• 申請日: 2017-03-23
• 公開（公告）號: CN107169722A
• 公開（公告）日: 2017-09-15
• 發明（設計）人: 高澤
• 申請（專利權）人: 高澤
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京市商泰律師事務所11255
• 代理人: 毛燕生

1.一種全公文運轉智能追蹤管理方法，具有兼容性的標準數據接口和智能交換箱，其特征是含有以下步驟：

全公文編碼步驟，

運轉管理步驟，

公文流轉和公文處理區分并統一管理步驟，

靈活配置設計策略步驟，

安全防護步驟。

2.根據權利要求1所述的一種全公文運轉智能追蹤管理方法，其特征在于全公文編碼步驟包括如下步驟：

以身份識別為基礎，每份公文以唯一編號的追溯條碼作為其身份標識，建立追溯條碼與公文牢不可破的一一對應關系；條碼標簽攜帶數據信息，使得公文流轉追蹤成為可能；

每個操作人員有唯一編號的身份證卡或身份識別手段(例指紋、指靜脈)作為身份識別標識，使公文流轉交接痕跡準確。

3.根據權利要求1所述的一種全公文運轉智能追蹤管理方法，其特征在于公文流轉和公文處理區分并統一管理步驟包括如下步驟：

步驟1.1、收信辦理；

收信登記中手工錄入信件基本要素或使用掃描槍設備掃描信件條碼信息，點擊保存信息按鈕，完成收信登記過程；

步驟1.2、收信查詢：

在查詢列表上方，輸入查詢條件，點擊查詢按鈕，進行查詢；也可通過掃描槍掃描信件條碼，進行查詢；

步驟2.1、收文辦理：

在收文登記中手工錄入文件基本要素或使用掃描槍設備掃描文件條碼信息，點擊保存信息按鈕，完成文件登記過程；

在領導批示中手工錄入領導批示內容，點擊保存按鈕，完成文件批示錄入過程；

在投箱運轉中選擇運轉方式，點擊保存按鈕，完成文件運轉方式；

步驟2.2、收文查詢:

在查詢列表上方，輸入查詢條件，點擊查詢按鈕，進行查詢；也可通過掃描槍掃描文件條碼，進行查詢；

步驟3.1、發文辦理:

在發文辦理中手工錄入文件基本要素點擊保存信息按鈕，完成文件登記過程；

步驟3.2、發文查詢:

在查詢列表上方，輸入查詢條件，點擊查詢按鈕，進行查詢；也可通過掃描槍掃描文件條碼，進行查詢；

步驟4.1、單函發信辦理:

在單函發信登記中手工錄入信件基本要素點擊保存信息按鈕，完成信件登記過程；

步驟4.2、大宗發信辦理:

在大宗發信登記中手工錄入信件基本要素點擊保存信息按鈕，完成信件登記過程；

步驟4.3、發信查詢:

在查詢列表上方，輸入查詢條件，點擊查詢按鈕，進行查詢；

步驟4.4、信件分揀:

選擇渠道(中機、市機、交換)，掃描信件條碼或手工選中信件，點擊“打印”按鈕，可將對應渠道的信件清單打印出來；

步驟4.5、分揀補打。

4.根據權利要求1所述的一種全公文運轉智能追蹤管理方法，其特征在于靈活配置設計策略步驟包括如下步驟：

管理員和每個工位根據工位特點隨時配置整體性或個性化的快捷功能項、導航條、導航條分類項等；管理員能夠隨時創建各類表單、界面的模版；按照模型分析，提供決策管理配置，隨時啟用、停用、刪除、修改決策應用，包括現行和未來條碼規則應用決策、文件投箱流程決策。

5.根據權利要求1所述的一種全公文運轉智能追蹤管理方法，其特征在于安全防護步驟包括如下步驟；

按照安全防護分級保護方法建立防護體系，包括系統軟件及系統運行環境；

1)數據保護步驟；交換箱設備對數據進行保護，處理網絡故障下保證交換操作持續、交換數據的完整、一致性；

2)權限管理步驟；按照角色進行授權，對界面、導航條、菜單項、關鍵字段進行授權，滿足安全防護的要求。

6.一種全公文運轉智能追蹤管理系統，其特征是包括自動識別模塊、智能交換箱、計算機信息處理模塊、安全防護模塊；

自動識別模塊：全公文運轉智能管理系統實現對公文流轉的監控和流轉痕跡信息的獲取；

智能交換箱完成紙質公文的投箱操作，并獲取公文投箱信息；取件控制柜完成取件操作的控制，并獲取紙質公文取出交換箱的信息；

計算機信息處理模塊的流程是信息收集后使用數據進行表示，然后進行數據加工，加工以后的數據可以進行數據傳遞進入數據接收，最后進行數據的信息解釋；

安全防護模塊:按照安全防護分級保護步驟建立防護體系。