[發(fā)明專利]一種企業(yè)差旅管理方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201710175896.0
• 申請日: 2017-03-22
• 公開（公告）號: CN108629553A
• 公開（公告）日: 2018-10-09
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 宋健民
• 申請（專利權(quán)）人: 上海易旅信息技術(shù)有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 上海愉騰專利代理事務(wù)所(普通合伙) 31306
• 代理人: 唐海波

本發(fā)明公開了一種企業(yè)差旅管理方法包括以下步驟：為員工分配賬號；員工登錄賬號新建差旅申請并填寫行程信息提交；根據(jù)提交的差旅信息導(dǎo)向外接訂票系統(tǒng)由員工根據(jù)需求訂票；完成訂票后返回，并提交審核；審核通過后，員工按照申請完成差旅；員工完成差旅后提交報銷申請時先匹配差旅申請；匹配成功則進(jìn)入報銷審核程序，審核通過后完成報銷；匹配不成功則需補差旅申請，并重新提交報銷申請。采用先進(jìn)的信息技術(shù)及差旅管理模型，對差旅行為進(jìn)行全過程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，將為企業(yè)節(jié)約費用、減輕企業(yè)行政人員和財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，為企業(yè)管理層提供差旅管理報告以優(yōu)化企業(yè)差旅政策，為員工提供高效便捷服務(wù)體驗的同時規(guī)范其差旅行為。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及企業(yè)管理技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種企業(yè)差旅管理方法。

背景技術(shù)

隨著時代的發(fā)展，原來企業(yè)對員工的差旅管理已經(jīng)落后于時代，效率落后，且不夠透明。現(xiàn)在亟需對差旅行為進(jìn)行全過程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，為企業(yè)節(jié)約費用、減輕企業(yè)行政人員和財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，為企業(yè)管理層提供差旅管理報告以優(yōu)化企業(yè)差旅政策，為員工提供高效便捷服務(wù)體驗的同時規(guī)范其差旅行為。

發(fā)明內(nèi)容

鑒于目前存在的上述不足，本發(fā)明提供一種企業(yè)差旅管理方法，能夠?qū)Σ盥眯袨檫M(jìn)行全過程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。

為達(dá)到上述目的，本發(fā)明的實施例采用如下技術(shù)方案：

一種企業(yè)差旅管理方法，所述企業(yè)差旅管理方法包括以下步驟：

為員工分配賬號；

員工登錄賬號新建差旅申請并填寫行程信息提交；

根據(jù)提交的差旅信息導(dǎo)向外接訂票系統(tǒng)由員工根據(jù)需求訂票；

完成訂票后返回，并提交審核；

審核通過后，員工按照申請完成差旅；

員工完成差旅后提交報銷申請時先匹配差旅申請；

匹配成功則進(jìn)入報銷審核程序，審核通過后完成報銷；

匹配不成功則需補差旅申請，并重新提交報銷申請。

依照本發(fā)明的一個方面，所述企業(yè)差旅管理方法包括：通過單據(jù)審核對差旅申請和報銷申請進(jìn)行審核。

依照本發(fā)明的一個方面，所述審核方式包括網(wǎng)頁審核、郵件審核、智能手機審核和APP應(yīng)用審核。

依照本發(fā)明的一個方面，所述審核過程包括多級多人審核。

依照本發(fā)明的一個方面，所述企業(yè)差旅管理方法包括：員工可以查詢單據(jù)，查看某條單據(jù)的詳細(xì)信息，取消單據(jù)審核，以及打印報銷單。

依照本發(fā)明的一個方面，所述企業(yè)差旅管理方法包括：對企業(yè)個人信息進(jìn)行維護(hù)管理。

依照本發(fā)明的一個方面，所述企業(yè)差旅管理方法包括：數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表、賬務(wù)報表的分析的生成。

依照本發(fā)明的一個方面，所述企業(yè)差旅管理方法包括：差旅申請審核通過時，員工可提交預(yù)支申請。

依照本發(fā)明的一個方面，所述預(yù)支申請通過審核后，發(fā)由財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)支。

依照本發(fā)明的一個方面，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)報銷申請的賬務(wù)核算。