[發明專利]一種用于專利事務所智能處理專利通知書的系統、裝置和方法

在審

• 申請號: 201710161983.0
• 申請日: 2017-03-17
• 公開（公告）號: CN106934738A
• 公開（公告）日: 2017-07-07
• 發明（設計）人: 不公告發明人
• 申請（專利權）人: 合肥智慧龍圖騰知識產權股份有限公司
• 主分類號: G06Q50/18
• 分類號: G06Q50/18
• 代理公司: 合肥市科融知識產權代理事務所(普通合伙)34126
• 代理人: 陳思聰

技術領域

本發明屬于一種專利事務所的使用工具，具體為一種用于專利事務所智能處理專利通知書的系統、裝置和方法。

背景技術

目前，在專利事務所收到專利通知書后，一般由專利事務所內的流程員根據專利通知書上的專利號或者專利名稱或者專利申請人(專利權人)等信息，在事先手工制作的表格中查找或者詢問專利事務所內業務人員方式，將專利通知書分配給專利事務所的業務員或者專利申請人(專利權人)對應的聯系人。上述專利通知書的處理方法存在效率低、出錯率高、人工成本高等諸多問題，已不能滿足目前專利事務所代理案件數量的快速增長需求。

發明內容

針對上述現有技術的不足，本發明要解決的技術問題是提供一種用于專利事務所智能處理專利通知書的系統、裝置和方法，以解決目前專利通知書的處理效率低、出錯率高、人工成本高等諸多問題。

為解決上述技術問題，本發明提供了如下技術方案：

一種用于專利事務所智能處理專利通知書的系統，包括通知書文件獲取單元、控制單元、處理單元和數據庫單元；其中，

所述數據庫單元，用于存儲記錄專利申請號、業務員信息和/或聯系人信息，以及專利申請號與業務員信息和/或聯系人信息對應關系；

所述通知書文件獲取單元，用于獲取用戶在專利電子申請CPC客戶端下載的專利通知書文件；

所述控制單元，包括接收單元、解析單元、檢索單元和輸出單元；其中，

所述接收單元，用于接收通知書文件獲取單元獲取的專利通知書文件；

所述解析單元，用于解析出單元所述接收單元收到的專利通知書文件上的專利申請號；

所述檢索單元，用于根據所述解析單元解析出的專利申請號，在所述數據庫單元中獲取業務員信息和/或聯系人信息；

所述輸出單元，用于輸出所述檢索單元獲取到的業務員信息和/或聯系人信息；

所述處理單元，用于接收所述輸出單元輸出的業務員信息和/或聯系人信息，并控制通訊工具向該業務員信息和/或聯系人信息中的業務員和/或聯系人發出通知。

作為本發明進一步的改進方案：還包括數據更新單元，用于將所述接收單元接收到的專利通知書文件更新到所述數據庫單元中，并根據所述解析單元解析出的專利申請號，在所述數據庫單元中建立所述專利通知書文件與所述專利申請號的對應關系。

作為本發明進一步的改進方案：所述通訊工具為短信、電話、郵件、微信、QQ中的任意一種或多種。

作為本發明進一步的改進方案：所述通知的內容包括接收單元接收到的專利通知書文件、預設內容中的任意一種或多種。

作為本發明進一步的改進方案：所述業務員信息為專利事務所指定所述專利申請號的負責人信息；所述聯系人信息為所述專利申請號對應的專利申請人或權利人指定的負責人信息。

一種用于專利事務所智能處理專利通知書的裝置，包括所述的用于專利事務所智能處理專利通知書的系統。

一種用于專利事務所智能處理專利通知書的方法，采用所述的用于專利事務所智能處理專利通知書的系統來實現；具體步驟如下：

S1、首先搭建數據庫單元，所述數據庫單元用于存儲記錄專利申請號、業務員信息和/或聯系人信息，以及專利申請號與業務員信息和/或聯系人信息對應關系；

S2、由所述通知書文件獲取單元獲取專利通知書文件；

S3、由所述接收單元接收所述通知書文件獲取單元獲取的專利通知書文件；

S4、由所述解析單元解析所述接收單元收到的專利通知書文件上的專利申請號；

S5、由所述檢索單元根據所述解析單元解析出的專利申請號，在所述數據庫單元中獲取業務員信息和/或聯系人信息；

S6、由所述輸出單元輸出所述檢索單元獲取到的業務員信息和/或聯系人信息；

S7、由所述處理單元接收所述輸出單元輸出的業務員信息和/或聯系人信息，并控制通訊工具向該業務員信息和/或聯系人信息中的業務員和/或聯系人發出通知。

與現有技術相比，本發明的有益效果是：

本發明智能化程度高，具體表現在以下方面：本發明通過處理單元向該業務員和/或聯系人發出通知，省去了專利事務所的流程員對專利通知書的通知處理過程；本發明通過解析單元省去了專利事務所的流程員對輸入專利號進行人工錄入查找的過程；本發明數據更新單元省去了人工對專利通知書文件以及快遞信息的錄入存檔的過程；綜上所述，本發明顯著提高了專利事務所的辦事效率以及準確度，可以為專利事務所節約大量的人力成本，同時提高專利申請人或專利權人對專利事務所認可度。

具體實施方式