[發明專利]基于要素表和標準模板批量生成格式文書的方法

在審

• 申請號: 201710126273.4
• 申請日: 2017-03-03
• 公開（公告）號: CN106919547A
• 公開（公告）日: 2017-07-04
• 發明（設計）人: 紀永輝
• 申請（專利權）人: 紀永輝
• 主分類號: G06F17/24
• 分類號: G06F17/24
• 代理公司: 濟南舜源專利事務所有限公司37205
• 代理人: 苗峻

1.基于要素表和標準模板批量生成格式文書的方法，其特征在于，包括以下步驟：

步驟1、定義格式文書的要素；

選定一份格式文書，根據其樣式和段落內容將格式文書分解成多個要素，并根據文字內容的主題概括出一個關鍵詞作為其要素名稱，要素名稱不能重復；

步驟2、制作格式文書的要素表；

以步驟1中的要素名稱作為要素表的字段名設計格式文書的要素表，根據個人的錄入習慣，可以將要素表設計為橫向要素表或豎向要素表；

步驟3、在格式文書的要素表中錄入要素內容；

在要素表的單元格中逐一錄入一個文檔被分解后的要素內容，或者利用計算機程序將一個電子文檔的要素內容批量錄入，要素內容必須與要素名稱一一對應；

步驟4、制作格式文書的標準模板；

按照不同格式文書的樣式和內容制作不同的標準模板，在模板中設置特定字符串對應要素表中的要素名稱；

步驟5、批量生成格式文書；

步驟5-1、利用計算機程序設置要素表的某個字段代表所在的行或列，獲取該字段的文字內容、并依次顯示于一個列表框中，點選該列表框中的內容時一次可以選擇一行或多行；

步驟5-2、將步驟4中制作的標準模板文件存放在指定文件夾下，利用計算機程序獲取該文件夾下標準模板文件的列表、并將該列表中所有文件的模板名依次顯示于另一個列表框中，點選該列表框中的內容時一次可以選擇一行或多行；

步驟5-3、利用計算機程序設置生成的成品文書文件命名規則為：步驟5-1中點選的字段名-步驟5-2中點選的模板名，并設置用于存放將要生成的成品文書的文件夾；

步驟5-4、利用計算機程序遍歷所選擇的字段在要素表中所對應的行或列以及所選擇的標準模板文件，將當前行或列字段中的要素內容逐個替換選中的標準模板中與要素名稱相對應的字符串，生成該行或列的一個文檔在所選的標準模板下的格式文書，并按照成品文書文件命名規則將其存放在設定的成品文書文件夾中。

2.根據權利要求1所述的基于要素表和標準模板批量生成格式文書的方法，其特征在于，步驟2中所述的橫向要素表由一系列行和列組成，第一行的列標題是步驟1中所述的要素名稱，從第二行起每一行是一個文檔被分解后的要素內容，每一列是與列標題中的要素名稱相對應的不同文檔的要素內容；

步驟2中所述的豎向要素表是將所述橫向要素表的行和列進行互換，即第一列的行標題是步驟1中所述的要素名稱，從第二列起每一列是一個文檔被分解后的要素內容，每一行是與行標題中的要素名稱相對應的不同文檔的要素內容。

3.根據權利要求1所述的基于要素表和標準模板批量生成格式文書的方法，其特征在于，步驟3中錄入要素內容時可以采用文檔入表的方法、用計算機程序自動將電子文檔的內容導入要素表中，具體方法是：首先去除多余文字并分割電子文檔、在每個段落的首部添加特定字符串，然后在計算機程序中設置特定字符串長度、設置特定字符串對應的要素表行或列的要素名稱，最后通過計算機程序識別段首的特定字符串、并將該段落的內容依照其與要素名稱的對應關系復制到要素表當前行的列中、或列的行中。