[發明專利]檔案柜、集中檔案管理終端以及檔案管理系統

在審

• 申請號: 201710124475.5
• 申請日: 2017-03-03
• 公開（公告）號: CN106909683A
• 公開（公告）日: 2017-06-30
• 發明（設計）人: 魯亞男
• 申請（專利權）人: 廣州市幼兒師范學校
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 北京慧智興達知識產權代理有限公司11615
• 代理人: 韓龍,郭群

技術領域

本發明涉及一種基于電子信息技術的檔案管理系統，尤其涉及一種基于無線網絡的檔案管理裝置以及檔案管理系統。

背景技術

傳統的檔案柜在有效地解決檔案長久儲存問題的同時，隨著檔案和檔案柜數量的增加、檔案管理人員的流動，會帶來檔案管理混亂及尋找困難問題，甚至造成檔案丟失的嚴重后果。當前，新型的智能檔案柜一般采用軟硬件結合的技術，對傳統檔案柜級聯使用，借助RFID、條形碼、接觸式IC卡技術產生一個電子標簽，利用智能檔案柜的集中控制系統提供的讀取設備，提示檔案的存放位置，控制檔案柜柜門的打開，實現了檔案的自動分類存取。北京科東電力控制系統有限責任公司申請的名稱為“智能檔案柜、檔案管理系統及檔案定位方法”的發明專利CN103584516A公開了基于RFID技術，智能引導檔案入庫和出庫，精確定位檔案盒和/或檔案卷，對檔案盒錯置以及倉位狀態給予提示，但檔案柜無法向外提供自身所包含檔案的清單以及每一份檔案的摘要信息，不同檔案柜內存儲的信息無法共享，且因檔案數量不斷增加產生的檔案柜內檔案編目信息不清晰，檔案室或檔案館的電子數據更新不及時的現實問題仍然突出，繁瑣的檔案資料電子數據維護更新導致檔案管理人員的工作量急劇增加，檔案管理效率沒有得到有效提高。

發明內容

本發明要解決的技術問題是提供一種通過無線網絡共享不同檔案柜以及全局數據庫之間的信息的檔案柜、集中檔案管理終端以及檔案管理系統。

為解決上述技術問題，本發明采用如下技術方案：

一種檔案柜，包括檔案存儲柜，其中，該檔案柜還包括用于管理該檔案存儲柜存儲的檔案的本地檔案管理終端、以及與本地檔案管理終端相連的本地存儲器，其中，本地檔案管理終端包括：輸入輸出模塊，用于實現本地檔案管理終端和用戶之間的交互；無線通信模塊，用于對本地檔案管理終端的無線通訊數據進行收發處理；檔案管理模塊，用于根據輸入輸出模塊和無線通信模塊接收到的操作指令向本地存儲模塊發送對本地檔案存儲柜內的檔案信息進行更新、修改和刪除操作的指令；本地存儲模塊，用于根據接收到的檔案管理模塊的操作指令對本地存儲器中的檔案數據進行讀取、寫入和刪除操作。

進一步，檔案存儲柜的柜體前面板上還設有電源指示燈和報警指示燈，其中，電源指示燈用于顯示電源狀態，報警指示燈用于顯示斷電警告狀態。

進一步，檔案柜還包括電源管理模塊，電源管理模塊用于給本地檔案管理終端、報警指示燈和電源指示燈供電，而且在出現突然斷電的情況時能夠及時切換到外部備用電源，為報警指示燈和本地檔案管理終端供電。

進一步，電源管理模塊包括電子切換開關和交流/直流整流電路。

進一步，電子切換開關與開關穩壓電源和交流/直流整流電路相連，交流/直流整流電路與外部輸入的備用電源相連。

進一步，無線通信模塊包括：數據打包模塊，用于在本地檔案管理終端與其他本地檔案管理終端或者集中檔案管理系統進行通信時將需要發送的檔案數據打包在固定長度的數據鏈中；以及數據解析模塊，用于當本地檔案管理終端收到外部無線數據信號時對數據鏈進行校驗和解碼，取出檔案處理和檔案數據信息。

一種集中檔案管理終端，其中，該集中檔案管理終端包括：輸入輸出模塊，用于將處理的檔案數據與顯示設備連接，便于管理員使用界面操作；無線通信模塊，用于對集中檔案管理終端的無線通訊數據進行收發處理；業務調度模塊，用于判斷檔案數據操作的對象是檔案柜中的檔案數據還是全局數據庫中的數據，同時對各個檔案柜所存儲數據的操作和遠程檔案數據操作進行協調和平衡，保證數據通信無阻塞；集中存儲管理模塊，用于對全局數據庫的數據進行讀取和寫入操作。

進一步，無線通信模塊包括數據解析模塊和數據打包模塊。

進一步，集中檔案管理終端與全局數據庫相連。

一種基于無線網絡的檔案管理系統，其中，該檔案管理系統包括多個上述的檔案柜以及與多個檔案柜相連的集中檔案管理系統，其中，各個檔案柜和集中檔案管理系統相互之間通過無線網絡相連，集中檔案管理系統包括用于通過網絡發送指令與各檔案柜通信的上述的集中檔案管理終端和與集中檔案管理終端相連的全局數據庫。

與現有技術相比，本發明技術方案主要的優點如下：