[發明專利]一種行政管理系統

在審

• 申請號: 201710071342.6
• 申請日: 2017-02-09
• 公開（公告）號: CN106875155A
• 公開（公告）日: 2017-06-20
• 發明（設計）人: 楊俊霞;任哲
• 申請（專利權）人: 江西師范大學
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q50/26
• 代理公司: 西安銘澤知識產權代理事務所(普通合伙)61223
• 代理人: 潘宏偉

1.一種行政管理系統，其特征在于，所述該行政管理系統由個人事務管理模塊、行政辦公管理模塊、知識管理模塊、團隊協作管理模塊、權限管理模塊和無線通信模塊組成；

所述個人事務管理模塊包括待辦事宜管理、日程安排管理、工作日志、個人通訊錄、工作代理和個性設置，所述待辦事宜管理用于將個人信息推送到系統前臺，并提供彈出框、聲音和系統短信的消息提醒機制；所述日程安排管理用于員工和部門重要工作計劃的安排和提醒平臺，包括日程安排、日程查詢、日程管理和日程匯總功能；所述工作日志提供工作日志錄入、查詢和管理，并記錄用戶每天的工作總結；所述個人通訊錄提供管理私人名片的功能，建立、編輯、刪除自己的私人名片和私人名片分類，通過授權相關人員進行名片管理；所述工作代理用于用戶外出時設置工作的代理人，所有事務自動轉發給代理人，并查詢所有授權事務的處理過程；所述個性設置用于用戶進行個性化配置，滿足桌面風格設置、個人菜單和功能的自定義、密碼設定修改需求；

所述行政辦公管理模塊包括文件管理、信息服務、工作安排管理、監督管理、會議管理、信息采編管理和監控與考核模塊，所述文件管理用于收文管理、發文管理、內部文件管理、文件集中、文件考核、簽報與發文并行流轉、多形式的文件關聯以及文件的發布，并同時擴展對多種文件格式的編輯與瀏覽的支持；所述信息服務用于建立單位的通訊錄，存儲個人和單位的電話和傳真號碼、通訊地址、郵政編碼、和郵件地址，并用于各部門公布公知和執行的事項；所述工作安排管理用于單位領導工作的建立和匯總，部門工作的建立、分解與下達，工作任務執行過程中的溝通和匯報；所述監督管理用于落實領導只要批示、會議紀要以及收文的對個督辦來源的事項辦理進行督查和督辦管理；所述會議管理用于對會議審批、會議準備和會議處理的三個方面進行管理維護；所述信息采編管理用于信息約稿、報送、采集、采用確認、退回修改以及形成刊物的全部流程，支持信息采用狀態遠程反饋并自動形成信息采用情況通報；所述監控與考核模塊用于保證行政管理工作過程中的具體實行，并對行政管理流程監控和對業務進行考核；

所述知識管理模塊包括知識中心管理和知識專區管理，所述知識中心管理用于對知識庫目錄結構的管理，對知識文檔的管理，包括對知識的提交、審核，對知識利用的申請、審批，以及對知識內容的審批；所述知識專區管理提供專項的知識交流平臺，并按照業務類型進行劃分，包含知識論壇、輔助決策、熱點知識和知識推薦；

所述團隊協作管理模塊包括成員管理、團隊工作管理和團隊交流管理，所述成員管理用于團隊成員的組成管理，包含團隊成員的添加、編輯和刪除的功能；所述團隊工作管理用于團隊工作計劃的編制，任務的分配，團隊文檔的共享以及各種業務流程的審批流轉；所述團隊交流管理用于團隊成員通過論壇進行交流，通過在線感知其他成員的在線信息；

所述權限管理模塊用于管理系統用戶的權限分配和管理，同時設置和管理功能級和數據級的權限；

所述無線通訊模塊用于提供系統與遠程客戶端之間的通信。

2.根據權利要求1所述的一種行政管理系統，其特征在于：所述個人通訊錄支持CSV格式的數據導入與導出，支持用戶將私人名片與他人共享，并制定共享范圍。

3.根據權利要求1所述的一種行政管理系統，其特征在于：所述文件管理采用復合文檔處理器編輯文件，將文件的發文頭紙、正文、附件、轉發文件、關聯文件、發文說明和領導的審核批示信息統一在一個編輯環境中進行，提高文件查閱和編輯的效率。

4.根據權利要求1所述的一種行政管理系統，其特征在于：所述成員管理實現團隊空間內各種資源的權限控制，以及對團隊成員進行授權。

5.根據權利要求1所述的一種行政管理系統，其特征在于：所述團隊交流管理中團隊成員在各個應用層均可發送消息進行通知，其中消息的分發采用郵件或短信的方式進行。