[發明專利]一種行政事務管理系統

在審

• 申請號: 201710071098.3
• 申請日: 2017-02-09
• 公開（公告）號: CN106779626A
• 公開（公告）日: 2017-05-31
• 發明（設計）人: 楊俊霞;胡燕
• 申請（專利權）人: 江西師范大學
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q10/08;G06Q10/00;G06F17/30
• 代理公司: 西安銘澤知識產權代理事務所(普通合伙)61223
• 代理人: 潘宏偉

技術領域

本發明涉及行政管理技術領域，具體為一種行政事務管理系統。

背景技術

行政管理系統是有行政部門組織實施、操作，器職責覆蓋到企業或者公司的各個部門和分支機構的一個完整的網絡和系統，可以說是企業的中樞神經系統，它推動和保持著企業的生產、資金、經營等業務的順利和有效的進行。行政事務系統是行政管理系統里的重要組成部分，它重要管理企業內部日常繁瑣工作，使企業各個部門能夠很好地管理部門內部的日常事務，方便各部門與行政部門的溝通與協作，提高辦事效率。在現有的技術中，行政管理的各種行政事務交錯在一起，使得行政管理雜亂無章，降低了工作效率，而且各種行政事務之間無法聯系在一起，不方便查詢和記錄，為此，我們提出一種行政事務管理系統。

發明內容

本發明的目的在于提供一種行政事務管理系統，以解決上述背景技術中提出的在現有的技術中，行政管理的各種行政事務交錯在一起，使得行政管理雜亂無章，降低了工作效率，而且各種行政事務之間無法聯系在一起，不方便查詢和記錄的問題。

為實現上述目的，本發明提供如下技術方案：一種行政事務管理系統，該行政事務管理系統包括行政管理數據監管系統、匯入統計單元、權限管理單元、會議管理單元、辦公用品管理單元、車輛管理單元、物品維修管理單元、接待管理單元、請假管理單元、醫療服務管理單元、倉庫管理單元、獎懲管理單元和快遞管理單元；

申請人在申請會議室使用時，用戶通過所述會議管理單元對不同申請時段進行會議時間的安排，通過所述行政管理數據監管系統進行會議室使用的記錄，并且在申請會議室時同時還需要通過所述辦公用品管理單元對會議辦公用品的申請管理；

申請人在申請辦公用品時，用戶通過所述辦公用品管理單元進行對辦公用品的申請批準，通過所述辦公用品管理單元進行對申請日期、申請時間、申請人、申請部門和申請清單的記錄，通過所述行政管理數據監管系統進行辦公用品申請信息的記錄；

申請人進行車輛的使用申請時，用戶所述車輛管理單元進行車輛使用的申請信息的登記和安排，通過所述行政管理數據監管系統進行車輛申請信息的記錄和查詢；

申請人在進行物品維修申請時，用戶通過所述物品維修管理單元進行維修物品信息的登錄，通過所述行政管理數據監管系統進行物品維修申請信息的記錄；

接待部門在線提出接待申請，用戶通過所述接待管理單元進行接待申請的轉發，使得部門負責人進行審批，通過所述行政管理數據監管系統進行接待申請信息的記錄和查詢；

所述快遞管理單元用于快遞的接收、錄入和簽收，并實現快遞的發送和審核，通過所述行政管理數據監管系統進行快遞信息的記錄和查詢；

申請人在進行獎懲申請時，用戶通過所述獎懲管理單元進行獎懲申請信息的錄入，并已交至相關部門進行審核，通過所述行政管理數據監管系統進行獎懲信息的記錄和查詢；

通過所述倉庫管理單元進行倉庫信息的錄入，并將倉庫信息上傳至行政管理數據監管系統，通過所述行政管理數據監管系統進行倉庫信息的查詢；

申請人在申請醫療服務時，用戶通過所述醫療服務管理單元進行醫療服務申請的錄入和審批，并將信息上傳至行政管理數據監管系統，通過所述行政管理數據監管系統對醫療服務申請信息的管理和查詢；

申請人在申請請假時，用戶通過所述請假管理單元進行假條的記錄和審核，并將請假申請傳輸至所述行政管理數據監管系統，通過所述行政管理數據監管系統進行請假信息的記錄和查詢。

優選的，所述匯入統計單元用于對所述行政管理數據監管系統所記錄的信息進行統計匯總并生成各個部門所需要的報表材料。

優選的，所述權限管理單元包括權限建立模塊、權限刪除模塊和權限修改模塊。

優選的，所述會議管理單元還用于對循環會議的記錄管理和會議沖突提醒。

與現有技術相比，本發明的有益效果是：該發明提出了一種行政事務管理系統，實現了各類行政事務的單獨運行，使得行政管理工作更加有序和高效，提高了工作效率，縮短了業務辦理時間，而且實現了各類行政事務的有機結合，對行政數據的統一記錄，便于后期的查詢。

附圖說明

圖1為本發明原理框圖。

圖中：1行政管理數據監管系統、2匯入統計單元、3權限管理單元、4會議管理單元、5辦公用品管理單元、6車輛管理單元、7物品維修管理單元、8接待管理單元、9請假管理單元、10醫療服務管理單元、11倉庫管理單元、12獎懲管理單元、13快遞管理單元。

具體實施方式