[發明專利]可定制化的組織資產管理系統及方法

有效

• 申請號: 201710036706.7
• 申請日: 2017-01-18
• 公開（公告）號: CN106920067B
• 公開（公告）日: 2020-08-18
• 發明（設計）人: 王云明
• 申請（專利權）人: 上海愛韋訊信息技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 上海金盛協力知識產權代理有限公司 31242
• 代理人: 鄭鳴捷

本發明揭示了一種可定制化的組織資產管理系統及方法，所述系統包括：組織資產庫模板定制模塊、組織資產庫實施模塊、組織資產層模板自動生成模塊；所述組織資產庫模板定制模塊用以完成組織資產庫模板的定制；所述組織資產庫實施模塊用以根據組織資產庫模板定制模塊的定制工作，形成多套組織資產層模板；所述組織資產層模板自動生成模塊用以根據項目自動生成組織資產層模板。本發明提供的可定制化的組織資產管理系統及方法，提供完備的組織資產庫。本發明通過研究通用軟件和航空軟件研發標準建立的，可以提供全生命周期的軟件研發數據和流程，提高研發效率。

技術領域

本發明屬于計算機軟件技術領域，涉及一種組織資產管理系統，尤其涉及一種可定制化的組織資產管理系統；同時，本發明還涉及一種可定制化的組織資產管理方法。

背景技術

按照權威的美國項目管理協會的分類，一般將組織過程資產分成流程與程序、共享知識庫兩大類。第一類是指組織的工作流程與程序，包括(但不限于)：組織的標準流程、模板、標準化的指南、管理程序和控制程序等；第二類是組織用來存儲信息的共享知識庫，包括(但不限于)：過程測量數據庫、項目檔案、歷史信息與經驗教訓等。

組織過程資產的形成與項目活動的開展是一個循環迭代的過程，一方面組織過程資產為項目活動的開展提供支持，另一方面項目活動又會不斷的豐富組織過程資產的內容。如此的循環往復，組織過程資產得到不斷的完善，項目的執行能力也在不斷的提升。

圖1描述組織資產庫實施和改進的流程，首先EPG(過程改進小組)將建立好的組織資產庫數據發布并培訓項目組成員；項目組成員在具體項目中實施應用組織資產庫數據；當項目結束后EPG會搜集項目數據作為更新改進組織資產庫的依據進行組織過程資產改進。經過循環迭代，組織資產庫得到完善，項目執行能力也同時提升。

組織資產庫包含內容可參見圖2，包括：

組織級標準流程，定義組織級參照標準以及各項工作的工作流程，例如變更控制、bug修復、出入庫管理等；

生命周期模型，用來定義在軟件項目中所包括的研發活動和活動之間的關系，例如瀑布模型、增量模型、迭代模型等；

文檔模板為在軟件開發過程中形成的各種文檔的格式樣式和內容，例如《軟件需求規格說明》、《軟件設計說明》、《變更報告單》等；

指南為指導軟件項目開展的指示性文檔，例如需求開發指南等；

共享知識庫，包含歷史項目數據、項目測量數據等。

現有技術對于組織資產庫的建立和管理有以下幾種手段：

1、紙質文檔管理：針對圖2中各項組織資產庫數據，建立各項紙質文檔并用文件夾分類管理。

2、計算機文件管理：類似于紙質文檔管理，只不過將實體文件和文件夾通過計算機進行管理形成電子文件庫。

3、通過工具進行管理：通過定制化工具，將各項文檔分類管理。同時更加靈活的定義文件目錄結構，方便文件的更新、提取、查詢等。

充足、豐富的組織過程資產是其使用的前提基礎，而組織過程資產本身是分散的，其可能存在于某個部門內部或某個項目組內，甚至有些組織過程資產是隱性的，存在于個人的頭腦中，將這些本身不容易收集或不易顯性化的組織過程資產積累形成組織的共同財富是存在一定難度的。

現有文檔化組織過程資產的建立，由于體系結構建立困難或者各部門之間數據的不統一；或由于沒有一個統一平臺統一的體系結構，導致組織過程資產數據的不一致和搜集困難。

這些客觀和主觀的原因都導致了科研機構組織過程資產積累程度不高，同時，即使積累了一定的組織過程資產，也由于主客觀的因素不能及時地對其進行修改與補充。

現有的組織資產管理，存在以下缺點：