[發明專利]智能酒店會議預定系統及方法

在審

• 申請號: 201710028817.3
• 申請日: 2017-01-16
• 公開（公告）號: CN108320034A
• 公開（公告）日: 2018-07-24
• 發明（設計）人: 王波;陳建軍;黃雙慶;黃書健
• 申請（專利權）人: 重慶特斯聯智慧科技股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/02
• 分類號: G06Q10/02
• 代理公司: 重慶為信知識產權代理事務所(普通合伙) 50216
• 代理人: 余錦曦

本發明公開了一種智能酒店會議室預訂系統及方法，包括組織者終端和服務器；組織者終端用于登錄服務器，通過會議室預定通道向服務器發送會議室預定信息；會議室預定信息包括每個會議室的會議室設定信息、與會者終端信息、付費方信息；服務器用于與會者終端和組織者終端發送付費信息、付費金額信息、參會報名通道、會議室設定信息和會議室信息；與會者終端用于登錄服務器參會報名。有益效果：智能化管理，實現智能化會議預定，智能支付會議相關費用，無需組織者到達酒店來預定，收取費用流程簡單方便，無需酒店工作人員的操作，省時省力。實時實地導航，方便快捷。

技術領域

本發明涉及智能酒店技術領域，具體的說是一種智能酒店會議預定系統及方法。

背景技術

當代，對于高檔酒店，不能把它僅僅理解為裝飾豪華的住所，更重要的是要如何為客戶提供環境舒適，周到快捷，安全便利的服務，并且能滿足客戶的各種需求。同時，需要最大限度地節約酒店的運營成本，提高酒店效率。

為滿足上述需求，提出了智能酒店，智能酒店就是酒店智能化，酒店智能化是以通信新技術計算機智能化信息處理，寬帶交互式多媒體網絡技術為核心的信息網絡系統，能為消費者提供周到，便捷，舒適稱心的服務，滿足消費者個性化服務和信息化服務的需求，是21世紀新經濟時代酒店業發展的方向。

其中，會議的安排成為了智能酒店服務的一部分，為了滿足人們對智能化的需求，提出一種能實現酒店會議室智能預定的系統是有必要的。

發明內容

根據上述需求，本發明提供了一種智能酒店會議預定系統及方法，服務器接收組織者終端的會議室預定信息，并對會議所需費用進行智能分配給組織者終端或者與會者終端，智能管理。

為達到上述目的，本發明采用的具體技術方案如下：

一種智能酒店會議室預訂系統，其關鍵在于：包括組織者終端和服務器；所述組織者終端用于登錄服務器，通過會議室預定通道并向服務器發送會議室預定信息；所述會議室預定信息包括每個會議室的會議室設定信息、與會者終端信息、付費方信息；所述服務器用于分別向每個會議室的與會者終端信息對應的與會者終端和組織者終端發送該會議室對應的付費信息、付費金額信息、參會報名通道、會議室設定信息和會議室信息；所述與會者終端用于登錄服務器進行參會報名。

通過上述設計，組織者終端登錄服務器進行至少一個會議室預定，并且在預定過程中，預先設置好會議室設定信息、與會者終端信息、付費方信息等會議室預定信息，通過服務器將預定好的會議室信息、付費信息、付費金額信息、參會報名通道、會議室設定信息發送給與會者終端，與會者終端通過參會報名通道實現與會報名，整個會議室預定過程，酒店無需工作人員操作，即可自動完成，快捷方便。

進一步描述，所述會議室設定信息包括會議室主題信息、會議室與會名額M、參會付費金額，當參會報名人數超過所述會議室與會名額，所述服務器關閉所述參會報名通道。

會議室主題信息可便于人們了解會議主題，與會者終端可根據收到的會議室主題信息判斷是否參加會議。會議室與會名額M可限定會議參與者人數，避免人數過多的情況出現。參會付費金額由組織者終端設定，若無需參會付費，可將該費用金額設置為零。

再進一步描述，所述付費方信息包括會議室付費方、參會付費方和住宿付費方；所述付費金額信息包括會議室預定付費金額、住宿付費金額。

付費方可以為組織者終端或者為與會者終端，當確認好付費方后服務器可通過付費方信息收取付費方支付的費用，用于來實現會議室預定或者參會報名。其中會議室預定付費金額、住宿付費金額設有不同的等級，不同的會議室標準和不同的住宿房間標準有不同的等級金額。