[發明專利]用于會議的自動的裝置配置

在審

• 申請號: 201680034363.4
• 申請日: 2016-06-17
• 公開（公告）號: CN107710251A
• 公開（公告）日: 2018-02-16
• 發明（設計）人: C·塞達;P·V·博爾扎;O·達恩;V·帕里克;K·斯里尼瓦薩莫西
• 申請（專利權）人: 微軟技術許可有限責任公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;H04W4/021;H04W4/33;H04L29/08
• 代理公司: 北京市金杜律師事務所11256
• 代理人: 王茂華

背景技術

當人們參與使用計算機裝置和其他電子裝置的會議時，人們通常不得不手動設置裝置。如果會議被設置為將參與者聚集在諸如會議室的實際位置，則參與者通常帶著他或她的計算機走到會議室，將計算機連接到房間中的有線或無線互聯網接入點，并打開所有需要用于參與會議的會議軟件。如果參與者也是會議的演示者，則他可以將他的計算機連接到投影儀或顯示器，可以在計算機上設置音頻和視頻設置，并且可以執行所需要的任何其他設置以便于作為會議上的演示者。這種設置通常由參與者進入會議室后手動地執行。即使參與者在線加入會議，而不是在實際會議室中，參與者也會手動調用會議軟件，并進行需要用于參與會議的適當的音頻/視頻配置。手動設置用于參與會議的設備涉及參與者時間和精力的花費。

發明內容

設置用戶的設備(或屬于相同用戶的多個設備)使得用戶可以參與會議，這可以使用從用戶的日程安排(schedule)以及從在其中會議已經被安排發生的物理環境(如果有的話)可獲得的信息來自動執行。當會議被安排發生時，該事實可以根據以下確認：根據用戶正在接近會議室(或會議將發生的其他類型的房間)的事實和/或會議出現在用戶的日歷上的事實。會議和存在(presence)組件可以監視用戶的日歷和/或用戶的運動，以確定用戶何時被安排參與會議和/或何時用戶正在接近(或已經在)其中會議正在發生的會議室。(在訪問用戶的位置和日歷之前，可以從用戶獲得許可以便保護用戶的隱私權益)。如果用戶要在線參與而不是親身參與會議，則可以從用戶的日歷中而不是從關于用戶位置的信息中檢測用戶將參與會議的事實。

一旦已經從用戶的位置和/或日歷中確定會議即將到來，用戶的設備可以被自動配置為參與會議。會議軟件可以啟動，用戶可以連接到會議所需的任意設備。此外，會議的日歷條目可以指示用戶是演示者還是參與者，以及會議需要哪些文檔或應用。如果用戶是演示者，則用戶可以被自動連接到會議室投影儀，用戶的麥克風可以被開啟，并且用戶的網絡攝像頭、桌面、相關應用和文檔可以被自動共享。如果用戶是非演示者的參與者，則可以啟動會議軟件并且可以自動靜音用戶的麥克風。

提供本發明內容是為了以簡化的形式介紹將在以下詳細描述中進一步描述的概念的選擇。本發明內容部分不旨在標識所要求保護的主題的關鍵特征或基本特征，也不旨在用于限制所要求保護的主題的范圍。

附圖說明

圖1是在其中可能發生會議的第一示例物理環境的框圖。

圖2是發現用戶是否在會議地點附近的示例過程的流程圖。

圖3是在其中系統自動為會議建立用戶的示例的流程圖。

圖4是當用戶加入會議時調整音頻/視覺設置的示例過程的流程圖。

圖5是可以結合本文描述的主題的實施方式使用的示例組件的框圖。

具體實施方式

會議通常涉及裝置的一些設置。如果會議要在會議室(或可以進行會議的一些其他類型的房間)中進行，則演示者通常將他的膝上型計算機或其他設備連接到會議室中的投影儀，并使用會議軟件來與聽眾共享文檔、應用、視頻等。此外，用戶可以將幾個不同的設備帶入會議(例如，膝上型計算機、電話、連接的手表等)，并且可能希望使用這些設備的任意組合來參與會議。任意非演示者參與者均可以使用會議軟件參與會議，查看演示者共享的信息。如果某人在線參與，則通常使用會議軟件來促進在線參與。設置軟件參與會議，將用戶設備連接到適當的設備，共享文檔以及配置音頻/視頻設置花費時間和精力。這是不必花費的時間和精力，因為大部分關于需要建立什么以及什么時候建立的信息可以容易地獲得，所以這些任務可以自動地執行。

設置用戶的設備使得用戶可以參與會議，這可以使用從用戶的日程安排以及會議在其中發生的物理環境可獲得的信息來自動執行。當會議被安排發生時，可以從用戶正在接近會議室的事實和/或會議出現在用戶日歷上的事實來確認這一事實。會議和存在組件可以監視用戶的日歷和/或用戶的運動，以確定用戶何時被安排參與會議和/或何時用戶正在接近(或已經在)其中正在進行會議的會議室。(在獲得用戶的許可之后可以訪問用戶的位置和日歷，以保護用戶的隱私權益)。如果用戶要在線參與而不是親身參與會議，則可以從用戶的日歷而不是從關于用戶的位置的信息中檢測用戶將參與會議的事實。