[實用新型]一種基于流程控制的合同審批管理系統

有效

• 申請號: 201621006263.4
• 申請日: 2016-08-31
• 公開（公告）號: CN206388232U
• 公開（公告）日: 2017-08-08
• 發明（設計）人: 李俊翔;陸陪生;蔣云;郭佾欣;李曉永;杜俊強
• 申請（專利權）人: 武鋼集團昆明鋼鐵股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 昆明正原專利商標代理有限公司53100
• 代理人: 于洪,陳左

技術領域

本實用新型屬于合同審批流程管理技術領域，具體涉及一種基于流程控制的合同審批管理系統。

背景技術

企業中合同審批業務過程具有特定步驟要求，內容信息的格式、處理環節、保存方式也有特定的規范性要求，具備模式化并利用現代信息技術進行電子化處理的基礎條件。

傳統的合同審批管理方式是以紙質為主，無論是合同的送審，還是檔案的歸檔和查閱都是建立在紙質合同的基礎上，存在著很大的局限性。隨著公司規模和部門分散，要耗費大量的時間、人力和物力在送審過程中。紙質的合同在歸檔和查閱上也存在很大的不方便，已簽訂的合同往往是以比較嚴密的方式進行保存，如果要進行查閱，無論是借出、查找、復印都相當的麻煩。而這些消耗本質上又是與業務本身無關的，是可以避免的。因此如何克服現有技術的不足是目前合同審批流程管理技術領域亟需解決的問題。

實用新型內容

本實用新型的目的在于克服傳統基于紙質和線下人工協作的合同審批業務過程的缺陷，提供一種基于流程控制的電子化合同審批管理方法，實現合同審批流程可配置、合同審批流轉過程的管控和跟蹤，提高合同審批效率、規范審批流程、保留審批和修改痕跡、保護合同信息安全。

為實現上述目的，本實用新型采用的技術方案如下：

一種基于流程控制的合同審批管理系統，其特征在于，包括用戶交互模塊、流轉控制模塊、流程配置模塊、消息通知模塊、過程記錄模塊、存儲模塊；

所述的流程配置模塊、流轉控制模塊、過程記錄模塊和存儲模塊順序相連；

所述的流轉控制模塊還分別與用戶交互模塊、消息通知模塊、存儲模塊相連；

所述的流程配置模塊還直接與存儲模塊相連。

進一步，優選的是所述的消息通知模塊包括短信發送設備；

所述的短信發送設備可以為短信貓，但不限于此，還可以為短信網關接口等。

所述流程配置模塊的作用是：管理員可以通過該模塊進行流程特性的描述配置，將實際業務流程轉化為規范的電子化配置數據，如流程包含的環節、各環節處理人及操作權限、內容的讀寫權限等。配置完成后保存到存儲模塊中。修改配置時從存儲中加載數據。

所述流程控制模塊的作用是：該模塊為核心調度、控制模塊。其從流程配置模塊獲取配置信息解析為具體流轉的控制規則；從用戶交互模塊接收用戶的輸入信息（合同資料、審批意見、操作等）并將控制規則應用其中，也負責將受控狀態下的信息提供給用戶交互模塊；流轉進入下一環節時，生成消息提醒數據通過消息通知模塊對需辦理人員進行提醒（系統待辦事宜、手機短信等方式）；流轉過程中將經歷的流程環節、時間、操作人、具體操作等信息傳入過程記錄模塊，生成過程記錄數據；整個流轉過程中需要保存的數據存儲到存儲模塊中，需要利用的數據從存儲模塊中加載。

所述用戶交互模塊的作用是：用戶可通過該模塊將合同內容電子版文件上傳到服務器流轉控制模塊中，流轉過程中業務辦理狀態，數據內容等也通過該模塊向用戶顯示。參與審批的用戶填寫的意見、執行的操作也通過該模塊傳遞到流轉控制模塊中。

所述消息通知模塊的作用是：當流程進入下一環節時，消息通知模塊接收流程控制模塊傳入的待辦人信息，生成系統待辦事宜及通過手機短信方式發送到用戶手機。

所述過程記錄模塊的作用是：該模塊在流轉過程中接收流轉控制模塊傳入的流程環節、時間、操作人、具體操作等信息，并組織成過程日志記錄，然后存儲到存儲模塊中。查閱歷史流程記錄時，從存儲模塊中加載數據通過該模塊進行顯示。

所述存儲模塊由數據庫服務器、數據庫文件和磁盤陣列等設備組成，本實用新型系統的各類數據都最終存儲在此模塊。

本實用新型與現有技術相比，其有益效果為：

本實用新型基于流程控制的合同審批管理系統結構新穎，可實現合同審批流程可配置、合同審批流轉過程的管控和跟蹤，提高合同審批效率、規范審批流程、保留審批和修改痕跡、保護合同信息安全。

本實用新型通過實現電子化，在審批過程、歸檔和查閱等方面都更加便捷，大大提高了參與人員的工作效率，使業務人員能夠專注于業務辦理過程本身，把時間和精力放在事務過程、內容處理上。

本實用新型使得合同文檔及相關資料管理電子化，資料查閱不再需要跑檔案室調閱合同審批；流程化規范化，審批意見和修改情況都留有痕跡，節省了紙質文檔送審修改導致的浪費，節省了人工送審的時間和勞力，幫助追蹤合同的審批情況和審批信息記錄。通過系統的管控和跟蹤，加快了信息流轉速度，完善記錄了合同審批過程信息，對合同文本的安全防篡改進行了保護。