[實用新型]一種基于憑證電子化的協同辦公系統

有效

• 申請號: 201621000833.9
• 申請日: 2016-08-31
• 公開（公告）號: CN206388231U
• 公開（公告）日: 2017-08-08
• 發明（設計）人: 陸軍;王蘇寧;沈浩;石麗君
• 申請（專利權）人: 江蘇恒創軟件有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 南京眾聯專利代理有限公司32206
• 代理人: 顧進

技術領域

本實用新型涉及領域協同辦公系統，特別涉及到一種基于憑證電子化的協同辦公系統及方法，尤其是針對大型企業對協同辦公系統中產生的大量憑證管理具有較高要求的協同辦公系統。

背景技術

隨著信息化的日益加深,協同辦公功能日益完善，產生的大量憑證對于查詢、管理、保存都提出了較高的要求，企業信息化建設對信息化發展提出了新的要求，為了適應新環境、新形勢下的企業發展要求，為了提高企業信息化建設水平，憑證電子化系統化是提高企業的管理效率，增強企業競爭力的有效途徑。

實用新型內容

為解決上述的問題，本實用新型要提供了一種具有先進性、前瞻性的憑證電子化的協同辦公系統，實現了企業各系統上傳的附件信息進行統一管理、保存，使企業憑證查詢更加簡潔高效；實現了業務系統信息與憑證電子化系統分離卻有效關聯，并行運行。

為了實現上述實用新型目的，本實用新型采用如下技術方案：

一種憑證電子化的協同辦公系統，包括可以相互通訊的憑證電子化服務器、具有照相功能的移動設備，其中所述的具有照相功能的移動設備安裝有客戶端軟件，通過USB接口使在所述辦公系統的網頁獲取到移動設備的照相功能，并將所述的具有照相功能的移動設備的攝像頭加載到所述辦公系統的網頁中，所述辦公系統的網頁通過代碼、USB接口讀取所述的具有照相功能的移動設備支持的分辨率范圍，生成一個唯一的序列號ID，通過操作所述辦公系統的網頁將所述的具有照相功能的移動設備獲取到的圖像憑證信息以異步的方式上傳到所述的憑證電子化服務器；

所述的憑證電子化服務器根據一定規則對所述圖像憑證信息的大小、格式、內容進行處理，保存，并以鏈接的形式加載到對應的網頁中；

所述的具有照相功能的移動設備為具有照相功能的手機、平板電腦、筆記本電腦中的任意一種。

所述的具有照相功能的移動設備具有多個攝像頭。

所述的具有照相功能的移動設備具有4個攝像頭，其中2個設置在前面，2個設置在后面。

所述的攝像頭具有旋轉調節裝置。

所述的具有照相功能的移動設備在前面和后面均設置有與所述攝像頭匹配的閃光燈。

所述的具有照相功能的移動設備具有多屏顯示模塊和功能。

所述的具有照相功能的移動設備取景角度范圍在60°到120°之間。

一種憑證電子化的協同辦公方法，所述的憑證電子化的協同辦公方法包括如下步驟：

S1、通過USB接口將具有照相功能的移動設備連接到電腦；

S2、在具有照相功能的移動設備上安裝客戶端軟件；

S3、通過USB接口使網頁獲取到具有照相功能的移動設備的照相功能；

S4、將具有照相功能的移動設備的攝像頭加載到網頁中；

S5、網頁通過代碼、USB接口讀取具有照相功能的移動設備支持的分辨率范圍；

S6、在網頁中生成一個唯一的序列號ID，作為網頁的標識；

S7、點擊上傳附件；

S8、系統將彈出集成了移動設備照相功能的網頁；

S9、調整移動設備獲取合適的電子化憑證信息，

S10、操作網頁將具有照相功能的移動設備獲取到的圖像憑證信息以異步的方式上傳到憑證電子化服務器；

S11、憑證電子化服務器根據一定規則對圖像大小、格式、內容進行處理，保存；

S12、將保存后的憑證信息以鏈接的形式加載到對應的網頁中；

S13、通過flexpaper文檔組件在頁面進行預覽，可以將電子化憑證轉換成其他格式文件；

S14、再將轉換成其他格式的文件進行下載、預覽、刪除操作。

本實用新型有益效果是，減輕了憑證錄入人員的工作量，使廣大協同辦公使用人員從繁重的手工勞動中解放出來，降低了企業的生產成本。實現了企業集成化管理, 全方位的提高了企業在激烈市場中的競爭能力，原有的以手工憑證為主的企業管理模式的信息處理方式處于落后狀況，在信息采集、處理、傳輸等方面速度慢，而且質量得不到保證；而本實用新型打破了企業信息隔離和信息孤島狀態，使數據得到及時準確動態的更新, 實現了協同辦公系統與憑證、憑證電子化服務器的無縫對接，形成企業內憑證管理的優化。提升了企業的管理水平，改善了企業的經營狀況。

附圖說明

下面結合附圖和實施例對本實用新型進一步說明；

圖1是本實用新型本實用新型的憑證電子化的協同辦公系統的數據流轉圖。

具體實施方式