[實用新型]一種基于移動客戶端辦公自動化系統

有效

• 申請號: 201620967172.0
• 申請日: 2016-08-29
• 公開（公告）號: CN206378847U
• 公開（公告）日: 2017-08-04
• 發明（設計）人: 熊飛
• 申請（專利權）人: 貴州萬廣網絡科技有限公司
• 主分類號: G06F3/12
• 分類號: G06F3/12
• 代理公司: 重慶強大凱創專利代理事務所(普通合伙)50217
• 代理人: 成艷

技術領域

本實用新型涉及計算機辦公技術領域，具體涉及一種基于移動客戶端辦公自動化系統。

背景技術

目前，在辦公室中存在著很多常見的辦公自動化系統。例如多臺電腦對與同一臺打印掃描機的共享。打印掃描機內設有掃描模塊、數據感應模塊和輸出模塊，掃描模塊，掃描擷取所述文件的表面的圖像數據；數據感應模塊，感應并讀取所述文件的所述感應芯片的電子數據；輸出模塊，電性連接所述掃描模塊及所述數據感應模塊，所述輸出模塊用以輸出所述圖像數據及所述電子數據至外部裝置；在使用過程中，一臺遠程電腦相當于外部裝置，需要對打印掃描機進行遠程控制，需要工作人員先到打印掃描機內送紙，然后在跑到遠程電腦處進行控制，點擊掃描，打印掃描機啟動，掃描模塊啟動，進行遠程掃描，數據感應模塊感應文件后傳輸給輸出模并最終輸送到遠程電腦內；待掃描完成后，再到打印掃描機處收紙，如果在掃描的中途出現卡紙，掃描就會停止，需要將卡紙取出，從新放置好，在跑到遠程電腦處重新點擊掃描。聯網打印的環境中，打印機與操作的計算機之間往往有一定的距離，這樣一來，工作人員就需要多次往返于打印掃描機與計算機之間，整個過程就顯得十分的繁瑣，造成時間和人力的極大浪費，也使得工作效率低下。

實用新型內容

本實用新型意在提供一種辦公自動化系統，以解決在遠程掃描文件時，需要多次往返打印掃描機與計算機之間的問題。

本方案中的一種基于移動客戶端辦公自動化系統，包括打印掃描機和遠程電腦，打印掃描機包括控制面板、開關、掃描模塊、數據感應模塊和輸出模塊，所述掃描模塊，掃描擷取所述文件表面的圖像數據；數據感應模塊，感應并讀取所述文件的所述感應芯片的電子數據；以及輸出模塊，電信號連接所述數據感應模塊，所述輸出模塊用以輸出所述圖像數據及所述電子數據至遠程電腦；還包括移動客戶端，所述移動客戶端上設有無線連接模塊、數據接收模塊和掃描APP，所述打印掃描機上設有無線網絡共享模塊和文件緩存模塊；所述無線網絡共享模塊與無線連接模塊電信號連接，所述輸出模塊和文件緩存模塊雙向連接，所述輸出模塊電信號連接數據接收模塊，所述掃描APP連接掃描模塊。

本實用新型的工作原理及有益效果：打開打印掃描機的開關，使掃描打印機處于工作狀態，通過移動客戶端上的無線連接模塊連接打印掃描機上設有無線網絡共享模塊，實現移動客戶端與打印掃描機處于一個網絡環境下的功能，此時，將待掃描的文件放置在打印掃描機上，打開移動客戶端的掃描APP，點擊掃描，掃描模塊接收信號，掃描擷取文件的表面的圖像數據，數據感應模塊感應并讀取文件的感應芯片的電子數據，輸出模塊輸出圖像數據及電子數據至文件緩存模塊、遠程電腦，同時通過數據接收模塊傳輸到移動客戶端上，實現多級存儲的目的；總之，本實用新型通過無線網絡共享功能，將移動客戶端與打印掃描機連接在一起，在通過掃描APP的功能，實現現場對打印掃描機的控制，實施隨身攜帶的移動客戶端掃描和接收傳輸數據的功能，避免需要多次往返于遠程電腦和打印掃描機之前的問題，在出現卡紙的情況下，也可以及時取出，并重新進行掃描，掃描完后即可帶著掃描后的文件離開，一次性解決操作中斷、操作需要多人配合或一個人多次往返操作的問題。

進一步，所述打印掃描機上還設有定時清理模塊，所述定時清理模塊電信號連接所述文件緩存模塊。正常情況下，文件緩存模塊會存儲大量的數據，但是隨著存儲量的加大，會對打印掃描機的性能和反應速度造成影響，同時這些數據也不需要一直存儲下去，因此通過設置定時清理模塊，達到定時對數據清理的目的。

進一步，所述控制面板上設有輸入模塊。在掃描的時候事先給待掃描文件的輸入文件命名的后綴，會減少后續存檔和使用的工作量，因此在控制面板上設有輸入裝置，實現數字、文字和符號的輸入。

進一步，辦公自動化系統還包括云服務器，所述文件緩存模塊電信號連接云服務器。通過設置云服務器，云服務器是一個虛擬網絡平臺，不會存儲數據量大，且不會占用打印掃描機的內存，文件緩存模塊的數據可以實現實時共享到云服務器的目的，對文件進行備案和存儲，及時是啟動了定時清理模塊，對文件存儲模塊內的數據進行刪除，也可以通過云服務器找回。

附圖說明

圖1為本實用新型一種基于移動客戶端辦公自動化系統的結構框圖。

具體實施方式

下面通過具體實施方式對本實用新型作進一步詳細的說明：

說明書附圖中的附圖標記包括：打印掃描機1、控制面板101、輸入模塊102、開關103、移動客戶端2、遠程電腦3、云服務器4。