[發明專利]一種外發文檔的制作方法及裝置

在審

• 申請號: 201611262912.1
• 申請日: 2016-12-30
• 公開（公告）號: CN108268791A
• 公開（公告）日: 2018-07-10
• 發明（設計）人: 潘俊榮;張俊鵬;石勇
• 申請（專利權）人: 珠海金山辦公軟件有限公司;北京金山辦公軟件股份有限公司;廣州金山移動科技有限公司
• 主分類號: G06F21/62
• 分類號: G06F21/62
• 代理公司: 北京集佳知識產權代理有限公司 11227
• 代理人: 張春水;唐京橋

本發明實施例提供的一種外發文檔的制作方法包括：根據外發文檔確認指令確認外發文檔的保護類型，所述外發文檔的保護類型包括無保護、水印保護和密碼保護；根據外發文檔制作指令制作相應保護類型的外發文檔，從而通過選擇外發文檔的不同的保護類型進行制作外發文檔，解決了現有的外發方式單一造成使用上的不便和保護上的缺失的技術問題。

技術領域

本發明涉及文檔轉換制作領域，尤其涉及一種外發文檔的制作方法及裝置。

背景技術

文檔安全管理系統是指是“WPS+一站式辦公服務平臺”的增值服務，是WPS Office的原生安全功能，功能模塊包括WPS Office客戶端文檔安全功能和服務器管理后臺。WPS安全文檔從被創建開始，就始終保持密文狀態，只有被授權的用戶可以打開文檔進行相關操作，企業管理員能夠針對部門和用戶進行安全文檔權限設置。確保企業的機密數據只能被經過授權的人，在授權的應用環境中(例如企業內部)進行指定的應用操作，并且整個過程會被詳細、完整的記錄下來。

若安全文檔發送至文檔安全管理系統之外，企業外部的人員將無法打開安全文檔，這是因為安全文檔的打開需要文檔安全管理系統的權限驗證。因此在安全文檔外發的時候需要制作特別的外發文檔。

當制作外發文檔的時候，一般的現有技術會將安全文檔轉換成普通的文件進行外發，這樣安全文檔就不再安全了，而且這種單一的外發方式使得使用者在進行文檔外發的時候無法選擇更好的外發方式進行保護，造成使用上的不便和保護上的缺失。因此，現有的外發方式單一造成使用上的不便和保護上的缺失是本領域技術人員需要解決的技術問題。

發明內容

本發明實施例提供了一種外發文檔的制作方法及裝置，用于解決現有的外發方式單一造成使用上的不便和保護上的缺失的技術問題。

本發明實施例提供的一種外發文檔的制作方法，包括：

根據外發文檔確認指令確認外發文檔的保護類型，所述外發文檔的保護類型包括水印保護和密碼保護；

根據外發文檔制作指令制作相應保護類型的外發文檔。

優選地，所述外發文檔的保護類型還包括無保護，所述根據外發文檔制作指令制作相應保護類型的外發文檔具體包括：

當確認外發文檔的保護類型為無保護時，將特定格式的安全文檔的格式轉換成OOXML文檔；

將所述OOXML文檔標記為無保護的外發文檔。

優選地，所述根據外發文檔制作指令制作相應保護類型的外發文檔具體包括：

當確認外發文檔的保護類型為水印保護時，將文檔水印代碼和外發審批信息嵌入至安全文檔并制作成第一特定格式的外發文檔，所述第一特定格式的外發文檔僅支持使用WPS客戶端打開；

將所述第一特定格式的外發文檔標記為水印保護的外發文檔。

優選地，所述根據外發文檔制作指令制作相應保護類型的外發文檔具體包括：

當確認外發文檔的保護類型為密碼保護時，將外發審批信息和打開密碼嵌入至安全文檔并制作成第二特定格式的外發文檔，所述第二特定格式的外發文檔僅支持使用WPS客戶端打開，所述外發文檔需要所述打開密碼打開；

將所述第二特定格式的外發文檔標記為密碼保護的外發文檔。

優選地，所述根據外發文檔制作指令制作相應保護類型的外發文檔之后還包括：

將制作好的外發文檔通過外發服務器發送至預設的電子郵箱。

本發明實施例提供的一種外發文檔的制作裝置，包括：

外發保護類型確定模塊，用于根據外發文檔確認指令確認外發文檔的保護類型，所述外發文檔的保護類型包括水印保護和密碼保護；