[發明專利]一種OA協同辦公管理系統

在審

• 申請號: 201611226516.3
• 申請日: 2016-12-27
• 公開（公告）號: CN108241960A
• 公開（公告）日: 2018-07-03
• 發明（設計）人: 任莉莉
• 申請（專利權）人: 天津曾琪科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 天津津專知識產權代理事務所(特殊普通合伙) 12220
• 代理人: 梁軍

本發明創造提供一種OA協同辦公管理系統，包括辦公OA系統、企業外部管理系統、計算機系統、安全管理系統和輔助功能系統，各系統通過網絡連接綜合信息管理終端；所述辦公OA系統用于發文管理、收文管理、基礎設置、待辦工作、工作查詢、流程日志、超時統計、竣工資料歸檔；所述計算機系統包含系統代碼模塊、角色權限管理模塊、即時消息模塊和電子簽名技術應用模塊。本發明辦公管理系統，實現網上辦公，不僅能夠實現部門間的公文及其他材料的網上電子傳輸，還實現了領域中重點數據信息的查詢、統計，以便能及時了解、掌握發展動態，為下一步工作決策提供數字依據，提高了工作效率，保證了信息的順暢流通。

技術領域

本發明創造屬于辦公系統領域，尤其是涉及一種OA協同辦公管理系統。

背景技術

隨著社會的發展，辦公系統是辦公信息處理的自動化，是指應用各種信息技術和集成技術，充分有效地利用信息資源，完成各種辦公業務，提高辦公效率和辦公質量，實現多種資源的共享，使得多用戶可以協同辦公。傳統辦公模式存在層次多、效率較低、信息流通不暢、信息不易檢索和信息處理手段落后、信息反饋速度慢，極易因信息交流溝通失誤造成損失。辦公自動化是基于先進的網絡互連的分布式軟件系統，通過有效的資源共享和信息交流、發布，達到提高工作效率，降低勞動強度，減少重復勞動的目的。隨著企業的經營環境不斷變化，企業的組織和業務必須進行相應變化，信息系統建設必須能適應這種變化。因此，企業經營管理信息系統不僅要能滿足企業當前業務管理方面的需要，而且要能適應企業的長遠發展，功能必須能夠不斷地擴展和重組.同時也應對企業的數據進行規范化、系統化和條理化，并能優化管理業務流程，減少庫存，提高產品質量，降低成本，提高工作與管理效率，贏得競爭優勢，使企業的管理水平上一個新的臺階，即做到實用性與先進性的統一。

發明內容

本發明創造要解決的問題是旨在克服上述現有技術中存在的缺陷，提出一種OA協同辦公管理系統。

為解決上述技術問題，本發明創造的技術方案是這樣實現的：

一種OA協同辦公管理系統，包括辦公OA系統、企業外部管理系統、計算機系統、安全管理系統和輔助功能系統，各系統通過網絡連接綜合信息管理終端；所述辦公OA系統用于發文管理、收文管理、基礎設置、待辦工作、工作查詢、流程日志、超時統計、竣工資料歸檔；所述計算機系統包含系統代碼模塊、角色權限管理模塊、即時消息模塊和電子簽名技術應用模塊。

進一步，所述辦公OA系統包括公告管理模塊、考勤管理模塊、考勤統計分析模塊。

進一步，所述公告管理模塊連接系統公告數據庫，記錄公司公告信息；所述考勤管理模塊包括考勤記錄管理模塊、請假管理模塊、外出管理模塊。

進一步，所述系統代碼模塊用于對各模塊設置代碼。

進一步，所述企業外部管理系統包括預留接口模塊、通訊裝置和網絡裝置；所述預留接口模塊、通訊裝置和網絡裝置相互連接用于架設企業外部信息交流平臺。

進一步，所述通訊裝置和網絡裝置與計算機系統相連接，建立通訊網絡。

進一步，所述安全管理系統包括異常處理模塊和聲音報警模塊，通過所述計算機系統傳來的報警指令進行聲音報警。

進一步，所述角色權限管理模塊，用于管理數據庫中用戶表、權限表，為辦公OA系統提供支撐。

進一步，所述考勤統計分析模塊連接考勤數據庫，獲取考勤數據，輸出月考勤匯總、部門考勤、剩余年假。

進一步，所述輔助功能系統包括辦公自動化管理系統和人員管理系統。

本發明創造具有的優點和積極效果是：