[發(fā)明專利]一種電子檔案管理系統(tǒng)

在審

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• 申請日: 2016-12-09
• 公開（公告）號: CN106777045A
• 公開（公告）日: 2017-05-31
• 發(fā)明（設計）人: 曹海燕;楊波
• 申請（專利權）人: 成都翼添科技有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發(fā)明涉及電子管理技術領域，具體涉及一種電子檔案管理系統(tǒng)。

背景技術

電子檔案日益趨向于自動化系統(tǒng)管理，與傳統(tǒng)實體檔案不同的是，電子檔案不占用空間、傳輸方便、易于保存，但是，目前現(xiàn)有的電子檔案管理系統(tǒng)不能快速準確的調(diào)取和儲存電子檔案，同時，對檔案管理的權限不夠重視，很可能造成未經(jīng)認可的使用者或使用群組處理電子檔案，使機密電子檔案外泄，而且現(xiàn)有的電子檔案管理系統(tǒng)功能單一，不能實現(xiàn)對檔案比較完整的系統(tǒng)管理。

發(fā)明內(nèi)容

基于此，針對上述問題，有必要提出一種電子檔案管理系統(tǒng)，其存儲和調(diào)取的效率高，檔案文件直觀、方便，設有管理權限，提高電子檔案的安全性，同時提高管理系統(tǒng)完整性，對于有權限的管理員而言，可對電子文檔做一系列的管理操作。

本發(fā)明的技術方案是：

一種電子檔案管理系統(tǒng)，包括存儲模塊、數(shù)據(jù)庫、調(diào)取模塊、權限管理模塊和控制模塊，所述存儲模塊的信號輸出端連接數(shù)據(jù)庫的第一信號輸入端，所述調(diào)取模塊包括查詢子模塊、檢驗子模塊和刪除子模塊，所述調(diào)取模塊的信號輸出端連接數(shù)據(jù)庫的第二信號輸入端，所述權限管理模塊的第一信號輸出端連接調(diào)取模塊的第一信號輸入端；所述控制模塊包括權限管理控制子模塊和檔案管理控制子模塊，所述權限管理控制子模塊的信號輸出端連接權限管理模塊的信號輸入端，所述權限管理模塊的第二信號輸出端連接權限管理控制子模塊的信號輸入端；所述檔案管理控制子模塊的第一信號輸出端連接存儲模塊的信號輸入端，所述檔案管理控制子模塊的第二信號輸出端連接調(diào)取模塊的第二信號輸入端。

本技術方案的原理：

a、存儲模塊的信號輸出端連接數(shù)據(jù)庫的第一信號輸入端，將電子檔案存儲進數(shù)據(jù)庫的操作，實現(xiàn)電子檔案的存檔；

b、調(diào)取模塊的信號輸出端連接數(shù)據(jù)庫的第二信號輸入端，實現(xiàn)對電子檔案的查詢，同時對查詢的電子檔案進行真實性、完整性以及有效性的檢驗，并對不符合要求的電子檔案進行刪除；

c、權限管理模塊的第一信號輸出端連接調(diào)取模塊的第一信號輸入端，管理人員需要權限才能進行調(diào)取操作，能夠有效防止意外流出的檔案被外部人士使用，杜絕機密數(shù)據(jù)外泄而被任意使用的風險，提高了電子檔案的安全性；

d、控制模塊分別用于對權限操作和電子檔案的存儲、調(diào)取進行分類控制管理，提高了控制的精確性和針對性。

在本技術方案中，將電子檔案存儲進數(shù)據(jù)庫，管理人員根據(jù)相應權限，進入調(diào)取步驟，對存儲進數(shù)據(jù)庫的電子檔案進行查詢，同時檢驗其真實性、完整性以及有效性，并根據(jù)檢驗結構決定是否刪除。使存儲和調(diào)取的效率提高，不占用空間、傳輸方便、易于保存，提高電子檔案的安全性，同時提高管理系統(tǒng)完整性，實現(xiàn)電子檔案的自動化管理，減少人力資源的浪費，提高管理的效率。

在一個優(yōu)選地實施例中，所述權限管理模塊包括身份識別子模塊和權限操作子模塊，所述身份識別子模塊的信號輸出端連接權限管理控制子模塊的信號輸入端，所述權限管理控制子模塊的信號輸出端連接權限操作子模塊的信號輸入端。目的是能夠機動性管理檔案的使用權限，能夠有效防止意外流出的檔案被外部人士使用，杜絕機密數(shù)據(jù)外泄而被任意使用的風險，提高了電子檔案的安全性。

在進一步優(yōu)選地實施例中，所述身份識別子模塊為二維碼識別子模塊。目的是優(yōu)化身份識別子模塊，采用二維碼更能保證唯一性，可靠性高，進一步提高安全性。

在更進一步優(yōu)選地實施例中，該電子檔案管理系統(tǒng)還包括獲取圖像文件的圖像處理模塊、將圖像文件識別為元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)識別模塊以及將元數(shù)據(jù)填入存儲模塊的數(shù)據(jù)處理模塊。目的是使電子檔案的存儲和調(diào)取更效率、更便捷，減少工作量，減少人力、物力，提高工作效率。

在更進一步優(yōu)選地實施例中，所述控制模塊包括遠程端口。目的是實現(xiàn)管理人員對電子檔案的遠程實時監(jiān)控，保證檔案不易丟失、破損。

本發(fā)明的有益效果是：

1、存儲和調(diào)取的效率提高，不占用空間、傳輸方便、易于保存，提高管理系統(tǒng)完整性。

2、實現(xiàn)電子檔案的自動化管理，減少人力資源的浪費，提高管理的效率。

3、采用權限管理模塊，能夠機動性管理檔案的使用權限，能夠有效防止意外流出的檔案被外部人士使用，杜絕機密數(shù)據(jù)外泄而被任意使用的風險，提高了電子檔案的安全性。

4、實現(xiàn)管理人員對電子檔案的遠程實時監(jiān)控，保證檔案不易丟失、破損。

附圖說明

圖1是本發(fā)明實施例所述電子檔案管理系統(tǒng)的原理框圖。

附圖標記說明：