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[發明專利]一種電力客服工單應急處理系統及方法在審

專利信息
申請號: 201611093247.8 申請日: 2016-11-30
公開(公告)號: CN106779356A 公開(公告)日: 2017-05-31
發明(設計)人: 梁雅潔;陳云龍;李文芳;高玉華;于相潔;趙雪;張東寧;王倩 申請(專利權)人: 國網山東省電力公司電力科學研究院;國家電網公司
主分類號: G06Q10/06 分類號: G06Q10/06;G06Q50/06
代理公司: 濟南圣達知識產權代理有限公司37221 代理人: 黃海麗
地址: 250002 山東*** 國省代碼: 山東;37
權利要求書: 查看更多 說明書: 查看更多
摘要:
搜索關鍵詞: 一種 電力 客服 應急 處理 系統 方法
【說明書】:

技術領域

發明涉及一種電力客服工單應急處理系統及方法。

背景技術

SG186營銷系統是全省各市縣公司處理國家電網轉派95598工單的業務系統,是國家電網公司監督、評價、考核各基層單位供電服務水平的重要數據來源,同時為各基層單位優質服務評價指數及同業對標提供數據支撐。

目前工單應急處理方式。在遠程工作站出現斷網或停電等突發故障情況,各地市一般的處理方式為委托其他單位進行支援,其他單位通過登陸事故單位的系統賬號,代為處理工單。但這種方式依然不能解決問題,因為外部支援存在時間延遲的情況,只能夠減少工單超時的數量,同時異地處理會造成信息傳遞滯后,并且增加支援單位的人力成本,應急處理效果不理想。在工單涌流的情況下,事故單位無法請求其他單位進行支援,只能內部增加人員進行應急備班,但人員備班一般30分鐘到達現場,仍然無法避免工單接派發超時限。

目前市縣遠程站運行方式。目前營銷遠程執行7*8小時工作制,負責非故障報修工單的接派發,但國家電網服務申請類“欠費停復電”、“電器損壞核損”工單,要求在2個小時內完成接派發,與營銷實際工作機制產生了沖突,出現不可協調的矛盾,造成此類工單存在大量超時情況,嚴重影響了服務指標。

現有技術存在的問題是:

第一,SG186營銷系統缺少話務數據實施監測手段,應急響應相對滯后,無法全面、及時、有效的掌握全省各區域的災害影響情況。

第二,當全省各地區發生災害性天氣或突發性電力設備故障時將引發95598工單涌流。

第三,各市、縣公司網絡、設備、電源系統發生突發故障時,將造成工單無法正常實時流轉,導致地市接單派工環節的工單在規定時限內(如故障報修3分鐘)無法及時處理,直接影響服務響應效率及指標,且此類工單超時均為內部原因,無法在國家電網層面申訴通過,成為影響省公司優質服務指標提升的重要問題。

發明內容

本發明的目的就是為了解決上述問題,提供一種電力客服工單應急處理系統及方法,省客服中心研究構建工單處理應急系統,在市、縣遠程接單分理環節實現系統自動監控與接派發,保證客戶訴求的響應速度,最大限度降低客戶服務質量投訴風險,并為相關職能部室提供應急決策信息。通過實現95598系統應急服務功能,全面提高突發狀況下公司及各單位的應急處置能力,提升95598優質服務評價指數及客戶服務質量。

為了實現上述目的,本發明采用如下技術方案:

一種電力客服工單應急處理系統,部署在SG186營銷業務應用系統上,用于省公司實時應對市和/或縣公司發生停電、斷網或內部設備檢修時,市和/或縣公司無法使用SG186營銷業務應用系統處理工單的情況;還能夠應對災害天氣下SG186營銷業務應用系統從95598業務支持系統接收到工單量大,而造成工單涌流的情況;包括:

配置單元,用于預先存儲市和/或縣公司報備的應急單位名稱和應急部門名稱;還用于預先存儲報備的應急部門名稱對應的應急主管人員的通信錄,所述通信錄包括手機號、工號、所屬單位、辦公電話和職稱;

啟動單元,用于在市和/或縣公司發生停電、斷網或內部設備檢修情況時,接收市和/或縣公司應急請求指令,對應急請求指令進行解析判斷是否啟動應急處理過程,并給市和/或縣公司發出反饋指令;

處理單元,用于應急處理,對工單進行分類,根據不同應急情況,對工單采用不同的處理策略,從而保證工單不會在SG186營銷業務應用系統中滯留。

SG186營銷業務應用系統與應急客戶端通信。

所述啟動單元,包括:

接收模塊,用于市和/或縣公司發生停電、斷網或內部設備檢修時,接收市和/或縣公司的應急請求指令;災害天氣下SG186營銷業務應用系統遇到工單涌流情況時,接收市和/或縣公司的應急請求指令;

粗篩選模塊,市公司對縣公司請求指令進行篩選,如果滿足設定條件就進入細篩選模塊,如果不滿足就駁回申請;

細篩選模塊,省客服中心對市公司請求指令由做進一步篩選,如果滿足設定條件就進入反饋模塊,如果不滿足就駁回申請;

反饋模塊,用于接收請求指令,并向應急請求單位發出啟動應急程序的反饋指令。

如果是縣公司發生應急情況,而市公司沒發生應急情況,則啟動單元包括所述接收模塊、粗篩選模塊、系篩選模塊和反饋模塊;

如果是市公司發生應急情況,而縣公司沒發生應急情況,則啟動單元包括所述接收模塊、細篩選模塊和反饋模塊;

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