[發(fā)明專利]一種基于交付物的任務(wù)反饋控制方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201611086966.7
• 申請(qǐng)日: 2016-11-30
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN108122089A
• 公開(kāi)（公告）日: 2018-06-05
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 周四磊;李嘉駿;何俊林;盧利;黎志碧;張宏卓
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司成都飛機(jī)設(shè)計(jì)研究所
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10
• 代理公司: 中國(guó)航空專利中心 11008
• 代理人: 郭平

本發(fā)明屬于項(xiàng)目管理領(lǐng)域的計(jì)劃反饋領(lǐng)域，發(fā)明了基于交付物的任務(wù)反饋控制方法。本發(fā)明從實(shí)際應(yīng)用的角度提出一種基于交付物的任務(wù)反饋控制機(jī)制，解決任務(wù)反饋中的虛假反饋問(wèn)題，有效提升計(jì)劃反饋的準(zhǔn)確性，滿足計(jì)劃監(jiān)控的需求。

一、技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明屬于項(xiàng)目管理領(lǐng)域的計(jì)劃反饋領(lǐng)域，發(fā)明了基于交付物的任務(wù)反饋控制方法。

二、背景技術(shù)

計(jì)劃編制與反饋模式介紹

當(dāng)前項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的計(jì)劃編制和計(jì)劃反饋模式如下：

1)計(jì)劃編制

項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的計(jì)劃由兩類要素構(gòu)成：WBS(Work Breakdown Structure，工作分解結(jié)構(gòu))和任務(wù)。

計(jì)劃編制的過(guò)程中，首先要依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況層層編制WBS，WBS是一個(gè)多層樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，每個(gè)WBS節(jié)點(diǎn)具有名稱、計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間、責(zé)任人等典型屬性；WBS編制完成之后，在最底層WBS節(jié)點(diǎn)之下創(chuàng)建任務(wù)，任務(wù)具有名稱、計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際開(kāi)始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、工時(shí)、責(zé)任人等典型屬性；典型的計(jì)劃結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2)計(jì)劃反饋

完成計(jì)劃編制之后，即可發(fā)布計(jì)劃，任務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行反饋。

計(jì)劃反饋時(shí)的核心對(duì)象為任務(wù)，需要反饋的任務(wù)屬性包括是否完成、實(shí)際開(kāi)始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、已執(zhí)行工時(shí)等。

目前的計(jì)劃編制與反饋模式下，任務(wù)反饋的準(zhǔn)確性缺少有效的控制方法，責(zé)任人在反饋任務(wù)是否完成和實(shí)際完成時(shí)間時(shí)，其填寫情況主要取決于人的直覺(jué)性。這就造成虛假反饋(尚未完成的任務(wù)反饋為已完成)屢禁不絕，管理層無(wú)法通過(guò)任務(wù)反饋的結(jié)果來(lái)獲取項(xiàng)目的真實(shí)完成進(jìn)度。

三、發(fā)明內(nèi)容：

本發(fā)明的目的：從實(shí)際應(yīng)用的角度提出一種基于交付物的任務(wù)反饋控制方法，解決任務(wù)反饋中的虛假反饋問(wèn)題，有效提升計(jì)劃反饋的準(zhǔn)確性，滿足計(jì)劃監(jiān)控的需求。

本發(fā)明的技術(shù)方案：

一種基于交付物的任務(wù)反饋控制方法，包括以下步驟：

1)編制項(xiàng)目的交付物清單，包含若干交付物條目；

2)編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，將交付物清單中的交付物條目通過(guò)WBS層層分配，直到分配并關(guān)聯(lián)給任務(wù)為止；

3)任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，任務(wù)責(zé)任人按實(shí)際情況反饋關(guān)聯(lián)交付物的完成進(jìn)展，具體反饋模式為：

a)首先需反饋和交付物條目對(duì)應(yīng)的實(shí)際交付物的來(lái)源，實(shí)際交付物的來(lái)源主要分為兩種：(1)來(lái)自某工程應(yīng)用系統(tǒng)，該系統(tǒng)需具備文件審簽流程；(2)來(lái)自上傳附件；

b)如果交付物來(lái)源選擇“上傳附件”，則下一步需從本地上傳工程文件作為實(shí)際交付物：責(zé)任人未上傳工程文件之前，交付物的完成狀態(tài)屬于未完成；責(zé)任人一旦完成附件的上傳，該交付物的完成狀態(tài)即為已完成；

c)如果交付物的來(lái)源選擇“某工程應(yīng)用系統(tǒng)”，則下一步需從該工程應(yīng)用系統(tǒng)中選擇具體的工程文件作為實(shí)際交付物：責(zé)任人選擇工程應(yīng)用系統(tǒng)中的特定文件之后，交付物的完成狀態(tài)和該文件在工程應(yīng)用系統(tǒng)中的審簽狀態(tài)保持一致：當(dāng)該文件在工程應(yīng)用系統(tǒng)中處于審批過(guò)程時(shí)，交付物的完成狀態(tài)屬于未完成；當(dāng)該文件在工程應(yīng)用系統(tǒng)中完成審簽過(guò)程之后，交付物的完成狀態(tài)屬于已完成。

4)任務(wù)執(zhí)行完成之后，任務(wù)負(fù)責(zé)人首先要確保任務(wù)上關(guān)聯(lián)的交付物為已完成狀態(tài)，才能反饋任務(wù)已完成；

本發(fā)明的有益效果：