[發(fā)明專利]一種協(xié)同文檔處理方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201611077771.6
• 申請日: 2016-11-29
• 公開（公告）號: CN106649235A
• 公開（公告）日: 2017-05-10
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 楊寶
• 申請（專利權(quán)）人: 中科曙光信息技術(shù)無錫有限公司
• 主分類號: G06F17/24
• 分類號: G06F17/24;G06F17/30;G06F21/62
• 代理公司: 北京德恒律治知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司11409
• 代理人: 章社杲,盧軍峰

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種基于office進(jìn)行協(xié)同文檔處理的方法，屬于辦公技術(shù)領(lǐng)域。

背景技術(shù)

隨著當(dāng)前社會信息化的快速發(fā)展，對于辦公鄰域的協(xié)同工作需求越來越高，主要使用office文檔編輯，通過郵件等方式進(jìn)行互相傳輸，最后打開兩個或多個office文件進(jìn)行整合確定最終的版本。

office文檔主要流行的是微軟office或者金山wps，這兩種編輯軟件都提供了文檔比較功能，但是在整合文檔的時候需要前期準(zhǔn)備大量工作，需要確定各個文檔的提交者，每個文檔比較之后產(chǎn)生的各個版本記錄。如果一份文檔需要大量人員編輯，將會產(chǎn)生很大的工作量進(jìn)行文檔的梳理與記錄。其中一份記錄存在偏差將導(dǎo)致最終的文件錯亂。

現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域中有許多傳送文件方式，例如通訊軟件(QQ、微信、飛秋等)、郵件系統(tǒng)、U盤拷貝等等。但在這些方式中，會出現(xiàn)文件的泄露，對于企業(yè)中機(jī)密文件，只有少數(shù)人擁有查看、編輯權(quán)限，使用上述傳送方式，很難確定文件是從哪個用戶泄露，對于企業(yè)將會造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。然而各種第三方通訊軟件或郵件系統(tǒng)很難保證文件是否被網(wǎng)絡(luò)病毒攔截獲取。上述的傳輸方式存在很大的安全隱患。

在面對文檔整合的繁瑣步驟和文件傳輸?shù)陌踩[患，如何能夠在盡可能少的時間下完成上述工作，并保證用戶權(quán)限的控制以及文件的安全性。是文檔協(xié)同處理的研究方向之一，上述描述的線下協(xié)同辦公不能很好的滿足這個需求。

發(fā)明內(nèi)容

針對相關(guān)技術(shù)中存在的問題，本發(fā)明的目的在于提供一種安全可靠，方便文檔整合，實(shí)用性強(qiáng)的協(xié)同文檔處理方法。

為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供了一種協(xié)同文檔處理方法，該方法基于微軟office實(shí)現(xiàn)，包括設(shè)置在服務(wù)端和多個客戶端內(nèi)且相互連接的office插件；

服務(wù)端內(nèi)存儲有一個或多個協(xié)同文檔，以及儲存有各個客戶端用戶對每個協(xié)同文檔的處理權(quán)限，協(xié)同文檔通過office插件的方式打開，處理權(quán)限包括編輯權(quán)、傳閱權(quán)和整合權(quán)；

具有編輯權(quán)的用戶通過客戶端與服務(wù)端連接后，能夠最先查看到協(xié)同文檔，并在office插件中對協(xié)同文件進(jìn)行編輯，客戶端將編輯完成的協(xié)同文檔，依次自動存為該協(xié)同文檔的歷史版本，并將該協(xié)同文檔的歷史版本依次上傳服務(wù)端的文檔庫內(nèi)；同時編輯完成后的協(xié)同文檔可以直接傳送給具有整合權(quán)的用戶客戶端；

具有傳閱權(quán)的用戶通過客戶端與服務(wù)端連接后，通過客戶端的在線查看功能，查看協(xié)同文檔的最新內(nèi)容，不可以對該協(xié)同文檔進(jìn)行下載操作；

具有整合權(quán)的用戶通過客戶端與服務(wù)端連接后，可以查看到已經(jīng)入庫的文檔、上傳入庫之后所編輯整合后的臨時版本和某個具有編輯權(quán)的用戶提交的協(xié)同文檔，并在該具有整合權(quán)的用戶客戶端的文檔編輯器內(nèi)對該協(xié)同文檔的多個文件進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，整合之后產(chǎn)生一份臨時整合版本，這時將鎖定所有具有編輯權(quán)的用戶客戶端的編輯和提交權(quán)限，等到整合者完成文檔的整合之后上傳到文檔庫中并更新所有用戶的協(xié)同文檔，同時具有編輯權(quán)的用戶客戶端的編輯和提交權(quán)限同時打開，可以進(jìn)行下一輪的協(xié)同處理。

優(yōu)選的，具有編輯權(quán)的用戶客戶端可以多次向具有整合權(quán)的用戶客戶端提交協(xié)同文檔。

優(yōu)選的，該儲存在服務(wù)端的文檔庫內(nèi)的多個協(xié)同文檔的歷史版本，當(dāng)具有編輯權(quán)的用戶客戶端出錯時，能夠在歷史版本中還原某個版本的數(shù)據(jù)。

本發(fā)明的有益技術(shù)效果在于：本發(fā)明通過在服務(wù)器上存儲一個原始文檔以及各個客戶端可以對該原始文檔進(jìn)行編輯，并將編輯產(chǎn)生的歷史版本儲存在服務(wù)端，最后將編輯好的文檔傳送給具有整合權(quán)的客戶端，負(fù)責(zé)整合的用戶能夠?qū)Χ鄠€文檔進(jìn)行整合，這樣可以實(shí)現(xiàn)多個客戶端對文檔進(jìn)行協(xié)同編輯，最后通過整合用戶進(jìn)行集中整合，同時整合后的文檔同步到服務(wù)端和客戶端，形成該文檔的最新版本，方便進(jìn)行下一次編輯。

附圖說明

圖1示出了本發(fā)明的文檔編輯流程示意圖。

圖2示出了本發(fā)明的文檔整合流程示意圖。

具體實(shí)施方式

現(xiàn)在參照附圖描述根據(jù)本發(fā)明的具體實(shí)施例。

本發(fā)明中提出了一種協(xié)同文檔處理方法，該方法基于微軟office實(shí)現(xiàn)，包括設(shè)置在服務(wù)端和多個客戶端內(nèi)且相互連接的office插件；并按照用戶的權(quán)限限定查看范圍，將系統(tǒng)的用戶進(jìn)行角色限定，將用戶的權(quán)限劃分為：創(chuàng)建者、協(xié)作者、傳閱者、整合者。