[發明專利]辦公自動化系統及方法

在審

• 申請號: 201611077014.9
• 申請日: 2016-11-30
• 公開（公告）號: CN106600216A
• 公開（公告）日: 2017-04-26
• 發明（設計）人: 包衛華
• 申請（專利權）人: 包衛華
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京遠大卓悅知識產權代理事務所(普通合伙)11369
• 代理人: 靳浩

技術領域

本發明涉及辦公自動化系統及方法。

背景技術

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)系統是企業利用計算機網絡來實現虛擬協同工作的信息處理平臺，通過此辦公平臺，企業可以實現辦公無紙化、信息共享化和決策科學化。OA系統幫助各部門能夠對辦公事務進行全面完善的協同管理，提高工作效率的同時也節省辦公費用，在企業中被普及應用。其中，由Web服務器、文件服務器和數據庫服務器集成的OA系統在企業中被廣泛使用。這種構架的OA系統由Web服務器來接受客戶端訪問，將所有上傳的文件內容存儲在文件服務器中，將文件的屬性和地址存儲在數據庫服務器中。

隨著企業自身改革與發展的不斷深化，企業工作面對的問題日益復雜，OA系統作為企業知識信息的存儲中心和管理支撐平臺，在網絡信息技術飛速發展的同時，企業對它的性能要求也在提高。尤其是在日益凸顯的信息安全問題上，如存儲在服務器上的文件被未授權的人員下載，文件的敏感內容被非法讀取等事件頻發，極大的危害了企業的數據安全。

發明內容

針對所提到的問題，本發明提供了一種辦公自動化系統及方法，所述辦公自動化系統包括：

Web服務器，其接收用戶發出的發送文件請求并將所述文件發送至文件服務器；

所述文件服務器，其與所述Web服務器連接，并將所述文件存儲至數據庫中，數據庫服務器檢測所述文件為普通文件或機密文件，所述文件服務器將包括：

普通文件服務器，其通過第一通道與所述數據庫服務器連接，其用于發送普通文件至接收端；

機密文件服務器，其通過第二通道與所述數據服務器連接，用于發送機密文件至接收端，所述機密文件服務器包括

接收端匹配模塊，其用于判斷所述文件的接收端的地址是否與預存在所述機密文件服務器內的地址匹配；

文件發送模塊，其用于將所述接收端匹配模塊判斷出所述文件的接收端的地址與預存在所述機密文件服務器內的地址匹配成功的文件發送至接收端；

指令匹配模塊，其用于判斷所述接收端發送的反饋指令是否與預存在所述機密文件服務器內的指令匹配；

文件解密模塊，其用于向所述接收端發送的反饋指令與預存在所述機密文件服務器內的指令匹配成功的接收端發送密碼。

優選方案：還包括：文件自毀模塊，其用于當所述接收端發送的反饋指令與預存在所述機密文件服務器內的指令匹配不成功時，向所述接收端發送文件自毀指令。

優選方案：所述普通文件服務器設置在普通文件的對應區域中。

優選方案：所述機密文件服務器設置在機密文件的對應區域中。

優選方案：所述機密文件包括具有磁性材料的紙介質。

所述的辦公自動化系統，其工作方法如下：

1)用戶向Web服務器發出傳送文件請求；

2)Web服務器應答并將文件上傳到文件服務器中；同時向數據庫服務器發送相應的SQL語句，數據庫服務器將該語句寫入數據庫，這一過程被數據庫的監聽，當監聽到文件為普通文件時，由普通文件服務器直接將文件發送至接收端；

3)當監聽到文件為機密文件時，機密文件服務器中的接收端匹配模塊判斷所述文件的接收端的地址是否與預存在所述機密文件服務器內的地址匹配；

4)文件發送模塊將所述接收端匹配模塊判斷出所述文件的接收端的地址與預存在所述機密文件服務器內的地址匹配的文件發送至接收端；

5)指令匹配模塊將接收所述接收端發送的反饋指令與預存在所述機密文件服務器內的指令進行匹配；

6)文件解密模塊向所述接收端發送的反饋指令與預存在所述機密文件服務器內的指令進行匹配成功的接收端發送密碼；

7)接收端輸入密碼后，開始接收文件。

本發明的技術效果如下：本發明提出的辦公自動化系統及方法極大的簡化了傳統的技術方案，具有低技術復雜度和短開發周期的優點，大大降低了文件傳輸過程中的安全性。

具體實施方式

下面對本發明做進一步的詳細說明，以令本領域技術人員參照說明書文字能夠據以實施。

應當理解，本文所使用的諸如“具有”、“包含”以及“包括”術語并不配出一個或多個其它元件或其組合的存在或添加。