[發(fā)明專利]基于移動互聯(lián)設(shè)備的油站網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理方法

在審

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• 申請日: 2016-11-25
• 公開（公告）號: CN106779889A
• 公開（公告）日: 2017-05-31
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 靳曉娟;牛玉山;徐兵兵
• 申請（專利權(quán)）人: 山東浪潮商用系統(tǒng)有限公司
• 主分類號: G06Q30/04
• 分類號: G06Q30/04;G06Q40/00
• 代理公司: 濟南信達專利事務(wù)所有限公司37100
• 代理人: 姜明

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及發(fā)票開具技術(shù)，尤其涉及一種基于移動互聯(lián)設(shè)備的油站網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理方法。

背景技術(shù)

隨著網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)開發(fā)票的使用越來越多，發(fā)票開票信息的匯總以及及時進行發(fā)票入庫操作，成為了加油站財務(wù)人員的一項繁重的工作。

發(fā)明內(nèi)容

為了解決該問題，本發(fā)明提出了一種基于移動互聯(lián)設(shè)備的油站網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理方法。采用計算機技術(shù)、Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、發(fā)票管理系統(tǒng)實現(xiàn)加油站開票信息的自動提醒功能，取代了原有的油站管理人員手動進行發(fā)票上傳操作，手動查詢油站發(fā)票庫存，大大提高了油站管理人員的工作效率。

利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)和移動應(yīng)用信息平臺、發(fā)票管理系統(tǒng)等技術(shù)，為用戶提供一種方便、快捷的油站信息查看方式。此方法不但能及時有效地進行發(fā)票信息的匯總，還方便了石油石化公司財務(wù)人員，節(jié)約其時間，將財務(wù)人員從重復(fù)性勞動工作轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)決策分析、開票數(shù)據(jù)分析等工作中來。

本發(fā)明提供一種基于網(wǎng)絡(luò)的油站發(fā)票管理系統(tǒng)，是將各下屬油站的開票數(shù)據(jù)實時上傳到網(wǎng)絡(luò)后臺，由上級公司集中到稅局進行報稅，統(tǒng)一購買發(fā)票，在通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對油站的二次發(fā)票分發(fā)和網(wǎng)絡(luò)回送監(jiān)控數(shù)據(jù)，同時采用手機APP、微信等多種形式向油站管理人員不斷推送當前的開票信息匯總、庫存是否充足等信息，實時了解油站開票數(shù)據(jù)。

其過程主要包括以下步驟：

A.加油站的開票機在一張發(fā)票開具完成時，通過網(wǎng)絡(luò)將發(fā)票開具信息自動上傳到加油站省公司的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)；

B.石油石化省公司的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)接收到加油站上傳來的發(fā)票開具信息后，首先將發(fā)票信息保存到系統(tǒng)中；然后更新網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理后臺中的開票信息匯總及當前發(fā)票庫存信息等；

C.每個加油站針對開票信息及發(fā)票庫存設(shè)置閾值，當相關(guān)參數(shù)達到警戒閾值以后，采用手機APP、微信等將相應(yīng)的信息推送給管理員；

D.管理員接收推送信息以后，及時查看網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理后臺，對發(fā)票匯總信息進行核對，同時根據(jù)當前油站的剩余發(fā)票量及時到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取發(fā)票。

管理員到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取發(fā)票以后，及時在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理后臺中進行發(fā)票入庫操作，完成發(fā)票入庫操作以后油站的庫存量自動更新。

本發(fā)明的有益效果是

將移動互聯(lián)設(shè)備應(yīng)用到油站的管理中，實時推送油站開票信息，該方案取代了原有的油站管理人員手動進行發(fā)票上傳操作，手動查詢油站發(fā)票庫存，極大地減輕了油站管理人員的負擔(dān)，有效的提高了上級部門對油站的管理水平。

附圖說明

圖1是加油站發(fā)票匯總信息及發(fā)票庫存信息的自動提醒功能的原理示意圖。

具體實施方式

下面對本發(fā)明的內(nèi)容進行更加詳細的闡述：

本發(fā)明主要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)和移動應(yīng)用信息平臺、發(fā)票管理系統(tǒng)等技術(shù)，實現(xiàn)加油站發(fā)票匯總信息及發(fā)票庫存信息的自動提醒，主要步驟如下：

(1)石油石化加油站的開票機在開具發(fā)票完成后，自動通過網(wǎng)絡(luò)將發(fā)票信息上傳到省公司的發(fā)票管理系統(tǒng)；

(2)石油石化省公司的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)接收到加油站上傳來的發(fā)票開具信息后，首先將發(fā)票信息保存到系統(tǒng)中；然后更新網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理后臺中的開票信息匯總及當前發(fā)票庫存信息，將這些信息匯總后存儲到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理后臺中；

(3)加油站管理人員針對每個加油站設(shè)置開票匯總信息及發(fā)票庫存的閾值，當超過設(shè)置的警戒閾值以后，采用手機APP、微信等將相應(yīng)的信息推送給管理員，實現(xiàn)了油站信息的實時查看；

(4)管理員接收推送信息以后，及時查看網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理后臺，對發(fā)票匯總信息進行核對，同時根據(jù)當前油站的剩余發(fā)票量及時到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取發(fā)票；

(5)管理員到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取發(fā)票以后，及時在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理后臺中進行發(fā)票入庫操作，完成發(fā)票入庫操作以后油站的庫存量自動更新。

基于移動互聯(lián)設(shè)備的油站網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理方法具有應(yīng)用范圍廣，使用方便、高效快捷等特點，具有很好的應(yīng)用價值。