[發明專利]一種電話會議的郵件預約方法

有效

• 申請號: 201611049634.1
• 申請日: 2016-11-25
• 公開（公告）號: CN106789125B
• 公開（公告）日: 2022-07-01
• 發明（設計）人: 何凱平;張睿;朱振昊;徐曉峰;李夏賓
• 申請（專利權）人: 深圳市潮流網絡技術有限公司
• 主分類號: H04L12/18
• 分類號: H04L12/18;H04L51/42
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發明涉及主要表示了一種電話會議的郵件預約方法，涉及通信領域可以在郵件中預約電話會議，所述方法包括：在自然語言郵件中抄送上IPPBX的郵箱,觸發IPPBX對郵件進行處理,對郵件中的自然語言內容進行分析，根據郵件中的信息解析出會議的信息；IPPBX整理會議信息由IPPBX郵箱發出預約電話會議信息回執給各與會方。若在IPPBX已建立預約會議之后，與會方在預約會議信息回執郵件中可以修改會議時間。通過本發明方法可以實現自然語言郵件預約電話會議業務，簡化當前電話會議預約的繁瑣,克服會議安排的不當以及提供了預約電話會議的便利。

技術領域

本發明屬于通訊技術領域，尤其涉及企業內部的郵件協作及預約電話會議。

背景技術

在音頻會議中，預約電話會議的形式已經出現了相當長一段時間了。其在方便會議工作的同時，也給安排預約會議帶來很多不便。IPPBX（IP網絡語音交換機）基于IP的電話系統，擁有一個開放的IP標準，可以連接局域網到廣域網(LAN/WAN)以及到Internet，具有呼叫中心之間的聯網功能，可以作為郵件接收者，接收預約會議的郵件。同時IP PBX還具有分散式的設備和集中式的管理，能夠識別集團用戶具有復雜的呼叫控制功能以及呼叫中心能力，方便獲取參會人員的信息，擁有查看所有成功預約電話會議的權限，可以查看會議時間，選擇合理的會議時間，直接安排預約電話會議。郵件在工作中也是必不可缺的一部分，大多數的工作事件都可以在郵件進行通知。在自然語言郵件中直接預約電話會議，不僅可以通知參會人員，還可以在郵件中直接進行討論時間的安排。

在實際預約電話會議中，會議預約需要安排合理的時間，同一會議號或者同一與會方不能在相同時間的會議中，通知相關的參會人員參加會議，會議參與人員較多時，通知也不便。如果對會議時間進行修改，則又要重復之前復雜的操作。預約電話會議流程較為繁瑣，需要花費大量時間,大大提高了工作效率。

發明內容

本發明目的在于提供一種電話會議的郵件預約方法，用于自動實現在自然語言郵件直接預約電話會議的功能。

為了實現上述發明目的，一種電話會議的郵件預約方法，會議主持方通過在自然語言郵件中預約電話會議，將會議預約郵件發送給所有的參會人員，同時自動抄送給IPPBX的郵箱，郵件正文中必須包含電話會議的時間。若郵件正文中沒有關于電話會議的主題，則將郵件的主題定為電話會議的主題。IP PBX郵箱收到會議郵件后，IPPBX會解析出電話會議的時間，主題以及參會人員，通知IPPBX預約電話會議，預約電話會議前先判斷預約電話會議時間和已經成功預約的電話會議是否有存在沖突。

如果不存在沖突，IPPBX成功預約電話會議，將成功預約電話會議的信息：會議時間，會議號，以及會議主題組合成郵件正文內容發送給所有參會人員。

如果存在沖突，IPPBX會主動將會議時間推遲直到不存在時間沖突，成功預約電話會議。

優選的，所述方法還包括：IPPBX解析出郵件中的本次預約電話會議的時間與現有預約成功的電話會議進行時間和參會人員的對比。

其中，如果對參會人員對已經成功預約的電話會議時間需要進行修改，可以直接回復IPPBX發送的預約電話會議成功的回執郵件，確定準確的會議時間，IPPBX郵箱收到郵件之后會再次解析郵件內容，對比會議信息，取消之前成功預約的相同的會議主題的電話會議，重新預約新的電話會議。

本發明通過自然語言郵件的發送來預約電話會議，由IPPBX解析上述會議預約郵件生成會議預約信息，直接預約電話會議，實現預約電話會議的簡單化，提高了預約電話會議的速度。解決了現有預約電話會議的繁瑣步驟，統計會議信息不便的問題，為會議工作節省了時間，提高了工作效率。

附圖說明

圖1 是本發明自然語言郵件預約電話會議方法的流程圖。

具體實施方式