[發明專利]一種面向鋼材貿易的內部搶單系統及方法

在審

• 申請號: 201611044094.8
• 申請日: 2016-11-24
• 公開（公告）號: CN106779304A
• 公開（公告）日: 2017-05-31
• 發明（設計）人: 邵林峰;董濤;梁逸;宋培
• 申請（專利權）人: 廣州寶鋼南方貿易有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q50/18
• 代理公司: 廣州致信偉盛知識產權代理有限公司44253
• 代理人: 李東來

技術領域

本發明涉及一種多工作端的協同處理系統以及其方法，尤其涉及一種面向鋼材貿易的內部搶單系統及方法。

背景技術

鋼材貿易活動中，營銷部門與客戶進行商務談判后，確認訂貨需求，營銷員將提交一份初步的采購訂貨需求單，經過各部門審批和評審后，再找某一個制單人進行后續的采購合同及銷售合同的編制。編制的進度得由營銷員主動去跟蹤，經常出現合同無法編制或者漏掉的情況出現，多個營銷員對多個制單人，效率極低，管理較為混亂。存在以下問題：

（1）多個合同制單人對應多個營銷員，溝通成本較大，容易出現錯誤操作。

（2）某些特殊單據由于制作困難，導致沒有合同制單人愿意去制作。

（3）由于人為因素會導致某些前序提交的業務，對應的合同制單人壓單遲遲未完成。

（4）無法有效的考核每個合同制單人的工作績效。

（5）整個內部單據流轉時間無法有效的估算和壓縮減少，不利于管理提升。

（6）大部分過程都依靠傳統的口頭或者電話溝通，信息不對稱情況嚴重。

發明內容

為了解決上述技術問題，本發明目的在于提供一種面向鋼材貿易的內部搶單系統及其方法以提高合同制作效率。

本發明所述的一種面向鋼材貿易的內部搶單系統，其特征在于，包括：

包括：數據輸入單元，邏輯控制單元,播放展示單元和合同制作單元；

所述數據輸入單元，用于輸入訂貨需求信息,并發送到邏輯控制端；接收邏輯控制單元反饋的訂貨合同；

所述邏輯控制單元，包括：

數據提取模塊,從輸入的訂貨需求信息中提取出展示要素;

語音生成模塊，將提取出的展示要素生成對應的語音數據，并建立語音數據與訂貨需求信息之間的映射關系；

圖像生成模塊，將提取出的展示要素生成對應的圖像數據，并建立圖像數據與訂貨需求信息之間的映射關系；

數據庫，用于存儲訂貨需求信息、語音數據、圖像數據，以及訂貨合同；

收發模塊，用于與數據輸入單元和合同制作單元進行通訊；接收數據輸入單元發送來的訂貨需求信息；將合同制作單元發送來的訂貨合同反饋給數據輸入單元；接收播放展示單元轉送來的選擇信息；根據選擇信息通過映射關系調取數據庫中的相應的訂貨需求信息，并將其發送給合同制作單元；

推送模塊，用于向播放展示單元推送語音數據和圖像數據；

播放展示單元，包括圖像顯示器和語音播放器；接收邏輯控制單元發送的圖像數據和語音數據，控制圖像顯示器顯示圖像數據，控制語音播放器播放語音數據；接收合同制作單元發來的選擇信息，并將選擇信號轉發給邏輯控制單元；

合同制作單元，讀取并可選擇播放展示單元的語音及圖像信息；接收邏輯控制單元根據選擇信息發送而來的訂貨需求信息；根據訂貨信息生成訂貨合同；并將訂貨合同信息發回到邏輯控制單元，存儲到數據庫中。

本發明所述的一種面向鋼材貿易的內部搶單方法，其特征在于，包括如下步驟：

a)、在數據輸入單元輸入訂貨需求數據，并將其發送到邏輯控制單元；

b)、邏輯控制單元的數據提取模塊從訂貨需求信息中提取出展示要素；通過語音生成模塊和圖像生成模塊，分別生成語音信息和圖像信息，建立他們之間的映射關系，并存入數據庫；通過推送模塊將語音信息和圖像信息推送給播放展示單元；

c）、播放展示單元接收語音信息和圖像信息，并通過顯示器進行顯示，語音播放器進行播放；

d）、合同制作單元讀取播放展示的語音及圖像信息，進行選擇給出選擇信息；將選擇信號發送給播放展示單元；

e）、播放展示單元將接收的選擇信號轉送給邏輯控制單元，經邏輯控制單元根據映射關系調取相應的訂貨需求信息，并將訂貨需求信息發送到合同制作單元；

f）、合同制作單元根據接收到的訂貨需求信息生成訂貨合同，并將訂貨合同發送給邏輯控制單元；

g）、邏輯控制單元將接收的訂貨合同存儲到數據庫，并將訂貨合同反饋給數據輸入端。

本發明所述一種面向鋼材貿易的內部搶單系統及方法，其銷售人員將訂貨需求信息輸入數據輸入單元后，邏輯控制單元可提取展示要素，生成語音、圖像等播報信息，并發送給播放展示單元播報，合同制作單元可接收并選定播報信息，邏輯控制單元根據選定信息調取對應的訂貨需求信息，并將其轉送給合同制作單元，在通過合同制作單元生成訂貨合同；而后通過邏輯控制單元再反饋回給數據輸入單元。