[發明專利]文件處理方法、文件處理裝置和終端

在審

• 申請號: 201611004787.4
• 申請日: 2016-11-11
• 公開（公告）號: CN106600210A
• 公開（公告）日: 2017-04-26
• 發明（設計）人: 馬曉燕
• 申請（專利權）人: 宇龍計算機通信科技(深圳)有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京友聯知識產權代理事務所(普通合伙)11343
• 代理人: 尚志峰,汪海屏

技術領域

本發明涉及終端技術領域，具體而言，涉及一種文件處理方法、一種文件處理裝置和一種終端。

背景技術

科學技術的飛速發展讓人類快速進入了信息化時代，信息化時代下的新新人類生活節奏也是日益加快，在日常辦公中許多事情都需要把相關人員集中到一起來處理，比如很常見的工作中的會議提案、設計方案、企劃書或者設計圖紙等需要大家的意見和想法等等。但是往往因為種種原因，許多人無法到達現場，不能面對面做現場交流、互動、提出方案，以至于工作效率比較低。

因此，在相關人員不方便對文件進行面對面地溝通時，如何使相關人員高效地進行溝通成為亟待解決的技術問題。

發明內容

本發明正是基于上述問題，提出了一種新的技術方案，即使相關工作人員不方便對文件進行面對面地溝通，也能夠保證相關人員高效地進行溝通。

有鑒于此，本發明的第一方面提出了一種文件處理方法，包括：在接收到文件審批信號時，將文件發送給多個終端中的每個終端，以供所述每個終端對所述文件進行審批；接收來自所述多個終端發送的多個審批后的文件，其中，所述多個終端與所述多個審批后的文件一一對應；將所述多個審批后的文件合并成目標審批文件，其中，所述目標審批文件中包括所述多個審批后的文件中的每個審批后的文件中的審批信息。

在該技術方案中，通過將多個審批后的文件合并成一個目標審批文件，該目標審批文件中包括所有的審批信息，這樣用戶從目標審批文件中就能獲取到多個審批后的文件中的審批信息，不僅避免了用戶當面進行溝通，還避免了用戶查看多個審批后的文件時，在多個審批后的文件之間進行切換，從而提高了用戶的工作效率。

在上述技術方案中，優選地，所述將所述多個審批后的文件合并成目標審批文件的步驟，具體包括：在所述多個審批后的文件中選擇任一文件；獲取所述多個審批后的文件中的除所述任一文件之外的其他每個文件的審批信息及其位置；根據所述其他每個文件的審批信息的位置，將所述其他每個文件的審批信息添加到所述任一文件中；將所述任一文件作為所述目標審批文件。

在該技術方案中，通過將每個審批后的文件中的審批信息合并到一個目標審批文件中，使得目標審批文件能夠從整體上反映各個用戶對文件的審批情況，從而能夠通過目標審批文件來提高用戶的工作效率。

在上述任一技術方案中，優選地，所述在所述多個審批后的文件中選擇任一文件的步驟，具體包括：在所述多個審批后的文件中選擇出具有最多的審批信息的文件作為所述任一文件。

在該技術方案中，通過將具有最多的審批信息的文件作為上述中的任一文件，能夠在最大程度上減小信息處理的量，從而提高了合并多個審批后的文件時的合并效率。

在上述任一技術方案中，優選地，所述將所述多個審批后的文件合并成目標審批文件的步驟，還包括：獲取所述每個審批后的文件中的審批信息對應的用戶信息；將所述用戶信息添加到所述目標審批文件中的所述用戶信息對應的審批信息所在的位置。

在該技術方案中，通過將審批信息對應的用戶信息添加到目標審批文件中的對應位置，以使用戶在查看目標審批文件時能夠方便地了解到其中的每條審批信息對應的用戶信息，進一步地保證了用戶之間的溝通效率。

在上述任一技術方案中，優選地，還包括：將所述目標審批文件發送給所述每個終端或者其他目標終端。

在該技術方案中，通過將目標審批文件發送給每個終端或者其他目標終端(例如部門主管的終端)，以使每個終端或者其他目標終端的用戶根據該目標審批文件了解各個審批人員對文件的審批情況。

本發明的第二方面提出了一種文件處理裝置，包括：發送單元，用于在接收到文件審批信號時，將文件發送給多個終端中的每個終端，以供所述每個終端對所述文件進行審批；接收單元，用于接收來自所述多個終端發送的多個審批后的文件，其中，所述多個終端與所述多個審批后的文件一一對應；合并單元，用于將所述多個審批后的文件合并成目標審批文件，其中，所述目標審批文件中包括所述多個審批后的文件中的每個審批后的文件中的審批信息。

在該技術方案中，通過將多個審批后的文件合并成一個目標審批文件，該目標審批文件中包括所有的審批信息，這樣用戶從目標審批文件中就能獲取到多個審批后的文件中的審批信息，不僅避免了用戶當面進行溝通，還避免了用戶查看多個審批后的文件時，在多個審批后的文件之間進行切換，從而提高了用戶的工作效率。