[發(fā)明專利]一種基于內(nèi)容的電子文檔管理方法及裝置

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201610957633.0
• 申請(qǐng)日: 2016-10-27
• 公開（公告）號(hào): CN107085583B
• 公開（公告）日: 2021-05-28
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 熊文;丁紫惠
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 中國(guó)長(zhǎng)城科技集團(tuán)股份有限公司
• 主分類號(hào): G06F16/93
• 分類號(hào): G06F16/93
• 代理公司: 深圳中一專利商標(biāo)事務(wù)所 44237
• 代理人: 張全文

1.一種基于內(nèi)容的電子文檔管理方法，其特征在于，所述方法包括：

接收輸入的電子文檔定位請(qǐng)求，根據(jù)所述電子文檔定位請(qǐng)求獲取定位條件，所述定位條件包括：屬性信息和/或定位關(guān)鍵詞集；

若所述定位條件為屬性信息，則在托管目錄中檢索與所述屬性信息匹配的電子文檔，將檢索到的與所述屬性信息匹配的電子文檔作為文檔定位結(jié)果，所述托管目錄為受計(jì)算設(shè)備保護(hù)且用戶無法直接點(diǎn)擊訪問的目錄，計(jì)算設(shè)備中所有的電子文檔均可存放于所述托管目錄下；

若所述定位條件為定位關(guān)鍵詞集，則獲取所述定位關(guān)鍵詞集包含的各個(gè)關(guān)鍵詞的經(jīng)驗(yàn)權(quán)重，根據(jù)帶權(quán)重的內(nèi)積算法，計(jì)算所述定位關(guān)鍵詞集與目錄索引表中記錄的各個(gè)電子文檔的關(guān)鍵詞集之間的第一相似度，若存在第一目標(biāo)關(guān)鍵詞集，則將與所述第一目標(biāo)關(guān)鍵詞集關(guān)聯(lián)的電子文檔所在的目錄確定為可定位目錄，將所述可定位目錄下的電子文檔作為文檔定位結(jié)果，其中，所述第一目標(biāo)關(guān)鍵詞集為與所述定位關(guān)鍵詞集的第一相似度不小于預(yù)設(shè)的第一相似度閾值的電子文檔的關(guān)鍵詞集，所述目錄索引表為根據(jù)托管目錄實(shí)時(shí)更新的，記錄有托管目錄中每個(gè)電子文檔所在目錄的信息、文檔關(guān)鍵詞集的索引表，其中所述目錄索引表記錄的文檔關(guān)鍵詞集為電子文檔的最多前N個(gè)最大權(quán)重的關(guān)鍵詞組成的關(guān)鍵詞集，N為預(yù)設(shè)的大于或等于2的自然數(shù)，所述目錄索引表預(yù)先存儲(chǔ)于計(jì)算設(shè)備的數(shù)據(jù)庫中；

若所述定位條件為屬性信息和定位關(guān)鍵詞集，則分別計(jì)算所述定位關(guān)鍵詞集和目錄索引表中記錄的各個(gè)電子文檔的關(guān)鍵詞集之間的第一相似度，若存在所述第一目標(biāo)關(guān)鍵詞集，則將與所述第一目標(biāo)關(guān)鍵詞集關(guān)聯(lián)的電子文檔所在的目錄確定為可定位目錄，在可定位目錄中檢索與所述屬性信息匹配的電子文檔，將檢索到的與所述屬性信息匹配的電子文檔作為文檔定位結(jié)果；

輸出符合所述定位條件的文檔定位結(jié)果；

所述根據(jù)帶權(quán)重的內(nèi)積算法，計(jì)算所述定位關(guān)鍵詞集與目錄索引表中記錄的各個(gè)電子文檔的關(guān)鍵詞集之間的第一相似度，包括：

將所述定位關(guān)鍵詞集作為向量x，以及將所述目錄索引表中的任一個(gè)電子文檔的關(guān)鍵詞集作為向量y；

判斷在向量x與向量y中是否存在相同的關(guān)鍵詞；

若向量x與向量y中存在相同的關(guān)鍵詞，則累加所有相同的關(guān)鍵詞的經(jīng)驗(yàn)權(quán)重的點(diǎn)積，得到累加結(jié)果；

將所述累加結(jié)果除以向量x與向量y的長(zhǎng)度積的平方根，得到所述定位關(guān)鍵詞集與所述任一個(gè)電子文檔的關(guān)鍵詞集的所述第一相似度；

在所述獲取所述定位關(guān)鍵詞集包含的各個(gè)關(guān)鍵詞的經(jīng)驗(yàn)權(quán)重之后，所述根據(jù)帶權(quán)重的內(nèi)積算法，計(jì)算所述定位關(guān)鍵詞集與目錄索引表中記錄的各個(gè)電子文檔的關(guān)鍵詞集之間的第一相似度之前，還包括：

將所述定位關(guān)鍵詞集與所述目錄索引表中記錄的各個(gè)電子文檔的最大權(quán)重的關(guān)鍵詞作相似度計(jì)算，篩選出所述相似度計(jì)算結(jié)果大于預(yù)設(shè)的第一相似度閾值的電子文檔。

2.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述數(shù)據(jù)庫還包括：關(guān)鍵詞索引表；所述將所述可定位目錄下的電子文檔作為文檔定位結(jié)果，包括：

在關(guān)鍵詞索引表中查找出處于所述可定位目錄下的各個(gè)電子文檔的關(guān)鍵詞集；

計(jì)算所述定位關(guān)鍵詞集與所述可定位目錄下的各個(gè)電子文檔的關(guān)鍵詞集的第二相似度；

若存在第二目標(biāo)關(guān)鍵詞集，則將與所述第二目標(biāo)關(guān)鍵詞集關(guān)聯(lián)的電子文檔確定為文檔定位結(jié)果，其中，所述第二目標(biāo)關(guān)鍵詞集為與所述定位關(guān)鍵詞集的第二相似度不小于預(yù)設(shè)的第二相似度閾值的電子文檔的關(guān)鍵詞集。

3.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述輸出符合所述定位條件的文檔定位結(jié)果，包括：

當(dāng)所述文檔定位結(jié)果中的電子文檔新增加了預(yù)設(shè)數(shù)量個(gè)時(shí)，輸出所述文檔定位結(jié)果中新增加的各個(gè)電子文檔的文檔名稱。