[發明專利]圖像形成裝置以及圖像形成系統

在審

• 申請號: 201610435402.3
• 申請日: 2016-06-17
• 公開（公告）號: CN107037993A
• 公開（公告）日: 2017-08-11
• 發明（設計）人: 王冕;李浩;孟繁富;劉暢
• 申請（專利權）人: 株式會社理光
• 主分類號: G06F3/12
• 分類號: G06F3/12
• 代理公司: 上海德昭知識產權代理有限公司31204
• 代理人: 郁旦蓉

技術領域

本發明涉及一種圖像形成裝置和含有該圖像形成裝置的圖像形成系統。

技術背景

在航空研究院、電子信息研究院、軍區機關、政府機關等涉密單位，常常會涉及大量的機要文件，這些機要文件的內容涉及到國家的科技、軍事、行政管理等機密信息，一旦泄露就會使國家的安全和利益遭受到嚴重的損害。因此，對于這些機要文件，需要進行嚴格的管理，以防泄密。

比如，在政府機關中，如果有人要對機要文件進行復印，首先必須提交復印申請，由審核員對復印請求人和請求復印的待復印文件的文件名以及復印份數等申請信息和復印請求人的復印權限信息進行審核，一旦審核通過，審核員就將復印請求人信息和申請信息輸入到審核裝置中，然后，審核員去文件庫中拿取對應的待復印文件，一般該待復印文件上印有原始二維碼，該原始二維碼中含有文件識別信息、頁碼信息以及文件制作人信息。

接著，審核員根據待復印文件的頁數和份數采用審核裝置對應的生成含有復印管理用信息的復印件二維碼，并將該復印件二維碼打印到紙上。經過裁剪后，再將該復印件二維碼對應覆蓋粘貼到每份待復印文件的原始二維碼的位置上。然后將粘貼有復印件二維碼的待復印文件拿到復印機上進行對應復印，從而得到印有復印件二維碼的復印件。

針對上述這樣的情況，因為需要審核員手動裁剪復印件二維碼，然后粘貼到對應的待復印文件上，所以當復印份數很多時，一方面，帶來了大量的人工工作，費時費力；另一方面，裁剪和粘貼工作容易出現錯誤，如二維碼裁剪破損，貼歪就經常容易發生，使得后期管理出錯。

發明內容

本發明是為了解決上述問題而進行的，目的在于提供一種能夠生成印有管理用圖像的復印件的圖像形成裝置，以及含有該圖像形成裝置的圖像形成系統。

本發明為了實現上述目的，采用了以下結構：

<結構一>

本發明提供一種圖像形成裝置，根據由審核員操作的審核裝置發送過來的復印管理用信息對待復印文件進行復印處理，待復印文件上形成有識別信息區域，識別信息區域內至少形成有文件識別信息，復印管理用信息至少含有請求人識別信息和文件識別信息，其特征在于，包括：復印管理用信息存儲部，用于對復印管理用信息進行存儲；掃描獲取部，對待復印文件的紙件進行掃描從而獲得相對應的原始圖像；識別信息解析部，從原始圖像中的識別信息區域中解析出文件識別信息和頁碼信息；信息檢索部，根據解析出的文件識別信息從復印管理用信息存儲部檢索出對應的請求人識別信息和請求復印份數；管理用圖像生成部，至少根據檢索出的請求人識別信息和請求復印份數以及解析出的頁碼信息，生成相對應的管理用圖像；復印件圖像形成部，對原始圖像中存在于識別信息區域中的信息進行清除，并將管理用圖像追加到識別信息區域中從而形成復印圖像；以及打印輸出部，對復印圖像進行打印輸出。

<結構二>

本發明還提供一種圖像形成裝置，根據由審核員操作的審核裝置發送過來的復印管理用信息對待復印文件進行復印處理，待復印文件上形成有識別信息區域，識別信息區域內至少形成有文件識別信息，復印管理用信息至少含有請求人識別信息和文件識別信息，其特征在于，包括：復印管理用信息存儲部，用于對復印管理用信息進行存儲；掃描獲取部，對待復印文件的紙件進行掃描從而獲得相對應的PDF格式的原始圖像信息；識別信息解析部，從原始圖像信息中的識別信息區域中解析出文件識別信息和頁碼信息；信息檢索部，根據解析出的文件識別信息從復印管理用信息存儲部檢索出對應的請求人識別信息和請求復印份數；管理用圖像信息生成部，基于PDF格式轉換規則，至少根據檢索出的請求人識別信息和請求復印份數以及解析出的頁碼信息，生成相對應的PDF格式的管理用圖像信息；復印件圖像信息形成部，對原始圖像信息中存在于識別信息區域中的信息進行清除，并將管理用圖像信息追加到識別信息區域中從而形成復印圖像信息；以及打印輸出部，對復印圖像信息進行打印輸出。

<結構三>

進一步地，本發明還提供一種圖像形成系統，其特征在于，具有：審核裝置，讓審核員輸入復印管理用信息，該復印管理用信息與形成有含文件識別信息和相應頁碼信息的識別信息區域的待復印文件相關并且與復印請求人相關；和至少一個圖像形成裝置，與審核裝置通訊相連，接收從該審核裝置發送來的復印管理用信息，并對待復印文件進行復印處理，其中，這里的圖像形成裝置為具有上述任意一項特征的圖像形成裝置。

發明的作用與效果