[發明專利]一種可動態查詢論文收錄狀態的智能方法

在審

• 申請號: 201610142703.7
• 申請日: 2016-03-14
• 公開（公告）號: CN105740471A
• 公開（公告）日: 2016-07-06
• 發明（設計）人: 單偉;陳淑平;李鳳媛
• 申請（專利權）人: 燕山大學
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 秦皇島一誠知識產權事務所(普通合伙) 13116
• 代理人: 李合印

技術領域

本發明屬于計算機信息技術領域，特別涉及一種檢索方法，。

背景技術

科研人員所發表論文被美國著名檢索系統即SCI(美國科學引文索引)、SSCI(美國社會科學引文索引)、EI(美國工程索引)、CPCI(美國科技會議錄索引)收錄及引用情況已經成為其進行項目立項、鑒定、報獎、職稱評定、學位授予等工作的一項重要指標。科研人員發表學術論文后，隨時希望獲知所發表論文被SCI、EI、CPCI等國際權威檢索系統收錄情況。目前，發文作者通過電話咨詢、網上提交委托或自行到信息咨詢服務機構提交請求的方式完成委托的提交，信息咨詢機構檢索人員需要根據委托用戶所提供論文相關信息，人工制定檢索策略，手動完成檢索。如所委托論文提交當時已被檢索數據庫收錄，則可及時獲取收錄報告，如委托當時論文還未被檢索數據庫收錄，則需要用戶多次提交委托，反復與信息咨詢機構溝通，機構檢索人員則需多次制定檢索策略，重復進行檢索處理才能完成用戶委托。

一方面科研人員和博碩研究生在科研立項、成果評估鑒定、申報獎項、專業技術職稱評定，上崗考核、畢業論文答辯、獎學金評定等工作時檢索論文收錄的需求日益增多，另一方面，各級部門組織立項、報獎、職稱評定、畢業論文答辯等相關工作時的申報時間相對集中，導致信息咨詢機構每年呈現多時段的高峰需求現象，而且，每年高峰現象逐年遞增。高峰時段所受理的論文收錄委托比平時增加十幾倍，高峰期間委托用戶需排隊等候檢索結果，信息機構工作人員任務繁重。論文收錄狀態會隨著檢索數據庫的數據更新而動態改變，這會導致委托用戶出現多次提交委托，信息咨詢機構檢索人員需要多次處理檢索，造成很多重復性工作，耗費大量時間與精力。因此，自動建立數據庫檢索策略知識庫，實施自動檢索委托論文，委托用戶可動態查詢論文收錄狀態、實時獲取委托論文收錄報告的技術對于簡化信息咨詢機構工作流程、提高工作質量與服務能力、方便用戶需求等方面有十分重要的理論價值和現實意義。

動態查詢獲取論文收錄狀態的智能方法是根據委托用戶需求，自動建立檢索策略知識庫，根據檢索數據庫系統的數據定期更新的特點，定時自動執行檢索指令，實時獲取檢索結果。目前信息咨詢機構處理論文收錄工作的方法主要有兩種：一種方法是用戶通過在線提交、發送郵件，電話咨詢、上門咨詢等方式發送委托需求，檢索員根據用戶提交的委托數據，人工制定檢索策略，手動實施檢索，這種方法存在問題一：用戶提交數據不規范，需檢索人員人工處理委托數據，問題二：檢索人員需人工制定檢索策略，手動實施檢索處理檢索結果，問題三：如果檢索人員實施用戶委托首次檢索時，委托論文未見收錄，則需用戶反復提交委托，檢索員反復制定策略，實施檢索。另一種方法是信息咨詢機構提供以機構為單位的本地論文收錄數據庫，機構用戶可進入本地庫查詢論文收錄狀態，獲取論文收錄報告。這種方法存在問題一：檢索人員需要人工制定檢索策略，手動檢索處理檢索結果，建立本地論文收錄數據庫，問題二：本地論文收錄數據庫的論文收錄信息不能自動與檢索數據庫同步實施更新，問題三：委托用戶被局限在某一特定機構內，不具備普遍性。

發明內容

本發明提供一種可動態查詢論文收錄及引用狀態的智能方法，實現任意委托用戶針對收錄論文提交請求后，無需檢索機構人員干預，隨時獲知與檢索數據庫檢索結果同步的的論文收錄狀態。

本發明的技術方案如下：

步驟1、提供用戶在線提交固定格式的論文收錄委托數據；

步驟2、規范化處理委托數據，建立用戶委托信息數據庫；

步驟3、自動建立檢索策略知識庫，提取用戶委托信息庫相關委托元數據，基于自定義規則以及各檢索數據庫檢索要求，自動制定檢索策略，生成檢索指令；

步驟4、定時自動執行檢索指令，根據委托編號自動抽取檢索策略知識庫的對應檢索策略，自動執行檢索指令，根據檢索結果生成論文收錄狀態信息庫；

步驟5、提供用戶論文收錄狀態動態查詢與自動推送，根據委托元數據與論文收錄狀態數據庫的更新數據，提供用戶基于B/S模式的查詢、基于移動APP技術的推送，方便用戶及時獲知委托論文收錄狀態；

步驟6、提供用戶論文收錄報告的隨時獲取，根據委托元數據以及收錄狀態，根據用戶需要自動生成論文收錄報告，用戶可根據需要預覽收錄報告，查詢所需繳納費用列表、選取獲取報告方式等相關信息。

所述檢索數據庫包括：SCI-E、SSCI、CPCI-S、CPCI-SSH、EI數據庫。