[發明專利]一種便捷式任務管理系統

在審

• 申請號: 201610106023.X
• 申請日: 2016-02-26
• 公開（公告）號: CN105761014A
• 公開（公告）日: 2016-07-13
• 發明（設計）人: 鄭國毜
• 申請（專利權）人: 太倉埃特奧數據科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06
• 代理公司: 北京華仲龍騰專利代理事務所(普通合伙) 11548
• 代理人: 李靜

技術領域

本發明涉及一種便捷式任務管理系統，具體而言，本發明涉及一種在原有任務流目標管理軟件基礎上以任務為單位，運用統籌學原理將多個任務按照輕重緩急程度等不同方案，自動進行排序、搭配，并生成任務計劃進度安排表。

背景技術

目標管理系統，是一種綜合的以工作為中心和以人為中心的系統管理方式。它是在一個組織中由上級管理人員同下級管理人員，以及同員工一起來共同制定組織目標，并把其具體化展開到組織的每個部門、每個層次、每個成員那兒，與組織內部每個單位、部門、層次和成員的責任成果相互密切聯系，明確地規定每個單位、部門、層次和成員的貢獻和獎勵報酬等一套系統化的管理方式。由于任務目標管理軟件可以明確任務、形成激勵、自我管

理、控制有效，給使用者帶來諸多顯著便利，迅速得到推廣應用。

然而，現有的任務目標管理軟件雖然使得單位管理更加高效化、規范化和科學化，但是現有的任務流目標管理軟件并不具有任務細化安排功能，任務的分解和制定還是需要人為進行，這就需要對細化后的子任務按照各項任務的輕重緩急進行合理的安排，員工每次接到任務都要花很多時間去考慮各個任務之間關系，以及任務之間的重疊性，如果安排不妥當可能導致并行的任務串行進行，這種情況的發生，不僅浪費了時間，而且還影響工作效率。

隨著企業的發展，工作效率已經成為企業評價一個員工綜合能力的標準，現有任務流目標管理軟件中那么多的任務，都需要用戶進行合理的安排，這就要花許多時間和精力做這些任務開始前的前期工作，因為任務安排的合理與否直接會影響其工作效率。所以，大部分企業員工更希望拿到手的是一份現成的任務計劃進度安排表，只要按照表上面的任務來執行就行了，把更多的時間和精力花在如何處理各個任務上，而不是花費在今天做什么明天做什么這些問題上。員工只要按照計劃進度表上的進度進行就可以以最少的時間高效的完成任務。顯然，現有的辦公自動化軟件往往不具備這樣的功能，已經不能滿足企業的需求。

發明內容

本發明的目的在于：針對以上現有技術存在的不足，提出一種在原有任務流目標管理軟件基礎上支持以任務為單位運用運籌學原理實現任務合理統籌安排，從而更好的制度任務進度安排計劃，滿足企業高效發展的需求。

為了達到以上目的，本發明的任務統籌分配系統需要以下組件：

客戶端運行軟件---用于和客戶端進行交互的軟件終端系統；

數據庫---用于存放系統要記錄的數據信息。

以上兩個組件由以下各小組件組成：

客戶端運行軟件由以下幾個組件組成：

客戶端界面---用于和系統的使用者進行輸入和輸出的交互；

數據訪問組件——用以訪問數據庫的數據；

數據庫由以下幾部分組成：

人員表---記錄企業員工基礎數據，其中有一個字段名為TaskTable，記錄的是該人員所要完成的和已經完成的任務列表；

任務表---記錄每個人員對應的任務；該表在新增人員時自動生成，表名命名形式為“Task+工號”，如：TaskHR0023；

分配方案表---記錄任務分配標準的標準，用戶可以根據需要自定義，如：按緊急程度、重要程度、延遲任務等等；

任務完成情況表---記錄人員的歷史任務完成情況；

用戶使用步驟為：

步驟一：使用客戶端運行軟件，新建若干條人員信息，包括人員的工號，姓名，性別等等，客戶端運行軟件將調用數據訪問組件將項目基本信息保存到數據庫的項目表中，同時生成該人員對應的任務數據表；

步驟二：使用客戶端運行軟件，新建若干條任務統籌分配方案信息，包括類別編號、名稱、作用、公式、創建人等等，客戶端運行軟件將調用數據訪問組件將任務統籌分配方案信息保存到數據庫的任務分配方案表中；

步驟三：使用客戶端運行軟件，新建若干條任務，包括編號、任務內容、統籌方案、開始時間、所需時間、前置任務等等；客戶端運行軟件將調用數據訪問組件將任務基本信息保存到數據庫的任務表中；

步驟四：如果任務可以繼續進行分解，可以在此任務的基礎上進行分解生成若干條子任務，客戶端運行軟件將調用數據訪問組件將子任務基本信息保存到數據庫的任務表中；

步驟五：選擇要進行統籌的任務，運行統籌功能，系統形成整個任務在規定時間內的計劃進度安排表，客戶端運行軟件將調用數據訪問組件將子任務基本信息保存到數據庫的任務表中；