[發(fā)明專利]一種創(chuàng)新人事檔案檢索方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201610089510.X
• 申請日: 2016-02-18
• 公開（公告）號: CN105740459A
• 公開（公告）日: 2016-07-06
• 發(fā)明（設計）人: 方程祥
• 申請（專利權(quán)）人: 安徽省煙草公司滁州市公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及人事檔案檢索方法技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種創(chuàng)新人事檔案檢索方法。

背景技術(shù)

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復雜管理、由經(jīng)驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。

在檔案管理過程中常常會出現(xiàn)檔案分散在各直屬單位、沒有專人對檔案進行管理以及檔案資料更新不及時等問題。并且，傳統(tǒng)的檔案管理檢索方法存在編碼設計不合理的問題，使得在對人事檔案查找的過程中非常的麻煩，浪費了大量的時間與人力，工作效率低下。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的是為了解決現(xiàn)有技術(shù)中存在的缺點，而提出的一種創(chuàng)新人事檔案檢索方法。

為了實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采用了如下技術(shù)方案：

一種創(chuàng)新人事檔案檢索方法，具體步驟如下：

S1：檔案匯總：將各縣市局的檔案匯總放置至市局檔案室統(tǒng)一管理；

S2：檔案編碼：將全市系統(tǒng)所有檔案按照四角定位的方法進行編碼，以姓名中的四個角的筆畫對應數(shù)字形成一串字符進行編碼，其中中國漢字的筆畫點、橫、豎、撇、折分別對應數(shù)字1、2、3、4、5、6，并在編碼下方設置附綴碼；

S3：效果跟蹤：安排專人對市系統(tǒng)職工檔案進行實時管理，定期維護；

S4：制度考核：修訂人事檔案管理辦法，將檔案管理納入績效考核；

S5：工作延伸：不斷完善四角編碼定位法，運用到更多的需編碼工作中。

優(yōu)選的，所述步驟S1中匯總后的檔案按照各縣市分類存放。

優(yōu)選的，所述步驟S2中附綴碼為從小到大的阿拉伯數(shù)字。

本發(fā)明提供的一種創(chuàng)新人事檔案檢索方法，該創(chuàng)新人事檔案檢索方法方法簡單，四角編碼可以將全市統(tǒng)一的檔案分為六個序列，減少了查找時間，不會因為人員調(diào)動而重新編碼，抽調(diào)檔案之后只需將各個數(shù)字序列的人按照順序整理，大大減少了工作量，并且，四角編碼的方法簡單易學，能夠迅速掌握技巧，在調(diào)取檔案時已經(jīng)編排好的檔案一目了然，通過編碼的查找精準快速，達到了預期的效果。

附圖說明

圖1為本發(fā)明方法流程圖。

具體實施方式

為了使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案及優(yōu)點更加清楚明白，以下結(jié)合具體實施例，對本發(fā)明進行進一步詳細說明。應當理解，此處所描述的具體實施例僅僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。

實施例1

一種創(chuàng)新人事檔案檢索方法，具體步驟如下：

S1：檔案匯總：將各縣市局的檔案匯總放置至市局檔案室統(tǒng)一管理，匯總后的檔案按照各縣市分類存放；

S2：檔案編碼：將全市系統(tǒng)所有檔案按照四角定位的方法進行編碼，以姓名中的四個角的筆畫對應數(shù)字形成一串字符進行編碼，其中中國漢字的筆畫點、橫、豎、撇、折分別對應數(shù)字1、2、3、4、5、6，并在編碼下方設置附綴碼，附綴碼為從小到大的阿拉伯數(shù)字；

S3：效果跟蹤：安排專人對市系統(tǒng)職工檔案進行實時管理，定期維護；

S4：制度考核：修訂人事檔案管理辦法，將檔案管理納入績效考核；

S5：工作延伸：不斷完善四角編碼定位法，運用到更多的需編碼工作中。