[發(fā)明專利]圖像處理裝置以及圖像處理系統(tǒng)

有效

• 申請?zhí)枺?/td>: 201610079182.5
• 申請日: 2016-02-03
• 公開（公告）號: CN107037990B
• 公開（公告）日: 2020-04-07
• 發(fā)明（設計）人: 孟繁富;李浩;王冕;劉暢
• 申請（專利權）人: 株式會社理光
• 主分類號: G06F3/12
• 分類號: G06F3/12
• 代理公司: 上海德昭知識產(chǎn)權代理有限公司 31204
• 代理人: 郁旦蓉

本發(fā)明提供一種對待打印文件的文件內(nèi)容進行監(jiān)控處理并得到相對應的文件處理結(jié)果的圖像處理裝置以及圖像處理系統(tǒng)。本發(fā)明提供的圖像處理裝置，包括：監(jiān)控用語存儲部、檢索處理部以及監(jiān)控處理部，監(jiān)控用語存儲部存儲有對文件內(nèi)容進行監(jiān)控的監(jiān)控用語以及與該監(jiān)控用語相對應的處理方式信息，檢索處理部基于監(jiān)控用語對接收到的文件內(nèi)容進行檢索，并判斷該文件內(nèi)容中是否存在監(jiān)控用語，當判斷為存在時，獲取相對應的處理方式信息，監(jiān)控處理部對待打印文件進行處理，并得到相對應的文件處理結(jié)果。

技術領域

本發(fā)明涉及一種圖像處理裝置以及包含該圖像處理裝置的圖像處理系統(tǒng)。

背景技術

在現(xiàn)在這個信息化社會中，作為企業(yè)來說，不管內(nèi)部交流還是對外溝通，都會涉及大量的信息文件。這些信息文件有時會含有產(chǎn)銷策略、客戶名單、貨源情報等信息，這類信息涉及商業(yè)秘密，一旦被泄露，會導致企業(yè)喪失競爭力，丟失客戶，失去信譽等，從而給企業(yè)的利益和聲譽造成嚴重損害。

為了避免上述損害的產(chǎn)生，企業(yè)需要對含有涉及商業(yè)秘密的涉密文件進行管理。目前企業(yè)內(nèi)部是這樣管理，比如，如果員工需要獲得某份文件的打印件，首先需要提交打印申請，由審核員對該份文件進行審核，一旦檢索出該份文件中涉及商業(yè)秘密，審核員對該份文件進行處理。處理的方式有兩種：一種是電子處理方式，即打印前審核員對該文件的電子版中含有的涉密內(nèi)容進行手動刪除或者用其它內(nèi)容對涉密內(nèi)容進行替換；另一種是紙質(zhì)處理方式，即在打印完成后，審核員手動將紙件中涉及到的涉密內(nèi)容進行涂改。

但是，因為上述這些處理方式都是審核員人工操作，所以當待打印文件中需要屏蔽的內(nèi)容過多時，一方面，帶來了大量的人工工作，費時費力；另一方面，導致審核員容易發(fā)生遺漏，使得信息沒有被刪除或是替換，或是雖然替換了，但內(nèi)容不正確；而且，在對電子文件進行處理時，審查員直接在原稿上修改替換，有時因為審核員的誤操作導致修改后的內(nèi)容被存儲，原稿被變更且無法追回。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明是為了解決上述問題而進行的，目的在于提供一種針對待打印文件的文件內(nèi)容能夠進行監(jiān)控處理并且將相對應的監(jiān)控記錄進行存儲的圖像處理裝置以及包含該圖像處理裝置的圖像處理系統(tǒng)。

本發(fā)明為了達到以上的目的，采用了以下結(jié)構(gòu)：

<結(jié)構(gòu)1>

本發(fā)明提供了一種圖像處理裝置，對具有識別號的用戶終端發(fā)送來的待打印文件的文件內(nèi)容進行監(jiān)控處理并得到相對應的文件處理結(jié)果，其特征在于，包括：監(jiān)控用語存儲部、檢索處理部以及監(jiān)控處理部，其中，監(jiān)控用語存儲部存儲有對文件內(nèi)容進行監(jiān)控的監(jiān)控用語以及與該監(jiān)控用語相對應并且用于對待打印文件進行監(jiān)控處理的處理方式信息，檢索處理部基于監(jiān)控用語對接收到的文件內(nèi)容進行檢索，并判斷該文件內(nèi)容中是否存在監(jiān)控用語，當判斷為存在時，獲取相對應的處理方式信息，監(jiān)控處理部基于與處理方式信息相對應的處理方式對待打印文件進行處理，并得到相對應的文件處理結(jié)果。

<結(jié)構(gòu)2>

進一步，本發(fā)明還提供了一種圖像處理系統(tǒng)，其特征在于，包括：至少一個具有識別號的用戶終端；以及與用戶終端相通信連接的圖像處理裝置，對用戶終端發(fā)送來的待打印文件的文件內(nèi)容進行監(jiān)控處理并得到相對應的文件處理結(jié)果，其中，圖像處理裝置為<結(jié)構(gòu)1>中的圖像處理裝置。

發(fā)明的作用與效果