[發(fā)明專(zhuān)利]開(kāi)放式審批流的自動(dòng)學(xué)習(xí)方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201610075639.5
• 申請(qǐng)日: 2016-02-03
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN105741042A
• 公開(kāi)（公告）日: 2016-07-06
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 杜秋燕
• 申請(qǐng)（專(zhuān)利權(quán)）人: 廈門(mén)優(yōu)芽網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
• 主分類(lèi)號(hào): G06Q10/06
• 分類(lèi)號(hào): G06Q10/06
• 代理公司: 暫無(wú)信息
• 代理人: 暫無(wú)信息

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及企業(yè)信息化管理系統(tǒng)領(lǐng)域，特別涉及開(kāi)放式審批流的自動(dòng)學(xué)習(xí)方法。

背景技術(shù)

企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，是指利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新、拓展和維護(hù)的系統(tǒng)。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的實(shí)施，很大程度上幫助企業(yè)規(guī)范管理、提高工作效率、消除信息（資源）孤島現(xiàn)象。

目前，主流的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)如ERP系統(tǒng)或OA系統(tǒng)等，對(duì)審批流的管理通常是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需求和內(nèi)控要求，事先對(duì)不同業(yè)務(wù)進(jìn)行審批流設(shè)置，用戶按照既定的審批流創(chuàng)建及完成任務(wù)操作。

但實(shí)際中，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是一項(xiàng)復(fù)雜且多變的工作，事先對(duì)不同業(yè)務(wù)進(jìn)行審批流設(shè)置，需要提前定義好不同業(yè)務(wù)單據(jù)如何在不同角色或用戶間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，這涉及流程參與者、執(zhí)行順序及流程節(jié)點(diǎn)控制等方面的定義。這樣的審批流設(shè)置方式相對(duì)復(fù)雜，對(duì)用戶的操作要求較高，且一旦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需求或制度發(fā)生變化時(shí)，原有審批流就會(huì)變成管理提升的障礙，此時(shí)需要重新對(duì)審批流進(jìn)行定義，靈活度不夠高。

為解決上述問(wèn)題，本發(fā)明采用一種開(kāi)放式審批流方法，即用戶在創(chuàng)建與執(zhí)行審批任務(wù)的過(guò)程中自定義審批人和審批順序。相對(duì)于事先對(duì)不同業(yè)務(wù)進(jìn)行審批流設(shè)置，開(kāi)放式的審批流可避免大量的審批流設(shè)置，也可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求和內(nèi)控要求的變化進(jìn)行靈活地調(diào)整。。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的是為了解決當(dāng)前主流企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中普遍存在的審批流設(shè)置復(fù)雜、靈活度不高的問(wèn)題，提出一種開(kāi)放式審批流的自動(dòng)學(xué)習(xí)方法。所述自動(dòng)學(xué)習(xí)是指通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析和判定，實(shí)現(xiàn)在信息化管理系統(tǒng)中自動(dòng)存儲(chǔ)和智能推薦審批流的過(guò)程。

所述開(kāi)放式審批流的自動(dòng)學(xué)習(xí)方法,包括以下步驟：

（1）用戶在創(chuàng)建與執(zhí)行審批任務(wù)過(guò)程中自定義審批流；

（2）提取并分析審批流的關(guān)鍵字；

（3）判定已完成的審批流并進(jìn)行記憶學(xué)習(xí)；

（4）基于用戶使用場(chǎng)景將匹配的審批流自動(dòng)推薦給用戶，完成任務(wù)處理。

進(jìn)一步地，所述步驟（1）用戶自由定義審批流，是基于經(jīng)營(yíng)管理需求和內(nèi)控要求等，在創(chuàng)建與執(zhí)行審批任務(wù)的過(guò)程中進(jìn)行，無(wú)需按照提前設(shè)置的一定規(guī)則的審批流進(jìn)行。

進(jìn)一步地，所述步驟（2）提取并分析審批流的關(guān)鍵字，是指基于預(yù)置的關(guān)鍵字庫(kù)，從審批流中識(shí)別關(guān)鍵信息進(jìn)行提取和分析的過(guò)程，所述關(guān)鍵字包括部門(mén)、崗位和任務(wù)類(lèi)型、核算主體等。

進(jìn)一步地，所述步驟（3）審批流的記憶學(xué)習(xí)，是根據(jù)最近完成的每一次審批流進(jìn)行的自動(dòng)學(xué)習(xí)，包括：（3.1）對(duì)最近完成的每一次審批流進(jìn)行判定，審批流無(wú)變化時(shí)保留原有審批流；（3.2）對(duì)最近完成的每一次審批流進(jìn)行判定，審批流變化時(shí)，可選擇覆蓋原有審批流或記憶并學(xué)習(xí)多個(gè)審批流。

進(jìn)一步地，所述步驟（4）識(shí)別用戶應(yīng)用場(chǎng)景是匹配并推薦審批流的必要條件，用戶可選擇推薦的審批流或基于推薦的審批流的基礎(chǔ)上重新定義審批流，已完成的審批流會(huì)再次進(jìn)行自動(dòng)學(xué)習(xí)。

與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明是通過(guò)對(duì)用戶在創(chuàng)建與執(zhí)行審批任務(wù)過(guò)程中自定義的審批流進(jìn)行判定、記憶等一系列自動(dòng)學(xué)習(xí)，識(shí)別用戶應(yīng)用場(chǎng)景并推薦匹配的審批流，避免了在用戶創(chuàng)建與執(zhí)行審批任務(wù)之前的大量復(fù)雜和靈活度不高的審批流設(shè)置，支持用戶可靈活便捷地定義和選擇審批流，幫助用戶準(zhǔn)確、快速地完成任務(wù)。

附圖說(shuō)明

圖1為本發(fā)明開(kāi)放式審批流的自動(dòng)學(xué)習(xí)方法方法示意圖。

具體實(shí)施方式

為了使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案及優(yōu)點(diǎn)更加清楚明白，以下結(jié)合附圖和具體實(shí)施方式對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步描述。應(yīng)當(dāng)理解，此處所描述的具體實(shí)施方式僅用于解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。

圖1為根據(jù)本發(fā)明實(shí)施的開(kāi)放式審批流的自動(dòng)學(xué)習(xí)方法示意圖。

如圖1所示，根據(jù)本發(fā)明實(shí)施的開(kāi)放式審批流的自動(dòng)學(xué)習(xí)方法示意圖，包括以下步驟：（1）101提取并分析審批流的關(guān)鍵字；（2）201判定已完成的審批流并進(jìn)行記憶學(xué)習(xí)；（3）301基于應(yīng)用場(chǎng)景，自動(dòng)推薦匹配的審批流。